Conoscenze · Fatturazione elettronica
Perché i software ERP, di contabilità e finanziari hanno bisogno ora della fatturazione elettronica come funzionalità
Le scadenze della fatturazione elettronica
A prima vista il calendario previsto dalla legge sembra rilassato, ma anticipa la domanda nel Suo prodotto. Dal 1° gennaio 2025 tutte le imprese B2B nazionali in Germania devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Dal 2027 le imprese con un fatturato complessivo dell’anno precedente superiore a 800.000 euro devono emettere fatture elettroniche, dal 2028 seguono tutte le altre.
A livello europeo l’iniziativa VAT in the Digital Age (ViDA) prosegue su questa linea, con la fatturazione elettronica obbligatoria per le operazioni B2B transfrontaliere da luglio 2030.
In Germania il registro statistico delle imprese conta circa 3,5 milioni di imprese (Destatis, anno di riferimento 2024) e le disposizioni B2B sulla fatturazione elettronica interessano praticamente l’intero traffico commerciale nazionale.
Come fornitore non può attendere le scadenze, ma deve attivarsi prima. Già con l’obbligo di ricezione dal 2025 molte imprese hanno messo alla prova i propri sistemi. Le ulteriori scadenze rendono questa situazione ancora più pressante.
Un cliente che dal 2027 deve inviare fatture elettroniche non può aspettare il 1° gennaio 2027 per effettuare il passaggio.
Che cosa è in gioco se il Suo prodotto non supporta la fatturazione elettronica
Emissione e ricezione delle fatture sono tra le funzioni che un’azienda non gestisce volentieri tramite due sistemi separati. Se il Suo software non è in grado né di ricevere né di inviare correttamente fatture elettroniche, si crea proprio questa frattura. Il cliente ricorre dapprima a una soluzione provvisoria e poi si pone la domanda di fondo: un altro prodotto offre entrambe le cose da un’unica fonte?
Questo momento di cambio è costoso. Chi cambia sistema principale a causa di una funzione mancante si porta dietro contabilità, dati anagrafici e processi collegati.
Una singola funzionalità mancante può così diventare il motivo per cambiare fornitore. Quante più funzioni adeguate offrono le soluzioni software, tanto meno è probabile che i clienti passino ad altri fornitori.
Un ancoraggio affidabile della fatturazione elettronica nel Suo prodotto Le assicura la base per una buona fidelizzazione dei clienti a lungo termine.
Vantaggi dell'integrazione Peppol
L’invio e la ricezione sicuri di fatture elettroniche tramite Peppol, la rete internazionale per lo scambio standardizzato di fatture elettroniche, sono per Lei un modo pratico di offrire e fatturare la fatturazione elettronica come funzione a sé stante. Così un requisito che deve comunque soddisfare diventa un’ulteriore fonte di ricavi.
Tre leve sono particolarmente rilevanti per i fornitori di software, ERP e soluzioni finanziarie:
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Monetizzazione
Mette a disposizione l'invio di fatture elettroniche come funzione a pagamento o come parte di un pacchetto di livello superiore e ottiene così un ricavo aggiuntivo per cliente.
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Fidelizzazione dei clienti
Una funzione che interviene a fondo nel processo di fatturazione ed è legata al Suo prodotto tramite la registrazione Peppol aumenta sensibilmente l'ostacolo al cambio. Il cliente ancora un processo obbligatorio nel Suo software e rimane.
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Posizionamento
Un fornitore che offre le fatture elettroniche presto e in modo affidabile si presenta nelle vendite come un partner preparato, mentre altri rimandano ancora a una roadmap. Nelle gare e nei confronti è un concreto elemento di differenziazione.
Requisiti per l'integrazione Peppol
Offrire la fatturazione elettronica tramite Peppol significa più che generare un formato conforme alla norma. Servono un Access Point certificato, la trasmissione sicura tramite AS4, i servizi di directory SMP e SML, la manutenzione continua di formati e regole di validazione e un esercizio con monitoraggio e stato di consegna. A ciò si aggiunge la registrazione dei Suoi clienti finali nella rete Peppol.
Ciascuno di questi componenti è risolvibile, ma nel complesso ne nasce un progetto infrastrutturale a sé, che deve essere mantenuto in modo permanente.
Per la maggior parte dei fornitori la decisione si riduce quindi a una domanda classica: vuole costruire e gestire l’infrastruttura in proprio o integrare una soluzione pronta?
InvoiceRails come funzionalità di fatturazione elettronica per il Suo software
InvoiceRails è il Peppol Access Point certificato di fino data services e porta le fatture elettroniche nel Suo prodotto come funzionalità, tramite un’unica API.
L’invio e la ricezione di fatture elettroniche, la validazione rispetto alla EN 16931, la registrazione integrata dei clienti, lo stato di consegna e l’esercizio passano tramite InvoiceRails. Così Lei e il Suo team potete concentrarvi sulle vostre competenze principali e avete al vostro fianco un partner solido.
InvoiceRails copre oltre 60 formati. Si basano sulle due sintassi UBL e CII e vanno da Peppol BIS Billing a XRechnung e ZUGFeRD fino a Factur-X. Le regole di validazione e gli aggiornamenti dei formati vengono mantenuti costantemente.
Integra l’API una sola volta e può poi offrire a tutti i clienti l’invio e la ricezione sicuri di fatture elettroniche, su richiesta anche come soluzione white label.
La registrazione Peppol dei Suoi clienti avviene in modo integrato nella Sua interfaccia, senza discontinuità e senza portali esterni. Così può essere operativo in poche settimane, invece di investire mesi nella propria certificazione e implementazione.
Il rapporto commerciale con il cliente resta a Lei: non esiste alcun prodotto concorrente rivolto ai Suoi clienti finali.
Proprio quando si lavora con dati sensibili, la sicurezza è la base per un rapporto di fiducia con i clienti. Dietro InvoiceRails c’è fino data services, certificata ISO 27001 e presente sul mercato da oltre 10 anni.
InvoiceRails Le offre la base tecnica e Lei decide come appare la funzionalità nella Sua interfaccia, come la fattura e come la commercializza.
