| Data | Kogo dotyczy | Co obowiązuje |
|---|---|---|
| 1 stycznia 2014 r. | Kontrahenci administracji federalnej | Obowiązek ustrukturyzowanej e-faktury dla administracji federalnej |
| otwarte | Krajowe transakcje B2B w Austrii | Brak obowiązku krajowego, brak opublikowanego harmonogramu |
| 1 lipca 2030 r. | Transgraniczne transakcje B2B w UE | Obowiązkowa e-faktura w ramach obowiązków raportowych ViDA |
Nie ma go. Austriackie przedsiębiorstwa mogą odrzucać ustrukturyzowane e-faktury i żądać faktury papierowej lub PDF.
Nie ma go. Rozszerzenie obowiązku na obszar B2B jest przedmiotem dyskusji, ale konkretny harmonogram nie został dotąd przedstawiony.
Faktura elektroniczna jest zgodnie z § 11 ust. 2 austriackiej ustawy o VAT (öUStG) dopuszczalna wyłącznie za zgodą odbiorcy. Zgoda nie wymaga szczególnej formy i może zostać wyrażona także w sposób dorozumiany, na przykład przez zapłatę bez zastrzeżeń. Tekst ustawy jest dostępny w Federalnym Systemie Informacji Prawnej (Rechtsinformationssystem des Bundes).
Do swobodnego uzgodnienia. Plik PDF pozostaje w austriackim B2B ważną fakturą, nawet jeśli nie jest ustrukturyzowaną e-fakturą. Rozpowszechnione formaty ustrukturyzowane to ebInterface oraz formaty oparte na UBL 2.1, oba dostosowane do normy EN 16931.
Nie ma narzuconych kanałów przesyłania e-faktur. Peppol jest dopuszczalnym kanałem, ale nie obowiązkiem.
Dowody księgowe, księgi i zapisy należy zgodnie z § 132 ust. 1 BAO przechowywać przez siedem lat. Termin liczy się od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą. Dla dokumentów związanych z nieruchomościami ustawa o VAT przewiduje wydłużone terminy do 22 lat. Przechowywanie elektroniczne jest dopuszczalne, o ile przez cały okres zapewnione jest kompletne, uporządkowane i wierne treściowo odtworzenie.
Kontrahenci administracji federalnej muszą od 1 stycznia 2014 r. składać faktury w ustrukturyzowanej postaci elektronicznej. Podstawą prawną jest § 5 ustawy o konsolidacji ICT (IKT-Konsolidierungsgesetz). Zagraniczni kontrahenci są zgodnie z § 5 ust. 3 zobowiązani wyłącznie w miarę możliwości technicznych. Zagraniczne przedsiębiorstwo posiadające zakład w Austrii jest natomiast traktowane jak kontrahent krajowy.
Administracja federalna akceptuje ebInterface w wersjach 4.3, 5.0, 6.0 i 6.1 oraz UBL 2.1. ebInterface to austriacki standard XML utrzymywany przez AustriaPro, stowarzyszenie działające przy Austriackiej Izbie Gospodarczej (Wirtschaftskammer Österreich).
Faktury do administracji federalnej wymagają referencji zamówienia. Jest to pole obowiązkowe, przekazywane w ebInterface przez InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, a w UBL przez odpowiednie pola referencyjne. Jeśli referencją zamówienia jest dziesięciocyfrowy numer zamówienia, w każdej pozycji faktury należy dodatkowo podać odpowiedni numer pozycji zamówienia. W sieci Peppol austriackie jednostki administracji są adresowane za pomocą schematu identyfikatora 9915, a przedsiębiorstwa za pomocą schematu 9914 z austriackim numerem VAT (UID). Oba schematy można sprawdzić na liście kodów Peppol.
Faktury składa się przez Portal Usług dla Przedsiębiorstw (Unternehmensserviceportal, USP) i platformę e-Rechnung.gv.at, obie prowadzone przez Federalne Centrum Obliczeniowe (Bundesrechenzentrum). Składające faktury przedsiębiorstwa potrzebują jednorazowej rejestracji w USP. Federalna agencja zamówień Bundesbeschaffung GmbH prowadzi dodatkowo własny portal faktur połączony z USP.
Możliwe jest ręczne wprowadzenie w formularzu online, przesłanie pliku faktury, automatyczne przesyłanie przez usługę sieciową (web service) oraz doręczenie przez sieć Peppol. W przypadku połączenia z poziomu oprogramowania w grę wchodzą usługa sieciowa i Peppol. Niezgodne faktury są automatycznie odrzucane i uznaje się je za niezłożone.
Na szczeblu krajów związkowych i gmin nie ma ustawowego obowiązku odbierania e-faktur. Niektóre jednostki dobrowolnie przyłączają się do platformy federalnej, inne korzystają z własnych rozwiązań. Osiągalność konkretnej jednostki należy więc sprawdzać zapytaniem, a nie zapisywać na stałe w produkcie.
Austria nie jest rynkiem z obowiązkiem e-faktury, ale rynkiem, który łatwo dołączyć. Kto już wysyła i odbiera przez Peppol, dociera do austriackiej administracji federalnej przez to samo połączenie i musi przede wszystkim uzupełnić pola specyficzne dla tego kraju.
Referencja zamówienia jest polem obowiązkowym z własnymi regułami i nie można jej wypełnić z ogólnego pola referencyjnego. Okres archiwizacji wynosi siedem lat. Oba elementy powinny być konfigurowalne dla każdego kraju, a nie zapisane na stałe w kodzie.
W austriackim B2B nadal wymagana jest zgoda odbiorcy. Państwa produkt potrzebuje więc niezawodnej ścieżki awaryjnej w postaci PDF, a najlepiej także miejsca, w którym zgoda jest zapisana dla każdego partnera biznesowego.
Aby połączyć się z siecią Peppol, mogą Państwo zbudować własny Peppol Access Point albo zintegrować certyfikowany Access Point, taki jak InvoiceRails. To, czy austriacki odbiorca jest osiągalny i jakie formaty obsługuje, można wcześniej sprawdzić w wyszukiwarce Peppol ID.
Peppol BIS Billing 3.0 to specyfikacja OpenPeppol dla faktur i not uznaniowych w sieci Peppol. Jest to specyfikacja użycia (CIUS) europejskiej normy EN 16931. Każda faktura zgodna z BIS Billing 3.
Gdy e-faktura z Państwa oprogramowania zostaje odrzucona, zespół musi na podstawie raportu z walidacji ustalić, które pole wywołało komunikat i kto może je poprawić.
W Belgii ustrukturyzowana e-faktura w B2B jest od 1 stycznia 2026 r. obowiązkowa jednocześnie przy wysyłce i odbiorze, bez stopniowania według wielkości przedsiębiorstwa.
Prosimy porozmawiać bezpośrednio z zespołami stojącymi za naszymi produktami. Bez prezentacji sprzedażowych i zbędnych procesów sprzedaży.
