Kunnskap · E-faktura
Hvorfor ERP-, regnskaps- og økonomiprogramvare trenger e-faktura som funksjon nå
Frister for e-faktura
Den lovfestede tidsplanen virker avslappet ved første øyekast, men flytter etterspørselen i produktet ditt fremover. Siden 1. januar 2025 har alle innenlandske B2B-bedrifter i Tyskland måttet kunne motta e-fakturaer. Fra 2027 må bedrifter med mer enn 800 000 euro i samlet omsetning året før utstede e-fakturaer, og fra 2028 følger alle øvrige.
På europeisk nivå viderefører initiativet VAT in the Digital Age (ViDA) denne kursen, med obligatorisk e-faktura for grensekryssende B2B-omsetning fra juli 2030.
I Tyskland teller det statistiske foretaksregisteret rundt 3,5 millioner foretak (Destatis, rapporteringsår 2024), og B2B-kravene til e-faktura berører praktisk talt all innenlandsk næringsvirksomhet.
Som leverandør kan du ikke vente på fristene, du må handle før. Allerede med mottaksplikten fra 2025 har mange bedrifter tatt en kritisk gjennomgang av sine egne systemer. De videre fristene forsterker denne situasjonen.
En kunde som må sende e-fakturaer fra 2027, kan ikke vente med omleggingen til 1. januar 2027.
Hva som står på spill hvis produktet ditt ikke støtter e-faktura
Fakturering og fakturamottak er blant funksjonene en bedrift helst ikke vil håndtere i to separate systemer. Hvis programvaren din verken kan motta eller sende e-fakturaer på en ryddig måte, oppstår akkurat dette bruddet. Kunden klarer seg først med en mellomløsning og stiller deretter det grunnleggende spørsmålet om et annet produkt kan levere begge deler fra én kilde.
Et slikt bytte er kostbart. Den som bytter kjernesystem på grunn av en manglende funksjon, tar med seg regnskap, stamdata og tilgrensende prosesser.
En enkelt manglende funksjon kan dermed utløse et leverandørbytte. Jo flere relevante funksjoner en programvareløsning tilbyr, desto mindre sannsynlig er det at kundene bytter til andre leverandører.
En pålitelig forankring av e-faktura i produktet ditt gir deg grunnlaget for god kundelojalitet på lang sikt.
Fordeler med Peppol-integrasjon
Sikker sending og mottak av e-fakturaer via Peppol, det internasjonale nettverket for standardisert utveksling av elektroniske fakturaer, er en praktisk måte for deg å tilby og fakturere e-faktura som en egen funksjon. Dermed blir et krav du uansett må oppfylle, til en ekstra inntektskilde.
Tre faktorer er særlig relevante for leverandører av programvare, ERP og økonomisystemer:
-
Inntektsgenerering
Du tilbyr sending av e-fakturaer som en betalt funksjon eller som en del av en mer omfattende pakke og oppnår dermed ekstra inntekt per kunde.
-
Kundelojalitet
En funksjon som griper dypt inn i fakturaprosessen og via Peppol-registreringen er knyttet til produktet ditt, gjør det merkbart vanskeligere å bytte. Kunden forankrer en lovpålagt prosess i programvaren din og blir værende.
-
Posisjonering
En leverandør som tilbyr e-faktura tidlig og pålitelig, fremstår i salget som en forberedt partner, mens andre fortsatt viser til et veikart. I anbud og sammenligninger er dette et konkret konkurransefortrinn.
Forutsetninger for Peppol-integrasjon
Å tilby e-faktura via Peppol betyr mer enn å lage et format som følger standarden. Du trenger et sertifisert Access Point, sikker overføring via AS4, katalogtjenestene SMP og SML, løpende vedlikehold av formater og valideringsregler samt drift med overvåking og leveringsstatus. I tillegg kommer registrering av sluttkundene dine i Peppol-nettverket.
Hver av disse byggeklossene kan løses, men samlet blir det et eget infrastrukturprosjekt som må vedlikeholdes kontinuerlig.
For de fleste leverandører koker beslutningen derfor ned til et klassisk spørsmål: Vil du bygge og drive infrastrukturen selv eller bygge inn en ferdig løsning?
InvoiceRails som e-fakturafunksjon i programvaren din
InvoiceRails er det sertifiserte Peppol Access Pointet fra fino data services og gjør e-faktura til en funksjon i produktet ditt via ett enkelt API.
Sending og mottak av e-fakturaer, validering mot EN 16931, innebygd kunderegistrering, leveringsstatus og drift håndteres av InvoiceRails. Slik kan du og teamet ditt konsentrere dere om kjernekompetansen deres og har en sterk partner ved siden av dere.
InvoiceRails dekker mer enn 60 formater. De bygger på de to syntaksene UBL og CII og spenner fra Peppol BIS Billing via XRechnung og ZUGFeRD til Factur-X. Valideringsregler og formatoppdateringer vedlikeholdes løpende.
Du kobler til API-et én gang og kan deretter tilby alle kundene dine sikker sending og mottak av e-fakturaer, ved ønske også som white label-løsning.
Peppol-registreringen av kundene dine skjer innebygd i ditt eget grensesnitt, uten systembrudd og uten en ekstern portal. Slik går du i produksjon på noen få uker i stedet for å bruke måneder på egen sertifisering og implementering.
Det kommersielle kundeforholdet forblir hos deg, og det finnes ikke noe konkurrerende produkt rettet mot sluttkundene dine.
Særlig når man arbeider med sensitive data, er sikkerhet grunnlaget for et tillitsfullt kundeforhold. Bak InvoiceRails står fino data services, som er ISO 27001-sertifisert og har vært i markedet i over 10 år.
InvoiceRails gir deg det tekniske grunnlaget, og du bestemmer hvordan funksjonen ser ut i grensesnittet ditt, hvordan du fakturerer den og hvordan du markedsfører den.
