Do we have to become a Peppol Access Point ourselves?

No. InvoiceRails is the certified Peppol Access Point. You integrate a REST API and offer sending and receiving inside your product, without your own certification, AS4 implementation or certificate management.

How long does the integration take?

The integration is designed to take weeks rather than months. You test in a sandbox against the same API as in production and go live after a successful test. The exact duration depends on your data model and scope.

Does it work with many end customers (multi-tenant)?

Yes. Through a single integration you register and operate any number of end customers. It is designed for multi-tenant SaaS and ERP vendors with many B2B customers.

Which formats and standards are supported?

The European standard EN 16931 is the reference. XRechnung is its German variant and exists in the UBL and CII syntaxes; ZUGFeRD and Factur-X are hybrid PDF formats based on CII. Over Peppol, Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) is typically transmitted. Incoming documents are validated.

Can our customers register for Peppol directly inside our product?

Yes. Using the web form, your customers complete the Peppol registration directly within your interface, via iFrame. The customer carries out the verification themselves.

Does the customer relationship stay with us?

The commercial customer relationship stays with you, and InvoiceRails does not sell a competing product to your customers. As a certified Peppol Service Provider, however, InvoiceRails enters into an agreement with your end customer in order to register and represent them in the Peppol network. That is part of the Service Provider role.

Is Peppol mandatory in Germany?

In Germany, Peppol is not a prescribed transmission route, but it is a possible and secure one for e-invoices. Since 1 January 2025 the obligation to receive e-invoices applies in domestic B2B; staggered transition rules apply to sending. Internationally, Peppol is already a standard in many places.

Is there a sandbox and developer documentation?

Yes. There are separate sandbox and production environments as well as API documentation at docs.invoicerails.io with quick-start guides for validation, generation, sending and receiving. We set up sandbox access after the contract is signed.

Gecertificeerd Peppol-toegangspunt

Peppol als functie voor SaaS-, ERP- en financiële software

Een complete functie voor e-facturering voor uw software, via één enkele API-integratie.

Uw klanten versturen en ontvangen e-facturen via Peppol; u hoeft slechts één API te integreren. InvoiceRails zorgt als gecertificeerd Peppol Access Point voor de validatie, het aanmaken, de registratie van klanten, de bezorgstatus en de verwerking.

Neem contact op ➜ API-documentatie bekijken

Een dienst van fino data services GmbH.

</> InvoiceRails API Sandbox

# Een e-factuur versturen via Peppol
POST /v1/peppol/messages
{
  "file": "<base64 UBL-XML>",
  "senderParticipantId": "0192:123456789",
  "receiverParticipantId": "0192:987654321",
  "documentTypeIdentifier": "...:billing:3.0"
}

# Reactie; status volgt via webhook
{
  "data": {
    "messageId": "550e8400-...",
    "status": "pending"
  }
}

In het kort

InvoiceRails maakt van uw softwareproduct een Peppol-provider. Uw klanten versturen en ontvangen e-facturen via het Peppol-netwerk; u hoeft slechts één API te integreren. InvoiceRails regelt de volledige onderliggende laag: toegangspunt, validatie, generatie, klantregistratie, bezorgstatus en verwerking. Dit werkt voor een willekeurig aantal eindklanten via één enkele integratie.

Eén complete functie, één API: wij nemen de complexe Peppol-laag volledig voor onze rekening
Voor een onbeperkt aantal eindklanten via één integratie; desgewenst als white-labeloplossing onder uw merknaam
U kunt uw klanten voor deze functie laten betalen en zo extra inkomsten genereren

Gecertificeerd

Peppol-toegangspunt, live in productie
Verzenden + ontvangen

Veilig via het Peppol-netwerk
Meer dan 60 formaten

UBL, CII, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, EN 16931
B2B2B

Geïntegreerd in uw product, eventueel als white-labeloplossing

Voor wie is het bedoeld?

Ontwikkeld voor softwareteams die e-facturering in hun product willen integreren.

