| Datum | Koho se to týká | Co platí |
|---|---|---|
| 1. ledna 2014 | Smluvní partneři spolkové správy | Povinnost strukturované e-faktury vůči spolkové vládě |
| otevřené | Tuzemská plnění B2B | Žádná národní povinnost, žádný zveřejněný harmonogram |
| 1. července 2030 | Přeshraniční plnění B2B v EU | Povinná e-faktura v rámci ohlašovacích povinností ViDA |
Neexistuje. Rakouské firmy mohou strukturované e-faktury odmítnout a požadovat papír nebo PDF.
Neexistuje. Rozšíření na oblast B2B se projednává, konkrétní harmonogram však zatím není k dispozici.
Elektronická faktura je podle § 11 odst. 2 rakouského zákona o DPH (öUStG) přípustná pouze se souhlasem příjemce. Souhlas nevyžaduje žádnou formu a může být udělen i konkludentně, například zaplacením bez námitek. Znění zákona je dostupné v právním informačním systému spolkové vlády (RIS).
Lze je volně sjednat. PDF zůstává v rakouském B2B platnou fakturou, i když nejde o strukturovanou e-fakturu. Rozšířenými strukturovanými formáty jsou ebInterface a formáty založené na UBL 2.1, oba jsou sladěny s normou EN 16931.
Neexistují žádné předepsané cesty pro přenos e-faktur. Peppol je přípustnou cestou, nikoli však povinností.
Doklady, účetní knihy a záznamy je nutné podle § 132 odst. 1 BAO (rakouský daňový řád) uchovávat sedm let. Počítá se od konce kalendářního roku, ke kterému se vztahují. Pro podklady související s pozemky stanoví zákon o DPH prodloužené lhůty až 22 let. Elektronická archivace je přípustná, pokud je po celou dobu lhůty zajištěna úplná, uspořádaná a obsahově shodná reprodukce.
Smluvní partneři spolkové správy musí od 1. ledna 2014 podávat své faktury ve strukturované elektronické podobě. Právním základem je § 5 zákona o konsolidaci ICT (IKT-Konsolidierungsgesetz). Zahraniční smluvní partneři jsou podle § 5 odst. 3 povinni pouze v rozsahu technických možností. Zahraniční firma s provozovnou v Rakousku se naopak považuje za tuzemského smluvního partnera.
Spolková vláda přijímá ebInterface ve verzích 4.3, 5.0, 6.0 a 6.1 a také UBL 2.1. ebInterface je rakouský standard XML a spravuje jej AustriaPro, sdružení při Rakouské hospodářské komoře (Wirtschaftskammer Österreich).
Faktury pro spolkovou vládu potřebují referenci objednávky. Ta je povinným polem a v ebInterface se přenáší přes InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, v UBL přes odpovídající referenční pole. Je-li referencí objednávky desetimístné číslo objednávky, musí být navíc u každého řádku faktury uvedeno odpovídající číslo položky objednávky. V síti Peppol se rakouské správní útvary adresují přes schéma identifikátoru 9915, firmy přes 9914 s rakouským DIČ pro DPH (UID). Obě schémata lze dohledat v číselníku Peppol.
Podávání probíhá přes podnikový servisní portál (Unternehmensserviceportal, USP) a platformu e-Rechnung.gv.at, obě provozuje Spolkové výpočetní centrum (Bundesrechenzentrum). Podávající firmy potřebují jednorázovou registraci v USP. Spolková nákupní agentura (Bundesbeschaffung GmbH) navíc provozuje vlastní fakturační portál napojený na USP.
Možné je ruční zadání v online formuláři, nahrání souboru faktury, automatický přenos přes webovou službu a doručení přes síť Peppol. Pro připojení ze softwaru přicházejí v úvahu webová služba a Peppol. Nevyhovující faktury jsou automaticky vráceny a považují se za nepodané.
Na úrovni spolkových zemí a obcí neexistuje zákonná povinnost přijímat e-faktury. Některé útvary se dobrovolně připojují ke spolkové platformě, jiné provozují vlastní cesty. Dosažitelnost konkrétního útvaru by se proto měla zjišťovat dotazem a neměla by být v produktu pevně zakódována.
Rakousko není trhem s povinnou e-fakturací, ale je navazujícím trhem. Kdo již odesílá a přijímá přes Peppol, dosáhne stejným připojením na rakouskou spolkovou vládu a musí především doplnit pole specifická pro danou zemi.
Reference objednávky je povinné pole s vlastními pravidly a nelze ji vyplnit z obecného referenčního pole. Archivační lhůta činí sedm let. Obojí by mělo být konfigurovatelné pro každou zemi zvlášť, nikoli pevně zakódované.
V rakouském B2B zůstává souhlas příjemce nutný. Váš produkt proto potřebuje spolehlivou záložní cestu přes PDF a ideálně místo, kde je souhlas uložen pro každého obchodního partnera.
Pro cestu do sítě Peppol můžete vybudovat vlastní Peppol Access Point, nebo napojit certifikovaný Access Point, jako je InvoiceRails. Zda je rakouský příjemce dosažitelný a jaké formáty podporuje, lze předem ověřit pomocí vyhledávání Peppol ID.
Peppol BIS Billing 3.0 je specifikace OpenPeppol pro faktury a dobropisy v síti Peppol. Jde o aplikační specifikaci (CIUS) evropské normy EN 16931. Každá faktura podle BIS Billing 3.
Když je e-faktura z vašeho softwaru odmítnuta, musí váš tým podle protokolu o kontrole zjistit, které pole hlášení vyvolalo a kdo ho může opravit.
V Belgii je strukturovaná e-faktura v B2B od 1. ledna 2026 povinná pro odesílání i přijímání současně, bez odstupňování podle velikosti firmy.
Mluvte přímo s týmy, které stojí za našimi produkty. Bez prezentací a zbytečných prodejních procesů.
