Viden · E-faktura
Hvorfor ERP-, regnskabs- og finanssoftware har brug for e-fakturering som feature nu
Frister for e-fakturering
Den lovbestemte tidsplan virker ved første øjekast afslappet, men rykker efterspørgslen i dit produkt frem. Siden 1. januar 2025 skal alle indenlandske B2B-virksomheder kunne modtage e-fakturaer. Fra 2027 skal virksomheder med en samlet omsætning på over 800.000 euro i det foregående år udstede e-fakturaer, og fra 2028 følger alle øvrige.
På europæisk plan fortsætter initiativet VAT in the Digital Age (ViDA) denne kurs med obligatorisk e-fakturering for grænseoverskridende B2B-omsætning fra juli 2030.
I Tyskland tæller det statistiske virksomhedsregister omkring 3,5 millioner virksomheder (Destatis, referenceår 2024), og B2B-kravene til e-fakturering berører i praksis hele den indenlandske handel.
Som udbyder kan du ikke vente på fristerne, men skal handle før. Allerede med pligten til at modtage fra 2025 har mange virksomheder taget deres egne systemer op til revision. De kommende frister skærper situationen.
En kunde, der skal sende e-fakturaer fra 2027, kan ikke vente med omstillingen til 1. januar 2027.
Hvad der står på spil, hvis dit produkt ikke understøtter e-fakturering
Fakturering og fakturamodtagelse hører til de funktioner, som en virksomhed nødig håndterer i to adskilte systemer. Kan din software hverken modtage eller sende e-fakturaer ordentligt, opstår netop dette brud. Kunden klarer sig først med en midlertidig løsning og stiller derefter det grundlæggende spørgsmål, om et andet produkt leverer begge dele fra én leverandør.
Dette skifteøjeblik er dyrt. Den, der skifter kernesystem på grund af en manglende funktion, tager bogføring, stamdata og tilstødende processer med sig.
En enkelt manglende feature kan således udløse et leverandørskifte. Jo flere passende funktioner softwareløsninger tilbyder, desto mindre sandsynligt er det, at kunderne skifter til andre udbydere.
En pålidelig forankring af e-fakturering i dit produkt sikrer dig grundlaget for en god kundeloyalitet på lang sigt.
Fordele ved Peppol-integration
Sikker afsendelse og modtagelse af e-fakturaer via Peppol, det internationale netværk for standardiseret udveksling af elektroniske fakturaer, er for dig en praktisk mulighed for at tilbyde og fakturere e-fakturering som en selvstændig funktion. Dermed bliver et krav, du alligevel skal opfylde, til en ekstra omsætningskilde.
Tre løftestænger er særligt relevante for software-, ERP- og finansudbydere:
-
Monetarisering
Du stiller afsendelse af e-fakturaer til rådighed som en betalt funktion eller som en del af en mere omfattende pakke og opnår dermed ekstra omsætning pr. kunde.
-
Kundeloyalitet
En funktion, der griber dybt ind i fakturaprocessen og via Peppol-registreringen er knyttet til dit produkt, hæver skiftebarrieren mærkbart. Kunden forankrer en lovpligtig proces i din software og bliver.
-
Positionering
En udbyder, der tidligt og pålideligt tilbyder e-fakturering, fremstår i salget som en forberedt partner, mens andre stadig henviser til en roadmap. I udbud og sammenligninger er det en konkret differentiering.
Forudsætninger for Peppol-integration
At tilbyde e-fakturering via Peppol betyder mere end at generere et standardkonformt format. Du har brug for et certificeret access point, sikker overførsel via AS4, registertjenesterne SMP og SML, løbende vedligeholdelse af formater og valideringsregler samt drift med overvågning og leveringsstatus. Dertil kommer registreringen af dine slutkunder i Peppol-netværket.
Hver af disse byggesten kan løses, men samlet set bliver det et selvstændigt infrastrukturprojekt, der skal vedligeholdes permanent.
For de fleste udbydere koger beslutningen derfor ned til et klassisk spørgsmål: Vil du selv bygge og drive infrastrukturen eller indlejre en færdig løsning?
InvoiceRails som e-fakturafeature til din software
InvoiceRails er det certificerede Peppol access point fra fino data services og bringer e-fakturering ind i dit produkt som funktion via én enkelt API.
Afsendelse og modtagelse af e-fakturaer, validering mod EN 16931, den indlejrede kunderegistrering, leveringsstatus og drift håndteres af InvoiceRails. Så kan du og dit team koncentrere jer om jeres kernekompetence og har en stærk partner ved jeres side.
InvoiceRails dækker mere end 60 formater. De bygger på de to syntakser UBL og CII og spænder fra Peppol BIS Billing over XRechnung og ZUGFeRD til Factur-X. Valideringsregler og formatopdateringer vedligeholdes løbende.
Du tilslutter API’en én gang og kan derefter tilbyde alle kunder sikker afsendelse og modtagelse af e-fakturaer, efter ønske også som white label-løsning.
Peppol-registreringen af dine kunder foregår indlejret i din brugerflade, uden systemskift og uden fremmed portal. Så går du i produktion på få uger i stedet for at investere måneder i egen certificering og implementering.
Den kommercielle kunderelation forbliver hos dig, og der findes intet konkurrerende produkt rettet mod dine slutkunder.
Netop når man arbejder med følsomme data, er sikkerhed grundlaget for en tillidsfuld kunderelation. Bag InvoiceRails står fino data services, der er certificeret efter ISO 27001 og har været på markedet i over 10 år.
InvoiceRails giver dig det tekniske grundlag, og du bestemmer, hvordan featuren ser ud i din brugerflade, hvordan du fakturerer den, og hvordan du markedsfører den.