Door al in een vroeg stadium van de ontwikkeling van uw eigen product over te stappen op e-facturering via Peppol, loopt u een stap voor op de concurrentie. Wij nemen de Peppol-laag voor onze rekening, zodat uw team zich volledig op uw product kan blijven richten.

ERP- en boekhoudsoftware

Bied e-facturering aan als productfunctie voor meerdere klanten.
Software voor facturering en afrekening

Verzend documenten die aan de voorschriften voldoen rechtstreeks vanuit uw eigen product.
Automatiseer inkomende en uitgaande e-facturen.

Automatiseer inkomende en uitgaande e-facturen.
DMS en inkoop

Zorg ervoor dat document- en inkoopprocessen Peppol-compatibel zijn.
Verticale en branchegerichte SaaS

Verbeter brancheoplossingen voor factureringsprocessen.
Belastingadviseur en praktijksoftware

E-facturering voor meerdere klanten zonder dat u zelf een Peppol-omgeving hoeft te beheren.

Bent u een bedrijf dat uitsluitend e-facturen wil ontvangen, beheren en verwerken voor de boekhouding?
Daarvoor hebben we, met GetMyInvoices , een op maat gemaakte oplossing.

Waarom nu?

E-facturering wordt een verplichte functie in alle softwareprogramma’s die facturen verwerken.

De verplichting om berichten te ontvangen geldt nu al; de verplichting om berichten te verzenden wordt geleidelijk ingevoerd. Voor leveranciers van ERP-, boekhoud-, facturatie- en financiële systemen betekent dit: wie dit onderwerp niet in zijn product integreert, verliest klanten aan oplossingen die dat wel kunnen.

01/2025

Ontvangstverplichting

Alle binnenlandse B2B-bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen.
01/2027

Verzendverplichting, fase 1

Bedrijven met een jaaromzet van meer dan 800.000 euro zijn verplicht om elektronische facturen uit te reiken.
01/2028

Verzendverplichting, fase 2

Alle overige bedrijven. De vraag van uw klanten neemt dienovereenkomstig toe.

Hoe het werkt

Van API-integratie tot het live verzenden via Peppol, in vijf stappen.

Vijf stappen, één integratie. Daarna verloopt het verzenden en ontvangen via uw product voor een onbeperkt aantal eindklanten.

Klanten registreren zichzelf

Uw eindklant voert de Peppol-registratie en -verificatie zelf uit via het ingebouwde webformulier.
Controleer de ontvanger

Voordat de factuur wordt verzonden, controleert InvoiceRails welke documentformaten de ontvanger via Peppol accepteert.
De e-factuur aanmaken of aanleveren

U maakt de conforme e-factuur zelf aan of laat deze desgewenst via de API genereren.
Via Peppol verzenden

U verstuurt het document via de API; InvoiceRails bezorgt het via het gecertificeerde toegangspunt bij de ontvanger.
De bezorgstatus ontvangen

InvoiceRails geeft de bezorgstatus en binnenkomende documenten via een webhook door aan uw product.

Geïntegreerde onboarding

Uw klanten registreren zich voor Peppol via uw product.

In plaats van klanten door te sturen naar een portaal van een derde partij, integreert u het registratieformulier rechtstreeks in uw interface. Uw klant doorloopt het registratie- en verificatieproces zelf.

Ingesloten via iFrame: Registratie zonder dat uw workflow wordt onderbroken.
Multi-tenant: Een onbeperkt aantal eindklanten via één integratie.
Statusgebeurtenissen: Registratie- en bezorgstatus via webhook.

your-product.com/settings/e-invoicing

Geïntegreerd via InvoiceRails

Bedrijf

BTW-nummer/Peppol-ID

Land

Registreer u bij Peppol

Geïntegreerd in uw product · mogelijk gemaakt door InvoiceRails

Voor ontwikkelaars

Eén API, overzichtelijke omgevingen, volledige documentatie.

