Ficha informativa
Faturação eletrónica em França
França introduz a obrigação de faturação eletrónica no B2B desde 1 de setembro de 2026 em duas fases, com o envio escalonado por dimensão da empresa.
CONHECIMENTO · FICHA TÉCNICA
Faturação eletrónica na Bélgica
Resumo dos prazos
| Data | Quem é afetado | O que se aplica |
|---|---|---|
| abril de 2019 | Entidades adjudicantes públicas | Receção obrigatória de faturas eletrónicas |
| 1 de março de 2024 | Fornecedores em contratos públicos a partir de 3000 euros | Obrigação de emissão para contratos publicados a partir desta data |
| 1 de janeiro de 2026 | Empresas sediadas na Bélgica e sujeitas a IVA | Obrigação de receção e de envio no B2B |
| 1 de abril de 2026 | Todas as empresas obrigadas | Fim do período de tolerância: as coimas passam a ser aplicadas |
| 1 de janeiro de 2028 | Fornecedores e clientes no B2B | E-reporting previsto, lei ainda não aprovada |
| 1 de julho de 2030 | Operações B2B transfronteiriças na UE | Faturação eletrónica obrigatória como parte dos requisitos de reporte da ViDA |
Faturação eletrónica no B2B
Obrigação de receber
Todas as empresas sediadas na Bélgica e sujeitas a IVA têm de conseguir receber faturas eletrónicas estruturadas desde 1 de janeiro de 2026. Estão excluídas apenas as empresas que realizam exclusivamente operações isentas nos termos do artigo 44.º do Código do IVA (Comissão Europeia) e as empresas não residentes.
Obrigação de enviar
A obrigação de envio aplica-se desde janeiro de 2026 a empresas de todas as dimensões. As empresas em falência, as empresas com operações exclusivamente isentas nos termos do artigo 44.º e as empresas no regime forfetário nos termos do artigo 56.º não têm de emitir faturas eletrónicas. O regime forfetário termina, o mais tardar, a 1 de janeiro de 2028. O regime especial das pequenas empresas não faz parte das exceções. As operações com particulares não estão abrangidas pela obrigação. As empresas com número de IVA belga, mas sem sede ou estabelecimento estável na Bélgica, não estão abrangidas pela obrigação de envio. A administração fiscal aplica esta restrição desde 1 de janeiro de 2026 (SPF Finanças).
Formatos
A fatura estruturada segundo a norma EN 16931 é obrigatória. O formato padrão é o Peppol BIS Billing 3.0 baseado em UBL, definido no Decreto Real de 8 de julho de 2025 (Moniteur belge / Belgisch Staatsblad).
Canais de transmissão
O canal padrão é o Peppol. Outros canais e formatos segundo a EN 16931 só são admitidos se ambas as partes concordarem. Para isso, a administração fiscal recomenda um acordo escrito. Ainda assim, ambas as empresas têm de continuar tecnicamente capazes de enviar e receber faturas eletrónicas através do Peppol. A plataforma estatal transitória Hermes foi desativada no final de 2025. Se um destinatário não puder receber temporariamente uma fatura eletrónica por motivos técnicos, o fornecedor pode emitir a fatura noutra forma, por exemplo em PDF. O destinatário tem de restabelecer de imediato a sua capacidade de receção.
Sanções
O Decreto Real de 8 de julho de 2025 prevê, a partir de 1 de janeiro de 2026, coimas de 1500 euros na primeira, 3000 euros na segunda e 5000 euros em cada infração seguinte, quando uma empresa não dispõe dos meios técnicos para emitir ou receber. Uma nova infração só conta se for detetada pelo menos três meses após a anterior. As coimas existentes para faturas em falta ou incorretas continuam a aplicar-se. Sem fatura estruturada, o cliente pode perder o direito à dedução do IVA. A fase de tolerância de janeiro a março de 2026 e a tolerância prolongada para faturas em regime de autofaturação até 30 de junho de 2026 terminaram.
