| Dato | Hvem er berørt | Hvad gælder |
|---|---|---|
| 1. januar 2014 | Kontraktparter med den statslige forvaltning | Pligt til struktureret e-faktura til forbundsstaten |
| åben | Indenlandsk B2B-omsætning | Ingen national pligt, ingen offentliggjort tidsplan |
| 1. juli 2030 | B2B-omsætning på tværs af landegrænser i EU | Obligatorisk e-faktura som led i indberetningspligterne for ViDA |
Der er ingen modtagepligt. Østrigske virksomheder kan afvise strukturerede e-fakturaer og kræve papir eller PDF.
Der er ingen forsendelsepligt. En udvidelse til B2B-området drøftes, men der foreligger indtil videre ingen konkret tidsplan.
En elektronisk faktura er efter § 11, stk. 2 i den østrigske momslov (öUStG) kun tilladt med modtagerens samtykke. Samtykket er formfrit og kan også gives stiltiende, f.eks. ved betaling uden indsigelse. Lovteksten kan findes i forbundsstatens retsinformationssystem (Rechtsinformationssystem des Bundes).
Valgfrit efter aftale. En PDF er fortsat en gyldig faktura i østrigsk B2B, selv om den ikke er en struktureret e-faktura. Udbredte strukturerede formater er ebInterface og formater baseret på UBL 2.1. Begge er afstemt efter EN 16931-standarden.
Der er ingen fastsatte metoder til overførsel af e-fakturaer. Peppol er en godkendt metoder, men ikke obligatorisk.
Bilag, regnskaber og registreringer skal efter § 132, stk. 1, BAO opbevares i syv år, regnet fra udgangen af det kalenderår, de vedrører. For dokumenter i forbindelse med fast ejendom fastsætter momsloven forlængede frister på op til 22 år. Elektronisk opbevaring er tilladt, så længe en komplet, struktureret og indholdsmæssigt identisk gengivelse er sikret i hele perioden.
Kontraktparter med den føderale forvaltning skal fra 1. januar 2014 indsende deres fakturaer struktureret elektronisk. Retsgrundlaget er § 5 i den østrigske lov om IKT-konsolidering (IKT-Konsolidierungsgesetz). Udenlandske kontraktparter er efter § 5, stk. 3 kun forpligtet i det omfang, det er teknisk muligt. En udenlandsk virksomhed med fast driftssted i Østrig anses derimod for at være en indenlandsk kontraktpart.
Forbundsstaten accepterer ebInterface i versionerne 4.3, 5.0, 6.0 og 6.1 samt UBL 2.1. ebInterface er den østrigske XML-standard og vedligeholdes af AustriaPro, et forbund under det østrigske erhvervskammer (Wirtschaftskammer Österreich).
Fakturaer til forbundsstaten skal have en ordrereference. Den er et obligatorisk felt og overføres i ebInterface via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID og i UBL via de tilsvarende referencefelter. Er ordrereferencen et ti-cifret bestillingsnummer, skal det tilhørende bestillingspositionsnummer desuden angives for hver fakturalinje. I Peppol-netværket adresseres østrigske forvaltningsenheder via ID-skemaet 9915 og virksomheder via 9914 med det østrigske momsnummer (UID). Begge skemaer kan ses i Peppol-kodelisten.
Indsendelsen skal foretages via virksomhedsserviceportalen (Unternehmensserviceportal, USP) og platformen e-Rechnung.gv.at, begge drevet af det statslige datacenter (Bundesrechenzentrum). Indsendende virksomheder skal registreres én gang i USP. Det statslige indkøbsselskab (Bundesbeschaffung GmbH) driver desuden sin egen fakturaportal, der er tilsluttet USP.
Overførselsmulighederne består af manuel indtastning i onlineformular, upload af en fakturafil, automatisk overførsel via webservice og levering via Peppol-netværket. For en forbindelse fra et softwareprogram er webservicen og Peppol de relevante muligheder. Fakturaer, der ikke overholder kravene, afvises automatisk og anses for ikke indsendt.
På delstats- og kommune-niveau er der ingen lovpligt til at modtage e-fakturaer. Enkelte instanser tilslutter sig frivilligt forbundsplatformen, andre har deres egne veje. Om en specifik myndighed kan nås, bør derfor være en forespørgsel og ikke være kodet ind i produktet.
Østrig er ikke et kernemarked, men et udvidelsesmarked, hvilket betyder, at det er nemt at koble sig på, uden at det kræver nye, separate integrationer. Hvis man allerede sender og modtager via Peppol, kan man tilgå den østrigske stat via samme tilslutning ved primært at tilføje landespecifikke felter.
Ordrereferencen er et obligatorisk felt med egne regler og kan ikke udfyldes fra et generelt referencefelt. Arkiveringsfristen er syv år. Begge dele bør kunne konfigureres pr. land i stedet for at være fast kodet.
I østrigsk B2B er modtagerens samtykke fortsat påkrævet. Jeres produkt har derfor brug for en robust alternativ løsning til PDF og, ideelt set, et sted, hvor samtykker registreres pr. forretningspartner.
For at tilgå Peppol-netværket kan I opbygge jeres eget Peppol-adgangspunkt eller integrere et certificeret adgangspunkt som InvoiceRails. Om en østrigsk modtager kan tilgås, og hvilke formater denne understøtter, kan I kontrollere på forhånd via et Peppol ID-opslag.
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols specifikation for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-netværket. Den er en applikationsspecifikation (CIUS) af den europæiske standard EN 16931.
Når en e-faktura fra din software bliver afvist, skal dit team ud fra valideringsrapporten finde ud af, hvilket felt der udløste meldingen, og hvem der kan rette det.
I Belgien har den strukturerede e-faktura i B2B siden 1. januar 2026 været obligatorisk for både afsendelse og modtagelse på samme tid, uden indfasning efter virksomhedsstørrelse.
Tal direkte med teamene bag vores produkter. Ingen pitch-deck eller unødvendige salgsprocesser.