Test in de sandbox met dezelfde API als in de productieomgeving. Ga live zodra uw integratie klaar is.

</> Belangrijkste eindpunten

GET  /v1/peppol/participants/{id}/formats
POST /v1/einvoice/generate
POST /v1/peppol/messages
GET  /v1/peppol/messages/{id}

# Inkomende documenten worden via een webhook ontvangen,
# Er hoeft geen inbox te worden gecontroleerd.

# Voorbeeld van een webhook (bezorgstatus)
{
  "event": "peppol_message_status_changed",
  "payload": {
    "message_id": "550e8400-...",
    "status": "delivered"
  }
}

Formaten en normen

U stelt de e-factuur die aan de voorschriften voldoet zelf op. Indien gewenst kunt u gebruikmaken van een API-eindpunt dat het opstellen vereenvoudigt. Inkomende documenten worden gecontroleerd.

PEPPOL BIS 3.0
UBL
CII
XRekening
ZUGFeRD
Factur-X
EN 16931

Afzonderlijke omgevingen: De sandbox en productieomgeving gescheiden houden met identieke API-aanroepen.
Webhooks en status: leverings- en foutstatus in bijna realtime.
Documentatie en snelstartgids: docs.invoicerails.io

Zelf bouwen of kopen

Maak het zelf of integreer InvoiceRails.

We richten ons op één taak: uw product Peppol-klaar maken.

De zakelijke klantrelatie blijft bij u.
Criterium	Inbedden met InvoiceRails	Zelf bouwen en exploiteren
Tijd tot marktintroductie	weken	maanden
Gecertificeerd toegangspunt	inbegrepen	uzelf certificeren
AS4, SMP/SML, certificaten	wij regelen het wel	zelf implementeren
Geïntegreerde klantregistratie	inbegrepen (webformulier)	zelf bouwen
Formaten en validatieregels actueel houden	wij regelen het wel	doorlopend intern onderhoud
Monitoring, herhalingspogingen, bezorgstatus	inbegrepen	zelf bedienen

Beveiliging en bedrijfsvoering

Infrastructuur waarop u uw product kunt bouwen.

Uw product is afhankelijk van deze infrastructuur. Bedrijfsvoering, beveiliging en levering hebben dan ook een hoge prioriteit voor ons.

Gecertificeerd en gecontroleerd

Gecertificeerd Peppol-toegangspunt met monitoring, herhalingslogica en bezorgstatus. Mislukte bezorgingen worden gemeld, zodat uw bedrijf hierop kan reageren.
Beveiliging en naleving

Inclusief basisvoorzieningen voor beveiliging en naleving. Validatieregels en formaatupdates worden voortdurend bijgewerkt, zodat uw verzendingen altijd aan de voorschriften voldoen.
Bedrijfsvoering en ondersteuning

Aangeboden door fino data services GmbH, een gerenommeerde dienstverlener. Wij begeleiden u vanaf de eerste integratie tot en met de livegang.

Gratis hulpmiddelen

Probeer het nu meteen

Gebruik onze tools rechtstreeks in de browser — geen registratie, geen integratie.

Validator

Controleer of uw e-factuur voldoet aan de Peppol- en EN 16931-vereisten.

Nu bekijken ➜
Peppol-opzoekfunctie

Bekijk de gegevens van een Peppol-ID die in het Peppol-netwerk is geregistreerd

Zoek Peppol-ID ➜

Veelgestelde vragen

Nee. InvoiceRails is het gecertificeerde Peppol-toegangspunt. U integreert een REST-API en biedt verzend- en ontvangstmogelijkheden binnen uw product, zonder dat u zelf een certificering, AS4-implementatie of certificaatbeheer nodig hebt.

De integratie is zo ontworpen dat deze weken in plaats van maanden in beslag neemt. U test in een sandbox met dezelfde API als in de productieomgeving en gaat live na een succesvolle test. De exacte duur hangt af van uw datamodel en de omvang van het project.

