Nawigacja

fino data services logo

Certyfikowany punkt dostępowy Peppol

Peppol jako funkcja oprogramowania SaaS, ERP i finansowego

Kompletna funkcja e-fakturowania dla Państwa oprogramowania, dostępna dzięki jednej integracji API.

Państwa klienci wysyłają i odbierają e-faktury za pośrednictwem Peppol - wystarczy zintegrować jedno API. Walidacją, generowaniem faktur, rejestracją klientów, śledzeniem statusu doręczenia oraz obsługą operacyjną zajmuje się InvoiceRails jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol.


Usługa fino data services GmbH.

W skrócie

InvoiceRails sprawia, że Państwa oprogramowanie może oferować obsługę e-faktur w sieci Peppol. Państwa klienci wysyłają i odbierają e-faktury za pośrednictwem sieci Peppol — wystarczy zintegrować jedno API. InvoiceRails zajmuje się całą warstwą techniczną: punktem dostępowym, walidacją, generowaniem faktur, rejestracją klientów, śledzeniem statusu doręczenia oraz obsługą operacyjną. Rozwiązanie umożliwia obsługę dowolnej liczby klientów końcowych w ramach jednej integracji.

  • Kompletna funkcjonalność, jedno API: w pełni zajmujemy się złożoną warstwą Peppol
  • Obsługa dowolnej liczby klientów końcowych w ramach jednej integracji; opcjonalnie pod własną marką (white label)
  • Mogą Państwo pobierać od klientów opłaty za tę funkcję i generować dodatkowe przychody
  • Certyfikowany

    Punkt dostępowy Peppol w środowisku produkcyjnym

  • Wysyłanie i odbieranie

    bezpiecznie za pośrednictwem sieci Peppol

  • Ponad 60 formatów

    UBL, CII, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, EN 16931

  • B2B2B

    Wbudowane w Państwa produkt, opcjonalnie pod własną marką

Dla kogo

Stworzone z myślą o zespołach programistycznych, które wdrażają e-fakturowanie w swoich produktach.

Wdrożenie e-fakturowania przez Peppol na wczesnym etapie rozwoju produktu pozwala wyprzedzić konkurencję. Zajmujemy się warstwą Peppol, dzięki czemu Państwa zespół może skupić się na rozwoju produktu.

  • Oprogramowanie ERP i księgowe

    E-faktury jako funkcja produktu dla wielu klientów jednocześnie.

  • Oprogramowanie do fakturowania i rozliczeń

    Wysyłka dokumentów zgodnych z przepisami bezpośrednio z własnego produktu.

  • Automatyzacja AP/AR i zarządzanie wydatkami

    Automatyzacja przychodzących i wychodzących faktur elektronicznych.

  • DMS i zaopatrzenie

    Dostosowanie procesów dokumentowych i zakupowych do standardu Peppol.

  • SaaS branżowy i wertykalny

    Wzbogacenie rozwiązań branżowych o procesy fakturowania.

  • Oprogramowanie dla doradców podatkowych i kancelarii

    E-faktury dla wielu klientów kancelarii bez własnej infrastruktury Peppol.

A może Państwa firma chce po prostu odbierać e-faktury, zarządzać nimi i przygotowywać je dla księgowości?
Właśnie do tego służy GetMyInvoices – nasze dedykowane rozwiązanie.

Dlaczego właśnie teraz?

E-fakturowanie staje się obowiązkową funkcją każdego oprogramowania do obsługi faktur.

Obowiązek odbioru już wszedł w życie, a obowiązek wysyłki wchodzi w życie etapami. Dla dostawców systemów ERP, oprogramowania księgowego, do fakturowania i rozwiązań finansowych oznacza to jedno: produkty, które nie oferują tej funkcji, będą tracić klientów na rzecz rozwiązań, które ją umożliwiają.

  • 01/2025

    Obowiązek odbioru

    Wszystkie niemieckie firmy z sektora B2B muszą mieć możliwość odbierania e-faktur.

  • 01/2027

    Obowiązek wysyłki, etap 1

    Firmy o rocznych obrotach od 800 000 euro muszą wystawiać e-faktury.