Conservação
Nos termos do artigo 60.º do Código do IVA, as faturas devem ser conservadas durante dez anos, contados a partir de 1 de janeiro do ano seguinte. O prazo aplica-se aos impostos exigíveis desde 1 de janeiro de 2023; antes eram sete anos. A conservação tem de garantir a autenticidade da origem e a integridade do conteúdo; nas faturas eletrónicas, isto diz respeito ao ficheiro estruturado na sua forma original.
Faturação eletrónica no B2G
Obrigação de receção
Desde abril de 2019, o Estado, as regiões, as comunidades e as autoridades locais têm de conseguir receber e processar faturas eletrónicas (SPF BOSA). Uma entidade adjudicante pública está, portanto, sempre preparada para receber; resta apenas esclarecer se se aplica a obrigação de emissão.
Obrigação de emissão
A obrigação de emissão foi introduzida de forma escalonada em função do valor do contrato. Aplica-se aos contratos publicados a partir de 1 de novembro de 2022 a partir do limiar europeu de publicação, aos contratos a partir de 1 de maio de 2023 a partir de um valor de 30 000 euros e, desde 1 de março de 2024, a todos os restantes contratos. Ficam excluídos apenas os contratos com um valor estimado até 3000 euros sem IVA (Decreto Real de 9 de março de 2022). As entidades adjudicantes podem fixar regras mais rigorosas nos documentos do procedimento. As entidades adjudicantes federais exigem a fatura eletrónica desde 1 de março de 2024 também abaixo de 3000 euros.
Formatos
Para as faturas dirigidas a entidades adjudicantes públicas aplica-se, tal como no B2B, o formato Peppol BIS Billing 3.0.
Endereçamento
Na rede Peppol, as entidades adjudicantes públicas, tal como as empresas, podem ser identificadas através do seu número de empresa, utilizando o esquema de identificação 0208. Se um cliente estiver abrangido pela obrigação B2G, essa informação pode ser verificada no Banco Central de Empresas (KBO/BCE). O estatuto de entidade adjudicante pública encontra-se aí registado nas características da empresa
Portais
O Mercurius é a plataforma central para faturas eletrónicas dirigidas a entidades adjudicantes públicas e está totalmente orientado para a rede Peppol. Serve a administração como receção de correspondência comum e oferece um portal web para a entrega manual e o acompanhamento do estado (Comissão Europeia).
Transmissão
Os fornecedores enviam as suas faturas através da rede Peppol e o Mercurius reencaminha-as para o serviço competente. Para uma ligação a partir de um software, o processo é o mesmo que no B2B.
O que significa isto para si enquanto fornecedor de software?
A Bélgica é um mercado com obrigação de faturação eletrónica, tendo o Peppol como canal padrão. Para clientes belgas, o seu software deve ser capaz de gerar, enviar, receber e processar faturas eletrónicas e notas de crédito no formato Peppol BIS Billing 3.0. A receção é tão importante como o envio, uma vez que todas as empresas abrangidas devem estar preparadas para receber faturas eletrónicas.
Cada cliente final precisa de um registo próprio na rede Peppol, associado ao seu número de empresa de dez dígitos. O número de empresa belga tem dez dígitos, sendo os dois últimos o dígito de controlo (módulo 97). Uma validação do formato no momento do registo pode evitar rejeições posteriores.
Nas faturas eletrónicas, o IVA só pode ser arredondado sobre o montante total por taxa de imposto; não é permitido arredondar por linha (peppolcheck.be). Se o seu software arredondar linha a linha e depois calcular o total, podem surgir diferenças de cêntimos que resultem na rejeição da fatura. No caso da autofaturação, o Peppol BIS Self-Billing dispõe de uma especificação própria, segundo a qual o fornecedor deve ter registado o tipo de documento adequado para a receção.
Os acordos específicos sobre formatos ou canais aplicam-se a cada parceiro de negócio e, por isso, devem fazer parte dos dados mestre. Para destinatários temporariamente inacessíveis, o seu produto deve dispor de uma via alternativa documentada para o envio em PDF. O prazo de conservação é de dez anos e deve ser configurável, em vez de estar definido diretamente no código.
Com o e-reporting previsto, também o cliente deverá comunicar os dados das faturas. Por isso, as faturas recebidas devem ser registadas pouco depois da sua receção; um processamento agrupado no final do mês poderá ser demasiado tardio.
