Conhecimento · Faturação eletrónica
Por que razão o software ERP, de contabilidade e finanças precisa da faturação eletrónica como recurso agora
Prazos para faturação eletrónica
A regulamentação sobre faturação eletrónica, embora pareça flexível à primeira vista, representa um catalisador para a procura pelo seu produto. A partir de 1 de janeiro de 2025, todas as empresas B2B nacionais deverão estar aptas a receber faturas eletrónicas. Em 2027, será obrigatória a emissão de faturas eletrónicas para empresas com um volume de negócios anual superior a 800 mil euros no ano anterior, estendendo-se a todas as restantes a partir de 2028.
A nível europeu, a iniciativa IVA na Era Digital (ViDA) continua este caminho, com faturação eletrónica obrigatória para transações B2B transfronteiriças a partir de julho de 2030.
Na Alemanha, o registo estatístico de empresas conta com cerca de 3,5 milhões de empresas (Destatis, ano de referência 2024), e as regras de faturação eletrónica B2B abrangem praticamente todas as transações comerciais nacionais.
Como fornecedor, não se pode simplesmente esperar pelos prazos; é preciso agir antecipadamente. Com a obrigação de receção em vigor desde 2025, muitas empresas já testaram os seus próprios sistemas. Os novos prazos intensificam esta situação.
Um cliente que deva enviar faturas eletrónicas a partir de 2027 não pode esperar até 1 de janeiro de 2027 para realizar a transição.
O que está em jogo se o seu produto não suportar a faturação eletrónica
As empresas mostram-se relutantes em gerir faturas, tanto de emissão como de receção, em sistemas separados. Quando um software não consegue gerir faturas eletrónicas de forma eficiente em ambas as direções, ocorre esta divisão. Inicialmente, o cliente aceita uma solução provisória, mas logo começa a procurar um produto que ofereça ambas as funcionalidades de forma integrada.
Este momento de mudança é dispendioso. Quem altera o sistema central devido a uma função em falta leva consigo a contabilidade, os dados mestre e os processos adjacentes.
A ausência de uma única funcionalidade pode, portanto, levar a uma mudança de fornecedor. Quanto mais funcionalidades adequadas as soluções de software oferecerem, menor a probabilidade de os clientes migrarem para outros fornecedores.
Ancorar a fatura eletrónica de forma fiável no seu produto garante a base para a retenção de clientes a longo prazo.
Vantagens da integração Peppol
Aproveitar a rede internacional Peppol para o envio e recebimento seguro de faturas eletrónicas oferece uma oportunidade estratégica para monetizar a faturação eletrónica como um serviço distinto. Este método transforma uma exigência operacional essencial numa nova fonte de receita.
Três alavancas são particularmente relevantes para fornecedores de software, ERP e finanças:
-
Monetização
Ofereces o envio de faturas eletrónicas como um serviço pago, avulso ou incluído em pacotes de maior valor, gerando receita adicional por cliente.
-
Retenção de clientes
Uma função que atinge profundamente o processo de faturação e está ligada ao seu produto por meio do registo Peppol aumenta visivelmente o obstáculo da mudança. O cliente ancora um processo obrigatório no seu software e permanece.
-
Posicionamento
Um fornecedor que oferece faturação eletrónica de forma antecipada e fiável entra nas conversas de vendas como um parceiro preparado, enquanto outros ainda apontam para um roteiro. Em concursos e comparações, este é um diferencial concreto.
Requisitos para a integração Peppol
Para oferecer faturação eletrónica através do Peppol, é necessário mais do que apenas gerar um formato em conformidade com o padrão. É necessário um Ponto de Acesso certificado, transmissão segura através de AS4, serviços de diretório SMP e SML, manutenção contínua dos formatos e das regras de validação, e operações com monitorização e estado de entrega. Além disso, é necessário registar os seus clientes finais na rede Peppol.
Cada um destes blocos de construção pode ser resolvido; em suma, porém, somam-se a um projeto de infraestruturas próprio que deve ser mantido permanentemente.
Para a maioria dos fornecedores, a decisão resume-se, portanto, a uma questão clássica: pretende construir e gerir a infraestrutura sozinho ou integrar uma solução pronta a usar?
InvoiceRails, o recurso de faturação eletrónica para o seu software
InvoiceRails é o Ponto de Acesso Peppol certificado da fino data services, que integra a faturação eletrónica no seu produto como uma função, através de uma única API.
Com o InvoiceRails, pode enviar e receber faturas eletrónicas, validá-las de acordo com a EN 16931, registar clientes e acompanhar o estado das entregas e operações. Assim, juntamente com a sua equipa, pode focar-se nas suas competências essenciais, tendo um parceiro forte ao seu lado.
O InvoiceRails suporta mais de 60 formatos, baseados nas sintaxes UBL e CII. Abrange desde Peppol BIS Billing, XRechnung e ZUGFeRD até Factur-X. As regras de validação e as atualizações de formato são continuamente mantidas.
A integração única com a API permite oferecer a todos os clientes uma solução segura de envio e recebimento de faturas eletrónicas, sob demanda, inclusive como marca branca.
O registo Peppol dos seus clientes é efetuado de forma integrada na sua interface, sem interrupções de media e sem a necessidade de um portal de terceiros. A implementação ocorre em poucas semanas, evitando o investimento de meses na sua própria certificação e execução.
O relacionamento comercial com o cliente permanece exclusivo; não existe nenhum produto concorrente dirigido aos seus clientes finais.
A segurança dos dados é a base de um relacionamento de confiança com o cliente, especialmente ao lidar com informações sensíveis. O InvoiceRails é uma solução da fino data services, uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado e certificação ISO 27001.
O InvoiceRails fornece a base técnica e é possível decidir a aparência do recurso na sua interface, como faturá-lo e como comercializá-lo.
