Information · E-fakturering
Hvorfor ERP-, regnskabs-, fakturerings-, og finansløsninger har brug for e-fakturering nu
Deadlines for e-fakturering
Ved første øjekast ser den juridiske tidsplan afslappet ud, men den trækker efterspørgslen for jeres produkt fremad. Siden 1. januar 2025 skal alle indenlandske B2B-virksomheder være i stand til at modtage e-fakturaer. Fra 2027 skal alle virksomheder med en omsætning på over 800.000 euro i det foregående år udstede e-fakturaer. Fra 2028 gælder det alle virksomheder.
På europæisk niveau vil (VAT in the Digital Age-initiativer (ViDA)) fortsætte dette forløb med obligatorisk e-fakturering på B2B-transaktioner på tværs af landegrænser fra juli 2030.
I Tyskland tæller det nationale statistikbureau, Statistisches Bundesamt, ca. 3,5 millioner firmaer (Destatis, reporting year 2024), og B2B-reglerne for e-fakturering berører praktisk talt alle indenlandske forretningstransaktioner.
Som leverandør kan I simpelthen ikke vente til sidste øjeblik. I bliver nødt til at være på forkant. Med modtageforpligtelsen i kraft siden 2025 har mange virksomheder allerede sat deres egne systemer på prøve. De yderligere deadlines skærper denne situation.
En kunde, der skal kunne sende e-fakturaer fra 2027, kan ikke vente til 1. januar 2027 for at skifte.
Hvad I risikerer, hvis jeres produkt ikke understøtter e-fakturering
At sende og modtage fakturaer er funktioner, som helst ikke skal håndteres af to forskellige systemer. Dette brud opstår netop, hvis jeres software kan hverken modtage eller sende fakturaer problemfrit. Kunder klarer sig umiddelbart med en midlertidig løsning, men derefter må de spørge sig selv, om de ikke kan finde en anden løsning, der kan levere begge dele samlet.
Sådan et skifte vil være dyrt. Hvis de skifter kernesystemet pga. en manglende funktion, vil de tage regnskab, master data og alle andre tilknyttede funktioner med sig.
Dvs., at mangler der blot én funktion, kan det betyde, at kunden vælger at skifte leverandør. Jo flere funktioner jeres softwareløsninger tilbyder, desto bedre kan I holde på jeres kunder og forhindre, de skifter til andre leverandører.
Når I understøtter e-fakturering som en pålidelig del af jeres produkt, sikrer I dermed fundamentet for langsigtet kundeloyalitet.
Fordele ved Peppol-integration
At sende og modtage e-fakturaer via Peppol, det internationale netværk for standardiseret udveksling af elektroniske e-fakturaer, er en praktisk og sikker måde, I kan tilbyde e-fakturering som en separat funktion. Det er et krav, der skal opfyldes, som I kan forvandle til en ekstra indtægtskilde.
Især tre dele er relevante for software-, ERP-, og finansudbydere:
-
Indtjening
I tilbyder afsendelse af e-fakturaer som en betalt funktion eller som del af en mere omfattende pakke og skaber ekstra indtjening per kunde.
-
Kundeloyalitet
En funktion, der ligger dybt i faktureringsprocessen og er knyttet til jeres produkt via Peppol-registreringen, gør det mærkbart sværere at skifte. Kunden integrerer en obligatorisk proces i jeres software og forbliver hos jer.
-
Konkurrencefordel
En leverandør, der tidligt og pålideligt kan tilbyde e-fakturering, møder forberedt op til salgssamtaler med et reelt produkt, mens andre blot har et roadmap. I udbud og sammenligninger giver det en konkret konkurrencefordel.
Betingelser for Peppol-integration
For at tilbyde e-fakturering gennem Peppol kræver det mere end et standardformat. Det kræver et certificeret adgangspunkt, sikker overførsel via AS4, SMP- og SML-katalogtjenester, løbende vedligeholdelse af format- og valideringsregler samt drift med overvågning og leveringsstatus. Dertil kommer registrering af slutkunder i Peppol-netværket.
Disse dele udgør i sig selv ikke et problem. Men tilsammen udgør de et infrastruktursprojekt, som skal vedligeholdes permanent.
For de fleste leverandører vil den endelige beslutning komme an på det klassiske dilemma: Vil I bygge og vedligeholde infrastrukturen selv eller benytte en færdig løsning?
InvoiceRails som e-fakturering til jeres software
InvoiceRails er fino data services’ certificerede Peppol-adgangspunkt, der bringer e-fakturering til jeres produkt via en enkelt API.
At sende og modtage e-fakturaer, EN 16931-validering, integreret kunderegistrering, leveringsstatus og drift varetages gennem InvoiceRails. Jer og jeres team kan fokusere på jeres kernekompetencer med en stærk partner ved jeres side.
InvoiceRails dækker mere end 60 formater. De er bygget på UBL- og CII-syntakserne og går fra Peppol BIS Billing gennem XRechnung og ZUGFeRD til Factur-X. Valideringsregler og formatopdateringer vedligeholdes løbende.
I tilslutter API’en én gang og kan derefter tilbyde alle kunder sikker afsendelse og modtagelse af e-fakturaer, ved forespørgsel og som white-labelløsning.
Jeres kunders Peppol-registrering kører indlejret i jeres grænseflade uden medienbrud eller tredjepartsportal. I går live inden for et par uger i stedet for at investere måneder på egen certifikater og implementering.
Det kommercielle kundeforhold forbliver hos jer, og konkurrerende produkter tilbydes ikke jeres slutkunder.
Sikkerhed ligger til grund for et tillidsfuldt kundeforhold. Især når det drejer sig om følsomme data. Bag InvoiceRails står fino data services, der har været på markedet i over 10 år og er ISO 27001-certificerede.
InvoiceRails leverer det tekniske fundament, og I bestemmer, hvordan funktionen skal se ud i jeres brugerflade, hvordan den skal faktureres, og hvordan I vil markedsføre den.
