| Datum | Koho se to týká | Co platí |
|---|---|---|
| Duben 2019 | Veřejní zadavatelé | Povinnost přijímat e-faktury |
| 1. března 2024 | Dodavatelé u veřejných zakázek od 3 000 eur | Povinnost vystavovat u zakázek zveřejněných od tohoto data |
| 1. ledna 2026 | Firmy usazené v Belgii, které jsou plátci DPH | Povinnost přijímat a odesílat v B2B |
| 1. dubna 2026 | Všechny povinné firmy | Konec tolerančního období, uplatňují se pokuty |
| 1. ledna 2028 | Dodavatelé a zákazníci v B2B | Plánovaný e-reporting, zákon zatím nebyl přijat |
| 1. července 2030 | Přeshraniční plnění B2B v EU | Povinná e-faktura v rámci ohlašovacích povinností ViDA |
Všechny firmy usazené v Belgii, které jsou plátci DPH, musí být od 1. ledna 2026 schopny přijímat strukturované e-faktury. Výjimku tvoří pouze firmy, které uskutečňují výhradně plnění osvobozená podle článku 44 belgického zákoníku o DPH (Evropská komise), a neusazené firmy.
Povinnost odesílat platí od ledna 2026 pro firmy všech velikostí. Firmy v konkurzu, firmy s výhradně osvobozenými plněními podle článku 44 a firmy v paušálním režimu podle článku 56 nemusí e-fakturu vystavovat. Paušální režim končí nejpozději 1. ledna 2028. Zvláštní režim pro malé podniky mezi výjimky nepatří. Plnění soukromým osobám pod povinnost nespadají. Firmy s belgickým DIČ pro DPH, ale bez sídla nebo stálé provozovny v Belgii, pod povinnost odesílat nespadají. Finanční správa toto omezení uplatňuje od 1. ledna 2026 (FPS Finance, belgické federální ministerstvo financí).
Strukturovaná faktura podle normy EN 16931 je povinná. Standardním formátem je Peppol BIS Billing 3.0 na bázi UBL, stanovený královským výnosem ze dne 8. července 2025 (belgický úřední věstník, Moniteur belge).
Standardní cestou je Peppol. Jiné cesty a formáty podle EN 16931 jsou přípustné pouze tehdy, pokud s nimi obě strany souhlasí. Finanční správa k tomu doporučuje písemnou dohodu. Obě firmy přesto musí zůstat technicky schopné odesílat a přijímat e-faktury přes Peppol. Státní přechodná platforma Hermes byla na konci roku 2025 vypnuta. Pokud příjemce dočasně z technických důvodů nemůže e-fakturu přijmout, smí dodavatel vystavit fakturu v jiné podobě, například jako PDF. Příjemce musí svou schopnost přijímat neprodleně obnovit.
Královský výnos ze dne 8. července 2025 stanoví od 1. ledna 2026 pokuty ve výši 1 500 eur za první, 3 000 eur za druhé a 5 000 eur za každé další porušení, pokud firmě chybějí technické prostředky k vystavování nebo přijímání. Další porušení se započítá až tehdy, je-li zjištěno nejméně tři měsíce po předchozím. Dosavadní pokuty za chybějící nebo chybné faktury nadále platí. Bez strukturované faktury může zákazník přijít o nárok na odpočet DPH. Toleranční období od ledna do března 2026 a prodloužená tolerance pro faktury v režimu samofakturace do 30. června 2026 skončily.
Faktury je nutné podle článku 60 belgického zákoníku o DPH uchovávat deset let, počítáno od 1. ledna následujícího roku. Lhůta platí pro daně, které se staly splatnými od 1. ledna 2023, dříve to bylo sedm let. Archivace musí zajistit věrohodnost původu a neporušenost obsahu, u e-faktur se to týká strukturovaného souboru v jeho původní podobě.
Od dubna 2019 musí stát, regiony, společenství a místní orgány umět přijímat a zpracovávat e-faktury (FPS BOSA, belgické federální ministerstvo pro strategii a podporu). Veřejný zadavatel je tedy vždy připraven přijímat, vyjasnit je třeba pouze to, zda se uplatní povinnost vystavovat.
