Kunnskap · E-faktura
Hvorfor e-faktura blir en stadig viktigere del av ERP- og økonomisystemer
Frister for e-faktura
Den lovpålagte tidsplanen kan ved første øyekast virke romslig, men i praksis kommer etterspørselen etter e-faktura tidligere enn mange forventer. Fra 1. januar 2025 må alle innenlandske B2B-bedrifter kunne motta e-faktura. Fra 2027 må bedrifter med en samlet omsetning på over 800 000 euro året før også kunne sende e-faktura. Fra 2028 gjelder kravet for alle øvrige bedrifter.
På europeisk nivå videreføres denne utviklingen gjennom initiativet VAT in the Digital Age (ViDA), som innfører krav om e-faktura for grensekryssende B2B-transaksjoner fra juli 2030.
I Tyskland omfatter det statistiske foretaksregisteret rundt 3,5 millioner virksomheter (Destatis, rapporteringsår 2024), og de nye B2B-kravene til e-faktura vil i praksis berøre nesten hele det innenlandske næringslivet.
Som leverandør kan du ikke vente på at fristene trer i kraft – du må være i forkant. Allerede da kravet om å kunne motta e-faktura kom i 2025, begynte mange bedrifter å vurdere og oppdatere sine eksisterende systemer. De kommende fristene vil forsterke denne utviklingen.
En kunde som må kunne sende e-faktura fra 2027, kan ikke vente med å gjøre endringene til 1. januar 2027.
Hva står på spill hvis løsningen din ikke støtter e-faktura?
Fakturering og mottak av faktura er funksjoner de fleste bedrifter helst vil ha samlet i ett system. Hvis programvaren din ikke håndterer e-faktura på en enkel og pålitelig måte, både inn og ut, oppstår det et unødvendig skille. Kunden finner kanskje en midlertidig løsning, men før eller siden vil spørsmålet komme: Finnes det et annet system som kan håndtere alt på ett sted?
Det kan bli dyrt å miste en kunde på grunn av en manglende funksjon. Når kunden først bytter hovedsystem, følger gjerne både regnskap, grunndata og andre tilknyttede prosesser med.
Én manglende funksjon kan være nok til at en kunde begynner å se etter en annen leverandør. Jo flere relevante funksjoner løsningen din tilbyr, desto mindre er risikoen for at kunden velger å bytte til en konkurrent.
En god integrasjon av e-faktura i løsningen din gir et solid grunnlag for langsiktige og lojale kundeforhold.
Fordelene med Peppol-integrasjon
Med Peppol kan du enkelt tilby sikker sending og mottak av e-faktura direkte i løsningen din. Peppol er et internasjonalt nettverk for standardisert utveksling av elektroniske fakturaer. Det gjør det mulig å tilby e-faktura som en egen funksjon og samtidig skape en ny inntektsstrøm – av en funksjon kundene uansett vil ha behov for.
Tre områder er særlig viktige for programvare-, ERP- og økonomisystemleverandører:
-
Inntektsmuligheter
Du kan tilby sending av e-faktura som en betalt funksjon eller inkludere den i en mer omfattende pakke. Slik kan du skape ekstra inntekter fra hver kunde.
-
Kundelojalitet
En funksjon som er tett integrert i fakturaprosessen, og som kobles til løsningen din gjennom Peppol-registrering, gjør det mer krevende å bytte system. Kunden får en viktig og nødvendig prosess integrert i programvaren din, noe som kan bidra til at de blir værende over tid.
-
Posisjonering
En leverandør som tilbyr e-faktura tidlig og på en pålitelig måte, fremstår som en leverandør som er godt forberedt og klar til å møte kundenes behov – mens andre fortsatt viser til en fremtidig plan. I anbud og sammenligninger kan dette være et konkret konkurransefortrinn.
Forutsetninger for Peppol-integrasjon
Å tilby e-faktura via Peppol innebærer mer enn å generere et format som oppfyller kravene. Du trenger et sertifisert aksesspunkt, sikker overføring via AS4, katalogtjenestene SMP og SML, løpende vedlikehold av formater og valideringsregler, samt drift med overvåking og status for levering. I tillegg må kundene dine registreres i Peppol-nettverket.
Hver av disse delene kan løses, men samlet blir det et eget infrastrukturprosjekt som må driftes og vedlikeholdes over tid.
For de fleste leverandører handler valget derfor om et enkelt spørsmål: Vil dere bygge og drifte infrastrukturen selv, eller integrere en ferdig løsning?
InvoiceRails som e-fakturaløsning i programvaren din
InvoiceRails er fino data services sitt sertifiserte Peppol-aksesspunkt og gjør det enkelt å tilby e-faktura som en integrert funksjon i løsningen din via ett enkelt API.
Sending og mottak av e-faktura, validering mot EN 16931, integrert kunderegistrering, leveringsstatus og drift håndteres gjennom InvoiceRails. Dermed kan du og teamet ditt konsentrere dere om kjernevirksomheten, mens dere har en solid partner i ryggen.
InvoiceRails støtter over 60 ulike formater. Løsningen er basert på de to syntaksene UBL og CII og håndterer blant annet Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD og Factur-X. Valideringsregler og formater oppdateres og vedlikeholdes fortløpende, slik at løsningen alltid er oppdatert.
Du trenger bare å integrere API-et én gang. Deretter kan du tilby kundene dine sikker sending og mottak av e-faktura – også som en white label-løsning, dersom du ønsker det.
La kundene registrere seg i Peppol direkte i løsningen din – uten å forlate systemet eller bruke en ekstern portal. Kom raskt i gang med e-faktura og gå live på få uker, i stedet for å bruke måneder på egen sertifisering og utvikling.
Kundeforholdet forblir hos deg, og kundene dine får ingen konkurrerende løsning i tillegg.
Når du håndterer sensitive data, er sikkerhet selve grunnlaget for et trygt og tillitsfullt kundeforhold. InvoiceRails leveres av fino data services, som er ISO 27001-sertifisert og har over 10 års erfaring i markedet.
InvoiceRails gir deg det tekniske grunnlaget – du bestemmer selv hvordan funksjonen skal se ut i løsningen din, hvordan den prises og hvordan den markedsføres.
Vanlige spørsmål
Kravet om å kunne motta e-faktura for innenlandske B2B-transaksjoner har vært gjeldende siden januar 2025. Kravet om å kunne utstede e-faktura innføres trinnvis: Fra januar 2027 gjelder det for virksomheter med mer enn 800 000 euro i samlet omsetning året før, mens kravet fra januar 2028 gjelder for alle øvrige virksomheter.
På EU-nivå innføres det fra 2030 også krav om e-faktura for grensekryssende B2B-transaksjoner. For mer informasjon og svar på vanlige spørsmål om e-faktura, se Det tyske finansdepartementet.
