Conocimiento · Factura electrónica
Por qué el software ERP, de contabilidad y de finanzas necesita ya la factura electrónica como funcionalidad
Plazos de la factura electrónica
A primera vista, el calendario legal parece holgado, pero adelanta la demanda en su producto. Desde el 1 de enero de 2025, todas las empresas B2B nacionales deben poder recibir facturas electrónicas. A partir de 2027, las empresas con una facturación total superior a 800.000 euros en el año anterior deben emitir facturas electrónicas; a partir de 2028, les siguen todas las demás.
A escala europea, la iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA) continúa este rumbo, con la factura electrónica obligatoria para las operaciones B2B transfronterizas a partir de julio de 2030.
En Alemania, el registro estadístico de empresas cuenta con unos 3,5 millones de empresas (Destatis, año de referencia 2024), y los requisitos B2B de la factura electrónica afectan prácticamente a todo el tráfico comercial nacional.
Como proveedor, no puede esperar a que venzan los plazos, sino que debe actuar antes. Ya con la obligación de recepción desde 2025, muchas empresas han revisado a fondo sus propios sistemas. Los siguientes plazos agravan esta situación.
Un cliente que deba enviar facturas electrónicas a partir de 2027 no puede esperar hasta el 1 de enero de 2027 para hacer el cambio.
Lo que está en juego si su producto no admite la factura electrónica
La emisión y la recepción de facturas forman parte de las funciones que una empresa prefiere no gestionar en dos sistemas separados. Si su software no puede ni recibir ni enviar correctamente facturas electrónicas, se produce precisamente esa ruptura. El cliente recurre primero a una solución provisional y luego se plantea la pregunta de fondo de si otro producto ofrece ambas cosas de un mismo proveedor.
Ese momento de cambio es caro. Quien cambia de sistema central por una función que falta se lleva consigo la contabilidad, los datos maestros y los procesos relacionados.
Así, una sola funcionalidad ausente puede desencadenar un cambio de proveedor. Cuantas más funciones adecuadas ofrezcan las soluciones de software, menos probable es que los clientes cambien a otros proveedores.
Un anclaje fiable de la factura electrónica en su producto le asegura la base para una buena fidelización de clientes a largo plazo.
Ventajas de la integración de Peppol
El envío y la recepción seguros de facturas electrónicas a través de Peppol, la red internacional para el intercambio estandarizado de facturas electrónicas, es para usted una forma práctica de ofrecer y facturar la factura electrónica como funcionalidad independiente. Así, un requisito que tiene que cumplir de todos modos se convierte en una fuente de ingresos adicional.
Tres palancas son especialmente relevantes para los proveedores de software, ERP y finanzas:
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Monetización
Ofrece el envío de facturas electrónicas como función de pago o como parte de un paquete de nivel superior y obtiene así ingresos adicionales por cliente.
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Fidelización de clientes
Una función que interviene a fondo en el proceso de facturación y que está vinculada a su producto a través del registro en Peppol eleva notablemente la barrera de cambio. El cliente ancla un proceso obligatorio en su software y se queda.
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Posicionamiento
Un proveedor que ofrece la factura electrónica pronto y de forma fiable se presenta en las ventas como un socio preparado, mientras otros todavía remiten a una hoja de ruta. En licitaciones y comparativas, es un rasgo diferenciador concreto.
Requisitos para la integración de Peppol
Ofrecer factura electrónica a través de Peppol significa más que generar un formato conforme a la norma. Necesita un Access Point certificado, la transmisión segura mediante AS4, los servicios de directorio SMP y SML, el mantenimiento continuo de formatos y reglas de validación, así como una operación con monitorización y estado de entrega. A esto se suma el registro de sus clientes finales en la red Peppol.
Cada uno de estos componentes tiene solución, pero en conjunto dan lugar a un proyecto de infraestructura propio que debe mantenerse de forma permanente.
Por eso, para la mayoría de los proveedores, la decisión se reduce a una pregunta clásica: ¿quiere construir y operar la infraestructura usted mismo o integrar una solución ya lista?
InvoiceRails como funcionalidad de factura electrónica para su software
InvoiceRails es el Peppol Access Point certificado de fino data services y lleva la factura electrónica a su producto como funcionalidad a través de una única API.
El envío y la recepción de facturas electrónicas, la validación frente a la EN 16931, el registro integrado de clientes, el estado de entrega y la operación se gestionan a través de InvoiceRails. Así, usted y su equipo pueden concentrarse en su competencia principal y cuentan con un socio sólido a su lado.
InvoiceRails cubre más de 60 formatos. Se basan en las dos sintaxis UBL y CII y abarcan desde Peppol BIS Billing, pasando por XRechnung y ZUGFeRD, hasta Factur-X. Las reglas de validación y las actualizaciones de formato se mantienen de forma continua.
Conecta la API una sola vez y, a partir de ahí, puede ofrecer a todos sus clientes el envío y la recepción seguros de facturas electrónicas, si lo desea también como solución de marca blanca.
El registro en Peppol de sus clientes se realiza integrado en su interfaz, sin cambios de medio y sin portales ajenos. Así entra en producción en pocas semanas, en lugar de invertir meses en su propia certificación e implementación.
La relación comercial con el cliente sigue siendo suya; no existe ningún producto competidor dirigido a sus clientes finales.
Precisamente al trabajar con datos sensibles, la seguridad es la base de una relación de confianza con el cliente. Detrás de InvoiceRails está fino data services, con certificación ISO 27001 y más de 10 años en el mercado.
InvoiceRails le ofrece la base técnica y usted decide cómo se ve la funcionalidad en su interfaz, cómo la factura y cómo la comercializa.
