| Dato | Hvem er berørt | Hvad gælder |
|---|---|---|
| 1. januar 2014 | Kontraktparter med den føderale forvaltning | Pligt til struktureret e-faktura til forbundsstaten |
| åben | Indenlandsk B2B-omsætning | Ingen national pligt, ingen offentliggjort tidsplan |
| 1. juli 2030 | Grænseoverskridende B2B-omsætning i EU | Obligatorisk e-faktura som led i ViDA-indberetningspligterne |
Den findes ikke. Østrigske virksomheder kan afvise strukturerede e-fakturaer og kræve papir eller PDF.
Den findes ikke. En udvidelse til B2B-området drøftes, men der foreligger indtil videre ingen konkret tidsplan.
En elektronisk faktura er efter § 11, stk. 2, i den østrigske momslov (öUStG) kun tilladt med modtagerens samtykke. Samtykket er formfrit og kan også gives stiltiende, f.eks. ved betaling uden indsigelse. Lovteksten kan findes i forbundsstatens retsinformationssystem (Rechtsinformationssystem des Bundes).
Frit at aftale. En PDF er fortsat en gyldig faktura i østrigsk B2B, selv om den ikke er en struktureret e-faktura. Udbredte strukturerede formater er ebInterface og formater baseret på UBL 2.1; begge er afstemt efter standarden EN 16931.
Der er ingen foreskrevne veje til overførsel af e-fakturaer. Peppol er en godkendt vej, men ikke en pligt.
Bilag, bøger og registreringer skal efter § 132, stk. 1, BAO opbevares i syv år, regnet fra udgangen af det kalenderår, de vedrører. For dokumenter i forbindelse med fast ejendom fastsætter momsloven forlængede frister på op til 22 år. Elektronisk opbevaring er tilladt, så længe en fuldstændig, ordnet og indholdsmæssigt identisk gengivelse er sikret i hele perioden.
Kontraktparter med den føderale forvaltning skal siden 1. januar 2014 indsende deres fakturaer struktureret elektronisk. Retsgrundlaget er § 5 i den østrigske lov om IKT-konsolidering (IKT-Konsolidierungsgesetz). Udenlandske kontraktparter er efter § 5, stk. 3, kun forpligtet i det omfang, det er teknisk muligt. En udenlandsk virksomhed med et fast driftssted i Østrig anses derimod for at være en indenlandsk kontraktpart.
Forbundsstaten accepterer ebInterface i versionerne 4.3, 5.0, 6.0 og 6.1 samt UBL 2.1. ebInterface er den østrigske XML-standard og vedligeholdes af AustriaPro, en forening under det østrigske erhvervskammer (Wirtschaftskammer Österreich).
Fakturaer til forbundsstaten skal have en ordrereference. Den er et obligatorisk felt og overføres i ebInterface via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID og i UBL via de tilsvarende referencefelter. Er ordrereferencen et ticifret bestillingsnummer, skal det tilhørende bestillingspositionsnummer desuden angives for hver fakturalinje. I Peppol-netværket adresseres østrigske forvaltningsenheder via ID-skemaet 9915 og virksomheder via 9914 med det østrigske momsnummer (UID). Begge skemaer kan ses i Peppol-kodelisten.
Indsendelsen sker via virksomhedsserviceportalen (Unternehmensserviceportal, USP) og platformen e-Rechnung.gv.at, begge drevet af det føderale datacenter (Bundesrechenzentrum). Indsendende virksomheder skal registreres én gang i USP. Det føderale indkøbsselskab (Bundesbeschaffung GmbH) driver desuden sin egen fakturaportal, der er tilsluttet USP.
Mulighederne er manuel indtastning i onlineformularen, upload af en fakturafil, automatisk overførsel via webservice og levering via Peppol-netværket. For en tilslutning fra en software kommer webservicen og Peppol på tale. Fakturaer, der ikke overholder kravene, afvises automatisk og anses for ikke indsendt.
På niveau med delstater og kommuner er der ingen lovpligt til at modtage e-fakturaer. Enkelte instanser tilslutter sig frivilligt forbundsplatformen, andre har deres egne veje. Om en konkret instans kan nås, bør derfor slås op og ikke være fast indlagt i produktet.
Østrig er ikke et marked med pligt, men et tilslutningsmarked. Den, der allerede sender og modtager via Peppol, når den østrigske forbundsstat via den samme tilslutning og skal primært tilføje landespecifikke felter.
Ordrereferencen er et obligatorisk felt med egne regler og kan ikke udfyldes fra et generelt referencefelt. Arkiveringsfristen er syv år. Begge dele bør kunne konfigureres pr. land i stedet for at være fast kodet.
I østrigsk B2B er modtagerens samtykke fortsat påkrævet. Dit produkt har derfor brug for en robust reservevej til PDF og ideelt set et sted, hvor samtykket registreres pr. forretningspartner.
Til vejen ind i Peppol-netværket kan du opbygge dit eget Peppol access point eller integrere et certificeret access point som InvoiceRails. Om en østrigsk modtager kan nås, og hvilke formater den understøtter, kan du kontrollere på forhånd via et Peppol-ID-opslag.
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols specifikation for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-netværket. Den er en applikationsspecifikation (CIUS) af den europæiske standard EN 16931.
Når en e-faktura fra din software bliver afvist, skal dit team ud fra valideringsrapporten finde ud af, hvilket felt der udløste meldingen, og hvem der kan rette det.
I Belgien har den strukturerede e-faktura i B2B siden 1. januar 2026 været obligatorisk for både afsendelse og modtagelse på samme tid, uden indfasning efter virksomhedsstørrelse.
Tal direkte med teamene bag vores produkter. Uden pitch-deck og unødvendige salgsprocesser.