  • 01/2028

    Obowiązek wysyłki, etap 2

    Wszystkie pozostałe firmy. Zapotrzebowanie ze strony Państwa klientów odpowiednio rośnie.

Jak to działa

W pięciu krokach do produkcyjnej wysyłki przez Peppol.

Pięć kroków, jedna integracja. Następnie wysyłanie i odbieranie e-faktur działa dla dowolnej liczby klientów końcowych za pośrednictwem Państwa produktu.

  1. Klienci rejestrują się samodzielnie

    Państwa klient końcowy samodzielnie przechodzi proces rejestracji i weryfikacji w sieci Peppol za pomocą wbudowanego formularza internetowego.

  2. Weryfikacja odbiorcy

    Przed wysłaniem InvoiceRails sprawdza, jakie formaty dokumentów odbiorca akceptuje w sieci Peppol.

  3. Wygenerowanie lub dostarczenie e-faktury

    Mogą Państwo samodzielnie wygenerować fakturę elektroniczną zgodną z przepisami lub, opcjonalnie, zlecić jej wygenerowanie za pośrednictwem interfejsu API.

  4. Wysyłka przez Peppol

    Przekazują Państwo dokument za pośrednictwem API; InvoiceRails dostarcza go do odbiorcy przez certyfikowany punkt dostępowy.

  5. Odbiór statusu doręczenia

    InvoiceRails przekazuje informacje o statusie doręczenia oraz o otrzymanych dokumentach do Państwa produktu za pośrednictwem webhooka.

Wbudowany onboarding

Państwa klienci rejestrują się w sieci Peppol bezpośrednio w Państwa produkcie.

Zamiast przekierowywać klientów na portal zewnętrzny, osadzają Państwo formularz rejestracyjny bezpośrednio we własnym interfejsie. Klient samodzielnie przechodzi przez proces rejestracji i weryfikacji.

  • Osadzenie przez iFrame: rejestracja bez opuszczania Państwa aplikacji.
  • Multi-tenant: dowolna liczba klientów końcowych w ramach jednej integracji.
  • Zdarzenia statusowe: status rejestracji i doręczenia przez webhook.

Dla programistów

Jedno API, przejrzyste środowiska, kompletna dokumentacja.

Testy przeprowadzą Państwo w środowisku testowym na tym samym API co w produkcji. Uruchomienie produkcyjne — gdy integracja będzie gotowa.

Formaty i standardy

E-fakturę zgodną z przepisami generują Państwo samodzielnie. Opcjonalnie mogą Państwo skorzystać z endpointu API ułatwiającego jej generowanie. Przychodzące dokumenty są automatycznie walidowane.

  • PEPPOL BIS 3.0
  • UBL
  • CII
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • Factur-X
  • EN 16931
  • Oddzielne środowiska: osobny sandbox i produkcja z identycznymi wywołaniami API.
  • Webhooki i status: status doręczenia i błędów niemal w czasie rzeczywistym.
  • Dokumentacja i przewodnik szybkiego startu: docs.invoicerails.io

Build vs. buy

Zbudować samodzielnie czy zintegrować InvoiceRails?

Skupiamy się na jednym zadaniu: Państwa produkt ma być gotowy na Peppol. Komercyjna relacja z klientem pozostaje po Państwa stronie.

Porównanie: integracja InvoiceRails a samodzielne budowanie i utrzymanie
Kryterium Osadzenie InvoiceRails Samodzielna budowa i utrzymanie
Czas wprowadzenia na rynek tygodnie miesiące
Certyfikowany punkt dostępowy wliczone własna certyfikacja
AS4, SMP/SML, certyfikaty po naszej stronie własna implementacja
Wbudowana rejestracja klientów wliczone (formularz internetowy) własna budowa
Aktualizowanie formatów i reguł walidacji po naszej stronie stałe utrzymanie we własnym zakresie
Monitoring, ponowne próby, status doręczenia wliczone własny monitoring

Czy InvoiceRails to odpowiednie rozwiązanie dla Państwa produktu?

Prosimy o kontakt, abyśmy mogli omówić Państwa potrzeby.