Ja. Via één enkele integratie kunt u een onbeperkt aantal eindklanten registreren en beheren. Het is ontworpen voor SaaS- en ERP-leveranciers die meerdere B2B-klanten bedienen.

De Europese norm EN 16931 vormt de referentie. XRechnung is de Duitse variant daarvan en bestaat in de syntaxisvormen UBL en CII; ZUGFeRD en Factur-X zijn hybride PDF-formaten die op CII zijn gebaseerd. Via Peppol wordt doorgaans Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) verzonden. Inkomende documenten worden gevalideerd.

Ja. Via het webformulier kunnen uw klanten de Peppol-registratie rechtstreeks binnen uw interface voltooien via een iFrame. De klant voert de verificatie zelf uit.

De zakelijke klantrelatie blijft bij u en InvoiceRails verkoopt geen concurrerend product aan uw klanten. Als gecertificeerde Peppol-dienstverlener sluit InvoiceRails echter wel een overeenkomst met uw eindklant om deze te registreren en te vertegenwoordigen in het Peppol-netwerk. Dat hoort bij de rol van dienstverlener.

In Duitsland is Peppol geen voorgeschreven verzendkanaal, maar wel een mogelijke en veilige optie voor e-facturen. Vanaf 1 januari 2025 geldt de verplichting om e-facturen te ontvangen in het binnenlandse B2B-verkeer; voor het verzenden gelden gefaseerde overgangsregels. Internationaal is Peppol op veel plaatsen al een standaard.

Ja. Er zijn aparte sandbox- en productieomgevingen, en op docs.invoicerails.io vindt u API-documentatie met snelstartgidsen voor validatie, generatie, verzending en ontvangst. We regelen de toegang tot de sandbox zodra het contract is ondertekend.

Wilt u Peppol in uw product integreren?

Neem contact met ons op: we laten u het integratieproces zien en geven uitleg over de formaten, de multi-tenantconfiguratie, de toegang tot de sandbox en de livegang.

Neem contact op

Een complete functie voor e-facturering voor uw software, via één enkele API-integratie.

In het kort

Gecertificeerd

Verzenden + ontvangen

Meer dan 60 formaten

B2B2B

Ontwikkeld voor softwareteams die e-facturering in hun product willen integreren.

ERP- en boekhoudsoftware

Software voor facturering en afrekening

Automatiseer inkomende en uitgaande e-facturen.

DMS en inkoop

Verticale en branchegerichte SaaS

Belastingadviseur en praktijksoftware

E-facturering wordt een verplichte functie in alle softwareprogramma’s die facturen verwerken.

Ontvangstverplichting

Verzendverplichting, fase 1

Verzendverplichting, fase 2

Van API-integratie tot het live verzenden via Peppol, in vijf stappen.

Klanten registreren zichzelf

Controleer de ontvanger

De e-factuur aanmaken of aanleveren

Via Peppol verzenden

De bezorgstatus ontvangen

Uw klanten registreren zich voor Peppol via uw product.

Eén API, overzichtelijke omgevingen, volledige documentatie.

Formaten en normen

Maak het zelf of integreer InvoiceRails.

Is InvoiceRails geschikt voor uw product?

Infrastructuur waarop u uw product kunt bouwen.

Gecertificeerd en gecontroleerd

Beveiliging en naleving

Bedrijfsvoering en ondersteuning

Probeer het nu meteen

Validator

Peppol-opzoekfunctie

Veelgestelde vragen

Moeten we zelf een Peppol-toegangspunt worden?

Hoe lang duurt de integratie?

Werkt het met veel eindklanten (multi-tenant)?

Welke formaten en standaarden worden ondersteund?

Kunnen onze klanten zich rechtstreeks vanuit ons product aanmelden bij Peppol?

Blijft de klantrelatie bij ons?

Is Peppol verplicht in Duitsland?

Is er een sandbox en documentatie voor ontwikkelaars?

Wilt u Peppol in uw product integreren?