Conhecimento · Fatura eletrónica
Porque é que o software de ERP, contabilidade e finanças precisa agora da faturação eletrónica como funcionalidade
Prazos da faturação eletrónica
À primeira vista, o calendário legal parece tranquilo, mas antecipa a procura no seu produto. Desde 1 de janeiro de 2025, todas as empresas nacionais no B2B têm de conseguir receber faturas eletrónicas. A partir de 2027, as empresas com um volume de negócios total superior a 800 000 euros no ano anterior têm de emitir faturas eletrónicas; a partir de 2028, seguem-se todas as restantes.
A nível europeu, a iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA) prossegue este rumo, com fatura eletrónica obrigatória para operações B2B transfronteiriças a partir de julho de 2030.
Na Alemanha, o registo estatístico de empresas contabiliza cerca de 3,5 milhões de empresas (Destatis, ano de referência 2024) e os requisitos B2B relativos à fatura eletrónica afetam praticamente todas as transações comerciais nacionais.
Enquanto fornecedor, não pode esperar pelos prazos; tem de agir antes. Logo com a obrigação de receção desde 2025, muitas empresas puseram à prova os seus próprios sistemas. Os prazos seguintes agravam esta situação.
Um cliente que tenha de enviar faturas eletrónicas a partir de 2027 não pode esperar até 1 de janeiro de 2027 para fazer a transição.
O que está em jogo se o seu produto não suportar a faturação eletrónica
A emissão e a receção de faturas fazem parte das funções que uma empresa não gosta de gerir em dois sistemas separados. Se o seu software não conseguir receber nem enviar corretamente faturas eletrónicas, surge precisamente essa rutura. O cliente recorre primeiro a uma solução provisória e depois coloca a questão de fundo: se outro produto oferece ambas as coisas a partir de uma única fonte.
Este momento de mudança sai caro. Quem muda de sistema central por causa de uma função em falta leva consigo a contabilidade, os dados mestre e os processos adjacentes.
Uma única funcionalidade em falta pode, assim, desencadear uma mudança de fornecedor. Quanto mais funções adequadas as soluções de software oferecem, menos provável se torna que os clientes mudem para outros fornecedores.
Uma integração fiável da faturação eletrónica no seu produto garante-lhe a base para uma boa fidelização de clientes a longo prazo.
Vantagens da integração Peppol
O envio e a receção seguros de faturas eletrónicas através do Peppol, a rede internacional para a troca normalizada de faturas eletrónicas, são para si uma forma prática de oferecer e cobrar as faturas eletrónicas como funcionalidade autónoma. Assim, um requisito que teria de cumprir de qualquer modo torna-se uma fonte de receita adicional.
Três alavancas são particularmente relevantes para fornecedores de software, ERP e soluções financeiras:
-
Monetização
O envio de faturas eletrónicas é disponibilizado como funcionalidade paga ou como parte de um pacote de nível superior, gerando assim receita adicional por cliente.
-
Fidelização de clientes
Uma funcionalidade que intervém profundamente no processo de faturação e que está ligada ao seu produto através do registo Peppol aumenta sensivelmente a barreira à mudança. O cliente ancora um processo obrigatório no seu software e fica.
-
Posicionamento
Um fornecedor que oferece faturas eletrónicas cedo e de forma fiável apresenta-se nas vendas como parceiro preparado, enquanto outros ainda remetem para um roadmap. Em concursos e comparações, isto é um fator de diferenciação concreto.
Requisitos para a integração Peppol
Oferecer faturação eletrónica através do Peppol significa mais do que gerar um formato conforme à norma. Precisa de um Access Point certificado, da transmissão segura por AS4, dos serviços de diretório SMP e SML, da manutenção contínua de formatos e regras de validação e de uma operação com monitorização e estado de entrega. A isto acresce o registo dos seus clientes finais na rede Peppol.
Cada um destes componentes tem solução, mas, no conjunto, resulta daí um projeto de infraestrutura próprio que tem de ser mantido permanentemente.
Para a maioria dos fornecedores, a decisão resume-se, por isso, a uma pergunta clássica: pretende construir e operar a infraestrutura internamente ou integrar uma solução pronta?
InvoiceRails como funcionalidade de faturação eletrónica para o seu software
O InvoiceRails é o Peppol Access Point certificado da fino data services e traz as faturas eletrónicas para o seu produto como funcionalidade, através de uma única API.
O envio e a receção de faturas eletrónicas, a validação face à EN 16931, o registo de clientes integrado, o estado de entrega e a operação são assegurados pelo InvoiceRails. Assim, a sua equipa pode concentrar-se nas competências centrais e tem um parceiro forte do seu lado.
O InvoiceRails abrange mais de 60 formatos. Assentam nas duas sintaxes UBL e CII e vão do Peppol BIS Billing, passando por XRechnung e ZUGFeRD, até ao Factur-X. As regras de validação e as atualizações de formatos são mantidas continuamente.
A API é integrada uma única vez e, a partir daí, pode oferecer a todos os clientes o envio e a receção seguros de faturas eletrónicas, se desejar também como solução white label.
O registo Peppol dos seus clientes decorre integrado na sua interface, sem quebras de suporte e sem portal de terceiros. Assim, a produção arranca em poucas semanas, em vez de investir meses na certificação e implementação próprias.
A relação comercial com o cliente continua a ser sua; não existe um produto concorrente dirigido aos seus clientes finais.
Sobretudo quando se trabalha com dados sensíveis, a segurança é a base de uma relação de confiança com o cliente. Por trás do InvoiceRails está a fino data services, certificada segundo a ISO 27001 e presente no mercado há mais de 10 anos.
O InvoiceRails oferece-lhe a base técnica e a decisão é sua: como a funcionalidade aparece na sua interface, como é cobrada e como é comercializada.