Povinnost vystavovat byla zaváděna postupně podle hodnoty zakázky. Platí pro zakázky zveřejněné od 1. listopadu 2022 od evropského finančního limitu, pro zakázky od 1. května 2023 od hodnoty 30 000 eur a od 1. března 2024 pro všechny ostatní zakázky. Výjimku tvoří pouze zakázky s odhadovanou hodnotou do 3 000 eur bez DPH (královský výnos ze dne 9. března 2022). Zadavatelé mohou v zadávací dokumentaci stanovit přísnější pravidla. Federální zadavatelé vyžadují e-fakturu od 1. března 2024 i pod hranicí 3 000 eur.
Pro faktury veřejným zadavatelům platí stejně jako v B2B formát Peppol BIS Billing 3.0.
Veřejní zadavatelé jsou v síti Peppol stejně jako firmy dosažitelní přes své podnikové číslo se schématem identifikátoru 0208. Zda zákazník spadá pod povinnost B2G, lze ověřit v Centrální databázi podniků (KBO/BCE). Tam je status veřejného zadavatele zapsán ve vlastnostech podniku.
Mercurius je centrální platforma pro e-faktury veřejným zadavatelům a je plně zaměřená na síť Peppol. Slouží správě jako společná podatelna a nabízí webový portál pro ruční podání a sledování stavu (Evropská komise).
Dodavatelé odesílají své faktury přes síť Peppol, Mercurius je předává příslušnému útvaru. Pro připojení ze softwaru je to stejná cesta jako v B2B.
Belgie je trh s povinnou e-fakturací a Peppolem jako standardní cestou. Váš software musí pro belgické zákazníky vytvářet, odesílat, přijímat a zpracovávat e-faktury a dobropisy ve formátu Peppol BIS Billing 3.0. Přijímání je přitom stejně důležité jako odesílání, protože každá dotčená firma musí být připravena přijímat.
Každý koncový zákazník potřebuje vlastní registraci v síti Peppol pod svým desetimístným podnikovým číslem. Belgické podnikové číslo má deset číslic, z nichž poslední dvě tvoří kontrolní číslo (modulo 97). Kontrola formátu při zadávání může zabránit pozdějšímu odmítnutí.
DPH se na e-fakturách smí zaokrouhlovat pouze z celkové částky za každou sazbu daně, zaokrouhlování po řádcích není přípustné (peppolcheck.be). Pokud váš software zaokrouhluje po řádcích a následně sčítá, mohou vzniknout haléřové rozdíly, které vedou k odmítnutí. Pro samofakturaci existuje samostatná specifikace Peppol BIS Self-Billing, u které musí mít dodavatel pro příjem zaregistrovaný odpovídající typ dokumentu.
Odchylné dohody o formátu nebo cestě platí pro jednotlivé obchodní partnery, a patří proto do kmenových dat. Pro příjemce, kteří jsou dočasně nedosažitelní, potřebuje váš produkt zdokumentovanou záložní cestu přes PDF. Archivační lhůta činí deset let a měla by být konfigurovatelná, nikoli pevně zakódovaná.
S plánovaným e-reportingem má údaje z faktur hlásit i zákazník. Přijaté faktury by proto měly být zaevidovány bezprostředně po doručení, hromadné zpracování na konci měsíce k tomu může být příliš pozdě.
Pro cestu do sítě Peppol můžete vybudovat vlastní Peppol Access Point, nebo napojit certifikovaný Access Point, jako je InvoiceRails. Zda je belgický příjemce dosažitelný a jaké formáty podporuje, lze předem ověřit pomocí vyhledávání Peppol ID.
Peppol BIS Billing 3.0 je specifikace OpenPeppol pro faktury a dobropisy v síti Peppol. Jde o aplikační specifikaci (CIUS) evropské normy EN 16931. Každá faktura podle BIS Billing 3.
Když je e-faktura z vašeho softwaru odmítnuta, musí váš tým podle protokolu o kontrole zjistit, které pole hlášení vyvolalo a kdo ho může opravit.
Od 1. ledna 2027 musí firmy s celkovým obratem za předchozí rok vyšším než 800 000 eur odesílat e-faktury.
Mluvte přímo s týmy, které stojí za našimi produkty. Bez prezentací a zbytečných prodejních procesů.
