Znalosti · E-faktura
Proč ERP, účetní a finanční software potřebuje e-fakturaci jako funkci právě teď
Lhůty pro e-fakturaci
Zákonný harmonogram působí na první pohled klidně, poptávku ve vašem produktu však posouvá dopředu. Od 1. ledna 2025 musí všechny tuzemské firmy v B2B umět přijímat e-faktury. Od roku 2027 musí e-faktury vystavovat firmy s celkovým obratem za předchozí rok vyšším než 800 000 eur, od roku 2028 následují všechny ostatní.
Na evropské úrovni v tomto kurzu pokračuje iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA), s povinnou e-fakturou pro přeshraniční plnění B2B od července 2030.
V Německu eviduje statistický registr podniků přibližně 3,5 milionu firem (Destatis, referenční rok 2024) a požadavky na e-fakturaci v B2B se dotýkají prakticky celého tuzemského obchodního styku.
Jako poskytovatel nemůžete čekat na lhůty, musíte jednat dříve. Už s povinností přijímat od roku 2025 prověřila řada firem své vlastní systémy. Další lhůty tuto situaci ještě vyostří.
Zákazník, který musí od roku 2027 odesílat e-faktury, nemůže s přechodem čekat až do 1. ledna 2027.
Co je v sázce, když váš produkt e-fakturaci nepodporuje
Vystavování faktur a příjem faktur patří k funkcím, které firma nerada řeší ve dvou oddělených systémech. Pokud váš software neumí e-faktury spolehlivě přijímat ani odesílat, vzniká právě tento zlom. Zákazník si nejprve pomůže provizorním řešením a pak si položí zásadní otázku, zda jiný produkt nenabízí obojí z jedné ruky.
Tento okamžik změny je drahý. Kdo kvůli chybějící funkci mění klíčový systém, bere s sebou účetnictví, kmenová data i navazující procesy.
Jediná chybějící funkce se tak může stát spouštěčem změny poskytovatele. Čím více vhodných funkcí softwarová řešení nabízejí, tím méně pravděpodobné je, že zákazníci přejdou k jiným poskytovatelům.
Spolehlivé ukotvení e-fakturace ve vašem produktu vám zajistí základ pro dlouhodobě dobré udržení zákazníků.
Výhody integrace Peppolu
Bezpečné odesílání a přijímání e-faktur přes Peppol, mezinárodní síť pro standardizovanou výměnu elektronických faktur, je pro vás praktickou možností, jak nabízet a účtovat e-fakturaci jako samostatnou funkci. Z požadavku, který musíte tak jako tak splnit, se tak stává další zdroj tržeb.
Pro poskytovatele softwaru, ERP a finančních řešení jsou přitom obzvlášť relevantní tři páky:
-
Monetizace
Odesílání e-faktur nabízíte jako placenou funkci nebo jako součást vyššího balíčku a dosahujete tím dodatečných tržeb na zákazníka.
-
Udržení zákazníků
Funkce, která hluboce zasahuje do fakturačního procesu a je přes registraci v Peppolu navázaná na váš produkt, citelně zvyšuje bariéru přechodu. Zákazník ukotví povinný proces ve vašem softwaru a zůstane.
-
Pozicování
Poskytovatel, který nabízí e-faktury včas a spolehlivě, vystupuje v obchodním jednání jako připravený partner, zatímco jiní teprve odkazují na roadmapu. Ve výběrových řízeních a srovnáních je to konkrétní rozlišovací znak.
Předpoklady pro integraci Peppolu
Nabízet e-fakturaci přes Peppol znamená víc než vytvořit formát odpovídající normě. Potřebujete certifikovaný Access Point, zabezpečený přenos přes AS4, adresářové služby SMP a SML, průběžnou správu formátů a validačních pravidel a také provoz s monitoringem a stavem doručení. K tomu přistupuje registrace vašich koncových zákazníků v síti Peppol.
Každý z těchto stavebních prvků je řešitelný, dohromady z nich však vzniká samostatný infrastrukturní projekt, který je nutné trvale udržovat.
Pro většinu poskytovatelů se proto rozhodnutí sbíhá v klasické otázce: Chcete infrastrukturu sami vybudovat a provozovat, nebo vložit hotové řešení?
InvoiceRails jako funkce e-fakturace pro váš software
InvoiceRails je certifikovaný Peppol Access Point od fino data services a přináší e-faktury do vašeho produktu jako funkci prostřednictvím jediného API.
Odesílání a přijímání e-faktur, validace podle EN 16931, vložená registrace zákazníků, stav doručení i provoz běží přes InvoiceRails. Vy a váš tým se tak můžete soustředit na svou klíčovou kompetenci a máte po boku silného partnera.
InvoiceRails pokrývá více než 60 formátů. Vycházejí ze dvou syntaxí, UBL a CII, a sahají od Peppol BIS Billing přes XRechnung a ZUGFeRD až po Factur-X. Validační pravidla a aktualizace formátů jsou průběžně udržovány.
API napojíte jednou a poté můžete všem zákazníkům nabízet bezpečné odesílání a přijímání e-faktur, na přání i jako white-label řešení.
Registrace vašich zákazníků v Peppolu probíhá přímo ve vašem rozhraní, bez přerušení procesu a bez cizího portálu. Do produkčního provozu se tak dostanete za několik týdnů, místo abyste měsíce investovali do vlastní certifikace a implementace.
Obchodní vztah se zákazníkem přitom zůstává u vás, konkurenční produkt pro vaše koncové zákazníky neexistuje.
Právě při práci s citlivými daty je bezpečnost základem důvěryhodného vztahu se zákazníky. Za InvoiceRails stojí fino data services, společnost certifikovaná podle ISO 27001, která je na trhu více než 10 let.
InvoiceRails vám poskytuje technický základ a vy rozhodujete, jak funkce ve vašem rozhraní vypadá, jak ji účtujete a jak ji uvádíte na trh.