Para aceder à rede Peppol, pode configurar um Peppol Access Point próprio ou integrar um Access Point certificado, como o InvoiceRails. Se um destinatário belga está acessível através da rede Peppol e quais os formatos que suporta podem ser verificados previamente através de uma Pesquisa de ID Peppol.
Panorama e considerações especiais
- E-reporting a partir de 2028: Em 18 de julho de 2026, o Conselho de Ministros aprovou um anteprojeto segundo o qual o fornecedor e o cliente comunicam determinados dados das faturas à administração fiscal quase em tempo real. A listagem anual de clientes deverá deixar de existir para as empresas sujeitas a reporte. O projeto está a ser apreciado pela autoridade de proteção de dados e pelo Conselho de Estado. O comunicado ainda não especifica o conjunto de dados nem os prazos (Conselho de Ministros). Tecnicamente, o sistema deverá assentar nas especificações Peppol.
- Nova autoridade Peppol a partir de 2027: O SPF Finanças assume o papel de autoridade Peppol belga, até agora desempenhado pelo SPF BOSA. A partir de 2027, a administração fiscal passa, assim, a ser responsável pela governação e certificação da componente belga da rede (SPF Finanças).
- Incentivo fiscal: As pequenas empresas e os trabalhadores independentes podem deduzir, como despesa, 120 por cento dos custos de subscrição de software de faturação nos períodos de tributação de 2024 a 2027 (anos de liquidação de 2025 a 2028). No caso do aumento do preço de uma subscrição existente, esta dedução só é aplicável se o valor estiver discriminado separadamente na fatura (SPF Finanças).
- Perspetiva ViDA: A partir de 1 de julho de 2030, aplica-se na UE uma obrigação de faturação eletrónica para operações B2B transfronteiriças no âmbito dos Digital Reporting Requirements. O e-reporting belga para operações nacionais deverá ser implementado antes dessa data.
- Dimensão do mercado: Cerca de 1,2 milhões de empresas sujeitas a IVA na Bélgica (SPF Finanças, 2025). Em agosto de 2026, segundo o SPF Finanças, estavam registadas na rede Peppol 1 060 000 empresas, o que corresponde a cerca de 89 por cento dos sujeitos passivos de IVA.
Perguntas frequentes
O Peppol é obrigatório na Bélgica?
O Peppol é o canal padrão previsto na legislação. Outros canais só são admitidos se ambas as
partes concordarem e o formato cumprir a norma EN 16931. Ainda assim, cada empresa abrangida deve
ter capacidade para enviar e receber faturas eletrónicas através do Peppol. Por isso, um software
para clientes belgas precisa sempre de uma ligação ao Peppol.
De que ID Peppol precisam as empresas belgas?
O registo é efetuado com o número de empresa do Banco Central de Empresas, utilizando o esquema
0208. Adicionalmente, uma empresa pode estar registada com o seu número de IVA no esquema 9925,
mas este registo não substitui o 0208. O antigo esquema 9956 foi substituído pelo 0208
(Belgian Peppol Service Providers Forum).
O que acontece se um destinatário belga não conseguir receber uma fatura eletrónica?
A obrigação de assegurar a capacidade de receção cabe ao destinatário. Se este estiver
temporariamente inacessível por motivos técnicos, o fornecedor pode, nos termos da regra de
recurso, emitir a fatura noutro formato, por exemplo, em PDF. Para que o fornecedor possa
comprovar esta situação numa inspeção, o seu software deve registar a tentativa de entrega falhada
e o respetivo motivo.
Para saber mais
Faturação eletrónica
O que é um Peppol Access Point?
Um Peppol Access Point (ponto de acesso) é a porta de entrada através da qual as faturas e outros documentos comerciais são transmitidos para a rede Peppol e entregues a partir dela.
Faturação eletrónica
O que é o Peppol BIS Billing 3.0?
O Peppol BIS Billing 3.0 é a especificação da OpenPeppol para faturas e notas de crédito na rede Peppol. Trata-se de uma especificação de aplicação (CIUS) da norma europeia EN 16931.
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