Pourquoi les logiciels ERP, de comptabilité et de finance ont besoin dès maintenant de la facture électronique comme fonctionnalité

Le calendrier légal semble détendu à première vue, mais il avance la demande dans votre produit. Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises B2B nationales doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. À partir de 2027, les entreprises dont le chiffre d’affaires total de l’année précédente dépasse 800 000 euros doivent émettre des factures électroniques ; à partir de 2028, toutes les autres suivent.

Au niveau européen, l’initiative VAT in the Digital Age (ViDA) poursuit cette trajectoire, avec une facture électronique obligatoire pour les opérations B2B transfrontalières à partir de juillet 2030.

En Allemagne, le répertoire statistique des entreprises recense environ 3,5 millions d’entreprises (Destatis, année de référence 2024), et les exigences B2B en matière de facture électronique touchent pratiquement l’ensemble des échanges commerciaux nationaux.

En tant qu’éditeur, vous ne pouvez pas attendre les échéances : vous devez agir avant. Dès l’obligation de réception de 2025, de nombreuses entreprises ont remis en question leurs propres systèmes. Les échéances suivantes accentuent cette situation.

Un client qui doit envoyer des factures électroniques à partir de 2027 ne peut pas attendre le 1er janvier 2027 pour effectuer la transition.

L’émission et la réception des factures font partie des fonctions qu’une entreprise n’aime pas gérer dans deux systèmes séparés. Si votre logiciel ne sait ni recevoir ni envoyer correctement des factures électroniques, c’est précisément cette rupture qui apparaît. Le client se débrouille d’abord avec une solution provisoire, puis se pose la question de fond de savoir si un autre produit fournit les deux à partir d’une seule source.

Ce moment de changement coûte cher. Celui qui change de système central à cause d’une fonction manquante emporte avec lui la comptabilité, les données de base et les processus connexes.

Une seule fonctionnalité manquante peut ainsi déclencher un changement de fournisseur. Plus une solution logicielle propose de fonctions adaptées, moins il est probable que les clients passent à d’autres fournisseurs.

Un ancrage fiable de la facture électronique dans votre produit vous assure la base d’une bonne fidélisation des clients sur le long terme.

L’envoi et la réception sécurisés de factures électroniques via Peppol, le réseau international d’échange standardisé de factures électroniques, sont pour vous un moyen pratique de proposer et de facturer la facture électronique comme fonction à part entière. Une exigence que vous devez de toute façon remplir devient ainsi une source de chiffre d’affaires supplémentaire.

Trois leviers sont particulièrement pertinents pour les éditeurs de logiciels, d’ERP et de solutions financières :

Proposer la facture électronique via Peppol, c’est plus que générer un format conforme à la norme. Vous avez besoin d’un point d’accès (Access Point) certifié, de la transmission sécurisée par AS4, des services d’annuaire SMP et SML, de la maintenance continue des formats et des règles de validation, ainsi que d’une exploitation avec supervision et statut de remise. S’y ajoute l’enregistrement de vos clients finaux dans le réseau Peppol.

Chacun de ces composants peut être maîtrisé, mais leur ensemble forme un projet d’infrastructure à part entière qui doit être maintenu en permanence.

Pour la plupart des éditeurs, la décision se résume donc à une question classique : voulez-vous construire et exploiter vous-même l’infrastructure ou intégrer une solution prête à l’emploi ?

InvoiceRails est le point d’accès Peppol certifié de fino data services et intègre la facture électronique comme fonction dans votre produit via une seule API.

L’envoi et la réception de factures électroniques, la validation selon la norme EN 16931, l’enregistrement intégré des clients, le statut de remise et l’exploitation passent par InvoiceRails. Vous et votre équipe pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier, avec un partenaire solide à vos côtés.

InvoiceRails couvre plus de 60 formats. Ils reposent sur les deux syntaxes UBL et CII et vont de Peppol BIS Billing à Factur-X, en passant par XRechnung et ZUGFeRD. Les règles de validation et les mises à jour de formats sont maintenues en continu.

Vous connectez l’API une seule fois et pouvez ensuite proposer à tous vos clients l’envoi et la réception sécurisés de factures électroniques, en marque blanche si vous le souhaitez.

L’enregistrement Peppol de vos clients s’effectue directement dans votre interface, sans rupture de support et sans portail tiers. Vous passez ainsi en production en quelques semaines, au lieu d’investir des mois dans votre propre certification et mise en œuvre.

La relation commerciale avec le client reste chez vous ; il n’existe aucun produit concurrent proposé à vos clients finaux.

Lorsqu’on travaille avec des données sensibles, la sécurité est la base d’une relation client fondée sur la confiance. Derrière InvoiceRails se trouve fino data services, certifiée ISO 27001 et présente sur le marché depuis plus de 10 ans.

InvoiceRails vous fournit la base technique, et vous décidez de l’apparence de la fonctionnalité dans votre interface, de sa facturation et de sa commercialisation.