Wiedza · E-faktura
Dlaczego oprogramowanie ERP, księgowe i finansowe potrzebuje teraz e-faktury jako funkcji
Terminy dotyczące e-faktury
Ustawowy harmonogram wydaje się na pierwszy rzut oka odległy, ale przyspiesza zapotrzebowanie na tę funkcję w Państwa produkcie. Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie niemieckie przedsiębiorstwa działające w B2B muszą być w stanie odbierać e-faktury. Od 2027 r. przedsiębiorstwa, których łączny obrót w poprzednim roku przekroczył 800 000 euro, muszą wystawiać e-faktury, a od 2028 r. dołączają wszystkie pozostałe.
Na poziomie europejskim kurs ten kontynuuje inicjatywa VAT in the Digital Age (ViDA), z obowiązkową e-fakturą dla transgranicznych transakcji B2B od lipca 2030 r.
W Niemczech statystyczny rejestr przedsiębiorstw obejmuje około 3,5 mln przedsiębiorstw (Destatis, rok sprawozdawczy 2024), a wymogi B2B dotyczące e-faktury obejmują praktycznie cały krajowy obrót gospodarczy w Niemczech.
Jako dostawca nie mogą Państwo czekać na upływ terminów, lecz muszą działać wcześniej. Już wraz z obowiązkiem odbioru od 2025 r. wiele przedsiębiorstw poddało swoje systemy przeglądowi. Kolejne terminy zaostrzają tę sytuację.
Klient, który od 2027 r. musi wysyłać e-faktury, nie może czekać z przejściem do 1 stycznia 2027 r.
Co jest stawką, jeśli Państwa produkt nie obsługuje e-faktury
Wystawianie i odbiór faktur należą do funkcji, których firma niechętnie obsługuje w dwóch oddzielnych systemach. Jeśli Państwa oprogramowanie nie potrafi poprawnie ani odbierać, ani wysyłać e-faktur, powstaje właśnie taki rozdział. Klient najpierw radzi sobie rozwiązaniem tymczasowym, a potem zadaje zasadnicze pytanie, czy inny produkt nie zapewni obu funkcji z jednego źródła.
Taki moment zmiany jest kosztowny. Kto z powodu brakującej funkcji zmienia system główny, przenosi także księgowość, dane podstawowe i powiązane procesy.
Jedna brakująca funkcja może więc stać się powodem zmiany dostawcy. Im więcej odpowiednich funkcji oferują rozwiązania programowe, tym mniej prawdopodobne jest, że klienci przejdą do innych dostawców.
Niezawodne zakotwiczenie e-faktury w Państwa produkcie zapewnia podstawę długotrwałej i dobrej relacji z klientami.
Zalety integracji z Peppol
Bezpieczna wysyłka i odbiór e-faktur przez Peppol, międzynarodową sieć do standaryzowanej wymiany faktur elektronicznych, to dla Państwa praktyczna możliwość oferowania e-faktur jako samodzielnej funkcji i jej rozliczania. W ten sposób wymóg, który i tak muszą Państwo spełnić, staje się dodatkowym źródłem przychodu.
Szczególnie istotne dla dostawców oprogramowania, systemów ERP i rozwiązań finansowych są przy tym trzy dźwignie:
-
Monetyzacja
Udostępniają Państwo wysyłkę e-faktur jako płatną funkcję lub element pakietu wyższej klasy i osiągają w ten sposób dodatkowy przychód na klienta.
-
Utrzymanie klientów
Funkcja, która głęboko ingeruje w proces fakturowania i jest powiązana z Państwa produktem przez rejestrację w Peppol, wyraźnie podnosi barierę zmiany. Klient osadza obowiązkowy proces w Państwa oprogramowaniu i zostaje.
-
Pozycjonowanie
Dostawca, który oferuje e-faktury wcześnie i niezawodnie, występuje w sprzedaży jako przygotowany partner, podczas gdy inni wciąż odsyłają do roadmapy. W przetargach i porównaniach jest to konkretny wyróżnik.
Wymagania dla integracji z Peppol
Oferowanie e-faktury przez Peppol oznacza więcej niż tworzenie formatu zgodnego z normą. Potrzebują Państwo certyfikowanego Access Pointu, bezpiecznej transmisji przez AS4, usług katalogowych SMP i SML, bieżącego utrzymania formatów i reguł walidacji oraz eksploatacji z monitoringiem i statusem doręczenia. Do tego dochodzi rejestracja Państwa klientów końcowych w sieci Peppol.
Każdy z tych elementów da się zrealizować, ale łącznie tworzą one osobny projekt infrastrukturalny, który trzeba stale utrzymywać.
Dla większości dostawców decyzja sprowadza się więc do klasycznego pytania: czy chcą Państwo samodzielnie zbudować i prowadzić infrastrukturę, czy wbudować gotowe rozwiązanie?
InvoiceRails jako funkcja e-faktury dla Państwa oprogramowania
InvoiceRails to certyfikowany Peppol Access Point fino data services, który za pomocą jednego API wprowadza e-faktury jako funkcję do Państwa produktu.
Wysyłka i odbiór e-faktur, walidacja zgodnie z EN 16931, wbudowana rejestracja klientów, status doręczenia i eksploatacja są obsługiwane przez InvoiceRails. Dzięki temu Państwo i Państwa zespół mogą skupić się na kluczowych kompetencjach, mając u boku silnego partnera.
InvoiceRails obsługuje ponad 60 formatów. Opierają się one na dwóch składniach, UBL i CII, i obejmują zarówno Peppol BIS Billing, jak i XRechnung, ZUGFeRD oraz Factur-X. Reguły walidacji i aktualizacje formatów są stale utrzymywane.
Integrują Państwo API jeden raz, a następnie mogą zaoferować wszystkim klientom bezpieczną wysyłkę i odbiór e-faktur, na życzenie także jako rozwiązanie white-label.
Rejestracja Państwa klientów w Peppol odbywa się bezpośrednio w Państwa interfejsie, bez zmiany narzędzia i bez zewnętrznego portalu. Dzięki temu uruchamiają Państwo produkcję w ciągu kilku tygodni, zamiast inwestować miesiące we własną certyfikację i wdrożenie.
Relacja handlowa z klientem pozostaje przy tym po Państwa stronie, nie ma konkurencyjnego produktu skierowanego do Państwa klientów końcowych.
Szczególnie przy pracy z wrażliwymi danymi bezpieczeństwo jest podstawą relacji z klientem opartej na zaufaniu. Za InvoiceRails stoi fino data services, firma certyfikowana zgodnie z ISO 27001 i obecna na rynku od ponad 10 lat.
InvoiceRails zapewnia Państwu podstawę techniczną, a Państwo decydują, jak funkcja wygląda w Państwa interfejsie, jak ją rozliczają i jak ją promują.
