| Data | Quem é abrangido | O que se aplica |
|---|---|---|
| 1 de janeiro de 2014 | Cocontratantes da administração federal | Obrigação de fatura eletrónica estruturada para a Federação |
| em aberto | Operações B2B nacionais | Sem obrigação nacional, sem calendário publicado |
| 1 de julho de 2030 | Operações B2B transfronteiriças na UE | Fatura eletrónica obrigatória no âmbito das obrigações de reporte do ViDA |
Não existe. As empresas austríacas podem recusar faturas eletrónicas estruturadas e exigir papel ou PDF.
Não existe. Está a ser discutido o alargamento ao B2B, mas até agora não há um calendário concreto.
Nos termos do § 11, n.º 2, da lei austríaca do IVA (öUStG), uma fatura eletrónica só é admissível com o consentimento do destinatário. O consentimento não está sujeito a forma e pode também ser tácito, por exemplo através de um pagamento sem objeções. O texto da lei pode ser consultado no Sistema de Informação Jurídica da Federação (Rechtsinformationssystem des Bundes).
Livremente acordados. No B2B austríaco, um PDF continua a ser uma fatura válida, ainda que não seja uma fatura eletrónica estruturada. Os formatos estruturados mais difundidos são o ebInterface e os formatos baseados em UBL 2.1, ambos alinhados com a norma EN 16931.
Não existem canais prescritos para a transmissão de faturas eletrónicas. O Peppol é um canal admitido, mas não uma obrigação.
Nos termos do § 132, n.º 1, do Código Federal de Procedimento Tributário (BAO), os documentos, livros e registos devem ser conservados durante sete anos. O prazo conta a partir do fim do ano civil a que dizem respeito. Para documentos relacionados com imóveis, a lei do IVA prevê prazos alargados de até 22 anos. A conservação eletrónica é admissível desde que a reprodução completa, ordenada e de conteúdo idêntico esteja garantida durante todo o prazo.
Desde 1 de janeiro de 2014, os cocontratantes da administração federal têm de apresentar as suas faturas em formato eletrónico estruturado. A base jurídica é o § 5 da Lei de Consolidação das TIC (IKT-Konsolidierungsgesetz). Nos termos do § 5, n.º 3, os cocontratantes estrangeiros só estão obrigados na medida das possibilidades técnicas. Em contrapartida, uma empresa estrangeira com estabelecimento estável na Áustria é considerada cocontratante nacional.
A Federação aceita ebInterface nas versões 4.3, 5.0, 6.0 e 6.1, bem como UBL 2.1. O ebInterface é a norma XML austríaca e é mantido pela AustriaPro, uma associação da Câmara de Comércio da Áustria (Wirtschaftskammer Österreich).
As faturas para a Federação precisam de uma referência de encomenda. Trata-se de um campo obrigatório, transmitido no ebInterface através de InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID e em UBL através dos campos de referência correspondentes. Se a referência de encomenda for um número de encomenda de dez dígitos, tem de ser indicado adicionalmente, em cada linha da fatura, o número da posição de encomenda correspondente. Na rede Peppol, os serviços da administração austríaca são endereçados através do esquema de identificação 9915 e as empresas através do 9914 com o número de IVA austríaco (UID). Ambos os esquemas podem ser consultados na lista de códigos Peppol.
A apresentação é feita através do Portal de Serviços às Empresas (Unternehmensserviceportal, USP) e da plataforma e-Rechnung.gv.at, ambos operados pelo Centro de Processamento de Dados Federal (Bundesrechenzentrum). As empresas que apresentam faturas precisam de um registo único no USP. A agência federal de compras (Bundesbeschaffung GmbH) opera ainda um portal de faturas próprio, ligado ao USP.
São possíveis o preenchimento manual no formulário online, o carregamento de um ficheiro de fatura, a transmissão automática por webservice e a entrega através da rede Peppol. Para uma ligação a partir de um software, entram em consideração o webservice e o Peppol. As faturas não conformes são rejeitadas automaticamente e consideradas não apresentadas.
A nível dos estados federados e dos municípios não existe obrigação legal de receber faturas eletrónicas. Alguns serviços aderem voluntariamente à plataforma federal, outros usam canais próprios. A acessibilidade de um serviço concreto deve, por isso, ser consultada e não fixada no produto.
A Áustria não é um mercado com obrigação, mas sim um mercado de extensão. Quem já envia e recebe através do Peppol chega à Federação austríaca com a mesma ligação e tem sobretudo de acrescentar campos específicos do país.
A referência de encomenda é um campo obrigatório com regras próprias e não pode ser preenchida a partir de um campo de referência genérico. O prazo de arquivo é de sete anos. Ambos devem ser configuráveis por país em vez de estarem fixados no código.
No B2B austríaco continua a ser necessário o consentimento do destinatário. Por isso, o seu produto precisa de uma via alternativa fiável para PDF e, idealmente, de um local onde o consentimento fique registado por parceiro de negócio.
Para aceder à rede Peppol, pode montar um Peppol Access Point próprio ou integrar um Access Point certificado, como o InvoiceRails. Se um destinatário austríaco está acessível e que formatos suporta pode ser verificado previamente através de uma Pesquisa de ID Peppol.
O Peppol BIS Billing 3.0 é a especificação da OpenPeppol para faturas e notas de crédito na rede Peppol. É uma especificação de aplicação (CIUS) da norma europeia EN 16931.
Quando uma fatura eletrónica emitida pelo seu software é rejeitada, a sua equipa tem de descobrir, com base no relatório de validação, que campo originou a mensagem e quem o pode corrigir.
Na Bélgica, a fatura eletrónica estruturada no B2B é obrigatória desde 1 de janeiro de 2026, simultaneamente para o envio e para a receção, sem escalonamento por dimensão da empresa.
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