| Dátum | Kiket érint | Mi érvényes |
|---|---|---|
| 2019. április | Közbeszerzők (ajánlatkérők) | E-számlák befogadási kötelezettsége |
| 2024. március 1. | 3000 eurót elérő közbeszerzések szállítói | Kiállítási kötelezettség az ettől az időponttól közzétett beszerzéseknél |
| 2026. január 1. | Belgiumban letelepedett, áfaköteles vállalkozások | Befogadási és kiállítási kötelezettség a B2B-ben |
| 2026. április 1. | Minden kötelezett vállalkozás | A türelmi időszak vége, a bírságok alkalmazandók |
| 2028. január 1. | Szállítók és vevők a B2B-ben | Tervezett e-adatszolgáltatás, a törvényt még nem fogadták el |
| 2030. július 1. | Határokon átnyúló B2B-ügyletek az EU-ban | Kötelező e-számla a ViDA adatszolgáltatási kötelezettségei keretében |
Minden Belgiumban letelepedett, áfaköteles vállalkozásnak 2026. január 1. óta képesnek kell lennie strukturált e-számlák befogadására. Kivételt csak azok a vállalkozások képeznek, amelyek kizárólag az áfatörvénykönyv 44. cikke szerint mentes ügyleteket végeznek (Európai Bizottság), valamint a nem letelepedett vállalkozások.
A kiállítási kötelezettség 2026 januárja óta minden vállalkozásméretre vonatkozik. A csődeljárás alatt álló vállalkozásoknak, a kizárólag a 44. cikk szerint mentes ügyleteket végző vállalkozásoknak és az 56. cikk szerinti átalányadózási rendszerben lévő vállalkozásoknak nem kell e-számlát kiállítaniuk. Az átalányadózási rendszer legkésőbb 2028. január 1-jén megszűnik. A kisvállalkozásokra vonatkozó különös szabályozás nem tartozik a kivételek közé. A magánszemélyeknek teljesített ügyletekre a kötelezettség nem vonatkozik. A belga áfaszámmal rendelkező, de Belgiumban székhellyel vagy állandó telephellyel nem rendelkező vállalkozásokra nem vonatkozik a kiállítási kötelezettség. Az adóhatóság ezt a korlátozást 2026. január 1. óta alkalmazza (Szövetségi Pénzügyi Szolgálat, FÖD Finanzen).
Az EN 16931 szabvány szerinti strukturált számla kötelező. A standard formátum az UBL-alapú Peppol BIS Billing 3.0, amelyet a 2025. július 8-i királyi rendelet rögzít (Belga Hivatalos Közlöny).
A standard csatorna a Peppol. Más csatornák és EN 16931 szerinti formátumok csak akkor megengedettek, ha mindkét fél hozzájárul. Az adóhatóság ehhez írásbeli megállapodást javasol. Ennek ellenére mindkét vállalkozásnak technikailag képesnek kell maradnia arra, hogy Peppolon keresztül e-számlákat küldjön és fogadjon. A Hermes állami átmeneti platformot 2025 végén leállították. Ha a címzett technikai okokból átmenetileg nem tud e-számlát fogadni, a szállító más formában, például PDF-ként is kiállíthatja a számlát. A címzettnek haladéktalanul helyre kell állítania a befogadási képességét.
A 2025. július 8-i királyi rendelet 2026. január 1-jétől az első jogsértésért 1500 euró, a másodikért 3000 euró, minden további jogsértésért 5000 euró bírságot ír elő, ha egy vállalkozás nem rendelkezik a kiállításhoz vagy befogadáshoz szükséges technikai eszközökkel. További jogsértés csak akkor számít, ha azt legalább három hónappal az előző után állapítják meg. A hiányzó vagy hibás számlákra vonatkozó eddigi bírságok továbbra is érvényesek. Strukturált számla nélkül a vevő elveszítheti az előzetesen felszámított áfa levonásának jogát. A 2026 januárjától márciusáig tartó türelmi időszak és az önszámlázásos eljárásban kiállított számlákra 2026. június 30-ig meghosszabbított türelmi idő véget ért.
A számlákat az áfatörvénykönyv 60. cikke szerint tíz évig kell megőrizni, a következő év január 1-jétől számítva. A határidő a 2023. január 1. óta esedékessé vált adókra vonatkozik, korábban hét év volt. A megőrzésnek biztosítania kell a származás hitelességét és a tartalom sértetlenségét, e-számlák esetében ez a strukturált fájlt az eredeti formájában érinti.
2019 áprilisa óta az államnak, a régióknak, a közösségeknek és a helyi hatóságoknak képesnek kell lenniük e-számlák befogadására és feldolgozására (FÖD BOSA). Egy közbeszerző tehát mindig fogadóképes, csak azt kell tisztázni, hogy a kiállítási kötelezettség vonatkozik-e az ügyletre.