Skontaktuj się z nami ➜

Bezpieczeństwo i operacje

Infrastruktura, na której można oprzeć własny produkt.

Na tej infrastrukturze opiera się Państwa produkt. Dlatego działanie, bezpieczeństwo i doręczanie mają u nas odpowiednio wysoki priorytet.

  • Certyfikowane i monitorowane

    Certyfikowany punkt dostępowy Peppol z monitoringiem, mechanizmem ponownych prób i statusem doręczenia. Nieudane doręczenia są zgłaszane, dzięki czemu Państwa produkt może na nie zareagować.

  • Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

    Warstwa bezpieczeństwa i zgodności z przepisami w zestawie. Reguły walidacji i formaty są na bieżąco utrzymywane, dzięki czemu Państwa doręczenia pozostają zgodne z wymogami.

  • Utrzymanie i wsparcie

    Usługę prowadzi fino data services GmbH – uznany dostawca. Towarzyszymy Państwu od pierwszej integracji aż po go-live.

Bezpłatne narzędzia

Wypróbuj od razu

Z naszych narzędzi mogą Państwo korzystać bezpośrednio w przeglądarce – bez rejestracji, bez integracji.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie. InvoiceRails jest certyfikowanym punktem dostępowym Peppol. Wystarczy zintegrować REST API i udostępnić funkcje wysyłania oraz odbierania e-faktur w ramach własnego produktu — bez konieczności uzyskiwania własnej certyfikacji, wdrażania standardu AS4 czy zarządzania certyfikatami.

Integracja jest zaprojektowana tak, by trwała tygodnie, a nie miesiące. Testy przeprowadzają Państwo w sandboksie na tym samym API co w produkcji, a po ich pomyślnym zakończeniu przechodzą Państwo na produkcję. Dokładny czas trwania zależy od modelu danych i zakresu projektu.

Tak. Dzięki jednej integracji można zarejestrować i obsługiwać dowolną liczbę klientów końcowych. Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o dostawcach rozwiązań SaaS typu multi-tenant oraz systemów ERP obsługujących wielu klientów B2B.

Punktem odniesienia jest europejska norma EN 16931. XRechnung stanowi jej niemiecki wariant i występuje w składniach UBL oraz CII. ZUGFeRD i Factur-X to hybrydowe formaty PDF oparte na CII. Za pośrednictwem Peppol zazwyczaj przesyłane są dokumenty w formacie Peppol BIS Billing 3.0 (UBL). Przychodzące dokumenty są walidowane.

Tak. Korzystając z formularza internetowego, Państwa klienci dokonują rejestracji w sieci Peppol bezpośrednio w Państwa interfejsie, przez iFrame. Weryfikację klient przeprowadza samodzielnie.

Komercyjna relacja z klientem pozostaje po Państwa stronie, a InvoiceRails nie sprzedaje Państwa klientom konkurencyjnych produktów. Jako certyfikowany dostawca usług Peppol InvoiceRails zawiera jednak umowę z Państwa klientem końcowym, aby zarejestrować go w sieci Peppol i reprezentować go w ramach tej sieci. Jest to nieodłączna część roli dostawcy usług Peppol.

W Niemczech Peppol nie jest obowiązkową drogą przesyłania, ale stanowi możliwą i bezpieczną opcję dla e-faktur. Od 1 stycznia 2025 r. w krajowym obrocie B2B obowiązuje obowiązek przyjmowania e-faktur; w przypadku wysyłania obowiązują zasady stopniowego wdrażania. Na arenie międzynarodowej Peppol jest już standardem w wielu krajach.

Tak. Dostępne są osobne środowiska testowe i produkcyjne, a także dokumentacja API na stronie docs.invoicerails.io, zawierająca przewodniki szybkiego startu dotyczące walidacji, generowania, wysyłania i odbierania dokumentów. Dostęp do środowiska testowego zapewniamy po podpisaniu umowy.

Chcą Państwo wdrożyć Peppol we własnym produkcie?

Prosimy o kontakt: pokażemy przebieg integracji i omówimy formaty, konfigurację multi-tenant, dostęp do sandboksa i go-live.

Skontaktuj się z nami