Tudástár · E-számla
Miért van most szüksége az ERP-, könyvelési és pénzügyi szoftvereknek e-számla funkcióra
E-számla-határidők
A törvényi ütemterv első ránézésre kényelmesnek tűnik, a termékében jelentkező keresletet azonban előrébb hozza. 2025. január 1. óta minden belföldi B2B-vállalkozásnak képesnek kell lennie e-számlák befogadására. 2027-től az előző évben 800 000 eurót meghaladó teljes árbevételű vállalkozásoknak kell e-számlát kiállítaniuk, 2028-tól pedig az összes többinek.
Európai szinten a VAT in the Digital Age (ViDA) kezdeményezés folytatja ezt az irányt, 2030 júliusától kötelező e-számlával a határokon átnyúló B2B-ügyletekben.
Németországban a statisztikai vállalkozási nyilvántartás mintegy 3,5 millió vállalkozást tart számon (Destatis, 2024-es tárgyév), és az e-számlára vonatkozó B2B-előírások gyakorlatilag a teljes belföldi üzleti forgalmat érintik.
Szolgáltatóként nem várhatja ki a határidőket, hanem előbb kell cselekednie. Már a 2025 óta érvényes befogadási kötelezettség miatt sok vállalkozás felülvizsgálta saját rendszereit. A további határidők ezt a helyzetet tovább élezik.
Egy ügyfél, akinek 2027-től e-számlát kell küldenie, nem várhat az átállással 2027. január 1-jéig.
Mi forog kockán, ha terméke nem támogatja az e-számlát
A számlakiállítás és a számlabefogadás azok közé a funkciók közé tartozik, amelyeket egy vállalat nem szívesen kezel két külön rendszerben. Ha szoftvere sem fogadni, sem küldeni nem tud megbízhatóan e-számlákat, éppen ez a törés jön létre. Az ügyfél először egy átmeneti megoldással segít magán, majd felteszi az alapvető kérdést, hogy egy másik termék nem nyújtja-e mindkettőt egy kézből.
Ez a váltási pillanat drága. Aki egy hiányzó funkció miatt cseréli le az alaprendszerét, viszi magával a könyvelést, a törzsadatokat és a kapcsolódó folyamatokat.
Így egyetlen hiányzó funkció is szolgáltatóváltást válthat ki. Minél több megfelelő funkciót kínálnak a szoftvermegoldások, annál valószínűtlenebb, hogy az ügyfelek más szolgáltatóhoz váltanak.
Az e-számla megbízható beépítése a termékébe megteremti a hosszú távon jó ügyfélmegtartás alapját.
A Peppol-integráció előnyei
Az e-számlák biztonságos küldése és fogadása a Peppolon, az elektronikus számlák szabványosított cseréjének nemzetközi hálózatán keresztül praktikus lehetőség arra, hogy az e-számlát önálló funkcióként kínálja és számlázza. Így egy olyan követelményből, amelyet egyébként is teljesítenie kell, kiegészítő bevételi elem lesz.
Ennek során három tényező különösen fontos a szoftver-, ERP- és pénzügyi szoftverek szolgáltatói számára:
-
Monetizálás
Az e-számla-küldést díjköteles funkcióként vagy egy magasabb szintű csomag részeként kínálja, és ezzel ügyfelenként kiegészítő bevételt ér el.
-
Ügyfélmegtartás
Egy olyan funkció, amely mélyen beépül a számlázási folyamatba, és a Peppol-regisztráción keresztül az Ön termékéhez kötődik, érezhetően megemeli a váltási küszöböt. Az ügyfél egy kötelező folyamatot rögzít az Ön szoftverében, és marad.
-
Pozicionálás
Az a szolgáltató, amely korán és megbízhatóan kínál e-számlát, az értékesítésben felkészült partnerként lép fel, miközben mások még egy roadmapre hivatkoznak. Pályázatokon és összehasonlításokban ez konkrét megkülönböztető jegy.
A Peppol-integráció feltételei
Az e-számla Peppolon keresztüli kínálata többet jelent, mint egy szabványnak megfelelő formátum előállítását. Szüksége van egy tanúsított Access Pointra, az AS4-en keresztüli biztonságos átvitelre, az SMP és SML címtárszolgáltatásokra, a formátumok és validálási szabályok folyamatos karbantartására, valamint monitorozással és kézbesítési státusszal működő üzemeltetésre. Ehhez jön végügyfelei regisztrációja a Peppol-hálózatban.
Ezen építőelemek mindegyike megoldható, összességükben azonban egy önálló infrastruktúra-projekt jön létre, amelyet tartósan karban kell tartani.
A legtöbb szolgáltató számára a döntés ezért egy klasszikus kérdésre fut ki: saját maga kívánja kiépíteni és üzemeltetni az infrastruktúrát, vagy egy kész megoldást épít be?
Az InvoiceRails mint e-számla funkció az Ön szoftverében
Az InvoiceRails a fino data services tanúsított Peppol Access Pointja, amely egyetlen API-n keresztül funkcióként hozza el az e-számlát az Ön termékébe.
Az e-számlák küldése és fogadása, az EN 16931 szerinti validálás, a beágyazott ügyfélregisztráció, a kézbesítési státusz és az üzemeltetés az InvoiceRailsen keresztül történik. Így Ön és csapata az alapkompetenciájára koncentrálhat, és erős partner áll az oldalán.
Az InvoiceRails több mint 60 formátumot fed le. Ezek a két szintaxisra, az UBL-re és a CII-re épülnek, és a Peppol BIS Billingtől az XRechnungon és a ZUGFeRD-en át a Factur-X-ig terjednek. A validálási szabályokat és a formátumfrissítéseket folyamatosan karbantartjuk.
Az API-t egyszer kell integrálnia, utána minden ügyfelének kínálhatja az e-számlák biztonságos küldését és fogadását, igény szerint white-label megoldásként is.
Ügyfelei Peppol-regisztrációja beágyazva, az Ön felületén zajlik, rendszertörés és idegen portál nélkül. Így néhány hét alatt élesíthet, ahelyett hogy hónapokat fektetne a saját tanúsításba és megvalósításba.
A kereskedelmi ügyfélkapcsolat közben Önnél marad, a végügyfelei számára nincs konkurens termék.
Különösen érzékeny adatokkal végzett munka esetén a biztonság a bizalmon alapuló ügyfélkapcsolat alapja. Az InvoiceRails mögött a fino data services áll, amely ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik, és több mint 10 éve van jelen a piacon.
Az InvoiceRails biztosítja a technikai alapot, Ön pedig dönti el, hogyan néz ki a funkció a felületén, hogyan számlázza, és hogyan értékesíti.