A kiállítási kötelezettséget a beszerzés értéke szerint lépcsőzetesen vezették be. A 2022. november 1-jétől közzétett beszerzésekre az uniós közzétételi értékhatártól, a 2023. május 1-jétől közzétett beszerzésekre 30 000 euró értéktől, 2024. március 1. óta pedig az összes többi beszerzésre vonatkozik. Kivételt csak a becsült, áfa nélkül legfeljebb 3000 euró értékű beszerzések képeznek (2022. március 9-i királyi rendelet). Az ajánlatkérők a közbeszerzési dokumentumokban szigorúbb szabályokat is előírhatnak. A szövetségi ajánlatkérők 2024. március 1. óta 3000 euró alatt is megkövetelik az e-számlát.
A közbeszerzőknek szóló számlákra a B2B-hez hasonlóan a Peppol BIS Billing 3.0 formátum vonatkozik.
A közbeszerzők a Peppol-hálózatban a vállalkozásokhoz hasonlóan a vállalkozási számukkal, a 0208-as azonosítóséma alatt érhetők el. Hogy egy ügyfél a B2G-kötelezettség hatálya alá tartozik-e, az a vállalkozások központi adatbázisában (KBO/BCE) ellenőrizhető. Ott a közbeszerzői státusz a vállalkozás jellemzői között szerepel.
A Mercurius a közbeszerzőknek szóló e-számlák központi platformja, és teljes egészében a Peppol-hálózatra épül. A közigazgatás közös postaládájaként szolgál, és webportált kínál a kézi benyújtáshoz és az állapot nyomon követéséhez (Európai Bizottság).
A szállítók a Peppol-hálózaton keresztül küldik a számláikat, a Mercurius pedig továbbítja azokat az illetékes szervnek. Egy szoftverből történő csatlakozás esetén ez ugyanaz az út, mint a B2B-ben.
Belgium kötelező piac, standard csatornaként a Peppollal. Szoftverének a belga ügyfelek számára Peppol BIS Billing 3.0 formátumú e-számlákat és jóváírásokat (credit note) kell létrehoznia, küldenie, fogadnia és feldolgoznia. A befogadás ugyanolyan fontos, mint a küldés, mert minden érintett vállalkozásnak fogadóképesnek kell lennie.
Minden végügyfélnek saját regisztrációra van szüksége a Peppol-hálózatban a tízjegyű vállalkozási száma alatt. A belga vállalkozási szám tíz számjegyből áll, amelyek közül az utolsó kettő az ellenőrző szám (modulo 97). Egy formai ellenőrzés a rögzítéskor megelőzheti a későbbi elutasításokat.
Az e-számlákon az áfát csak adókulcsonként a teljes összegre lehet kerekíteni, a soronkénti kerekítés nem megengedett (peppolcheck.be). Ha szoftvere soronként kerekít, majd összegez, centes eltérések keletkezhetnek, amelyek elutasításhoz vezetnek. Az önszámlázásos eljárásra a Peppol BIS Self-Billing külön specifikáció vonatkozik, amelynél a szállítónak be kell jelentenie a fogadáshoz megfelelő dokumentumtípust.
Az eltérő formátumra vagy csatornára vonatkozó megállapodások üzleti partnerenként érvényesek, ezért a törzsadatok közé tartoznak. Az átmenetileg el nem érhető címzettek esetére termékének dokumentált PDF-es tartalékútra van szüksége. Az archiválási határidő tíz év, és ezt konfigurálhatóvá kell tenni ahelyett, hogy rögzítve lenne a kódban.
A tervezett e-adatszolgáltatással a vevőnek is jelentenie kell a számlaadatokat. A bejövő számlákat ezért a beérkezés után rövid időn belül rögzíteni kell, a hónap végi összesített feldolgozás ehhez túl késő lehet.
A Peppol-hálózatba vezető úthoz saját Peppol Access Pointot építhet ki, vagy integrálhat egy tanúsított Access Pointot, mint például az InvoiceRails. Hogy egy belga címzett elérhető-e, és milyen formátumokat támogat, az előzetesen egy Peppol-azonosító keresővel ellenőrizhető.
A Peppol BIS Billing 3.0 az OpenPeppol specifikációja a számlákra és a jóváírásokra a Peppol-hálózaton. Az EN 16931 európai szabvány alkalmazási specifikációja (CIUS). Minden BIS Billing 3.
Ha a szoftveréből küldött e-számlát elutasítják, csapatának az ellenőrzési jelentés alapján kell kiderítenie, melyik mező váltotta ki az üzenetet, és ki tudja azt kijavítani.
2027. január 1-jétől az előző évben 800 000 eurót meghaladó teljes árbevételű vállalkozásoknak e-számlát kell küldeniük.
Beszéljen közvetlenül a termékeink mögött álló csapatokkal. Pitch deck és felesleges értékesítési folyamatok nélkül.
