| Fecha | A quién afecta | Qué se aplica |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2014 | Contratistas de la Administración federal | Obligación de factura electrónica estructurada a la Federación |
| abierto | Operaciones B2B nacionales | Sin obligación nacional, sin calendario publicado |
| 1 de julio de 2030 | Operaciones B2B transfronterizas en la UE | Factura electrónica obligatoria en el marco de las obligaciones de declaración de ViDA |
No existe. Las empresas austriacas pueden rechazar facturas electrónicas estructuradas y exigir papel o PDF.
No existe. Se debate una ampliación al ámbito B2B, pero hasta ahora no hay un calendario concreto.
Según el § 11, apartado 2, de la Ley austriaca del IVA (öUStG), una factura electrónica solo está permitida con el consentimiento del destinatario. El consentimiento no requiere forma y también puede darse tácitamente, por ejemplo mediante el pago sin objeciones. El texto legal puede consultarse en el Sistema de Información Jurídica de la Federación (Rechtsinformationssystem des Bundes).
De libre acuerdo. En el B2B austriaco, un PDF sigue siendo una factura válida, aunque no sea una factura electrónica estructurada. Los formatos estructurados más extendidos son ebInterface y los formatos basados en UBL 2.1; ambos están armonizados con la norma EN 16931.
No existen vías prescritas para la transmisión de facturas electrónicas. Peppol es una vía admitida, pero no una obligación.
Según el § 132, apartado 1, del Código Tributario Federal (BAO), los justificantes, libros y registros deben conservarse durante siete años. El plazo se cuenta a partir del final del año natural al que se refieren. Para la documentación relacionada con bienes inmuebles, la Ley del IVA prevé plazos ampliados de hasta 22 años. La conservación electrónica está permitida siempre que se garantice una reproducción completa, ordenada y de contenido idéntico durante todo el plazo.
Desde el 1 de enero de 2014, los contratistas de la Administración federal deben presentar sus facturas en formato electrónico estructurado. La base jurídica es el § 5 de la Ley de Consolidación de las TIC (IKT-Konsolidierungsgesetz). Según el § 5, apartado 3, los contratistas extranjeros solo están obligados en la medida de sus posibilidades técnicas. En cambio, una empresa extranjera con establecimiento permanente en Austria se considera contratista nacional.
La Federación acepta ebInterface en las versiones 4.3, 5.0, 6.0 y 6.1, así como UBL 2.1. ebInterface es el estándar XML austriaco y lo mantiene AustriaPro, una asociación de la Cámara de Comercio de Austria (Wirtschaftskammer Österreich).
Las facturas a la Federación necesitan una referencia de pedido. Es un campo obligatorio y en ebInterface se transmite mediante InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID; en UBL, mediante los campos de referencia correspondientes. Si la referencia de pedido es un número de pedido de diez dígitos, debe indicarse además en cada línea de factura el número de posición de pedido correspondiente. En la red Peppol, los organismos públicos austriacos se direccionan mediante el esquema de identificación 9915 y las empresas mediante el 9914 con el número de IVA austriaco (UID). Ambos esquemas pueden consultarse en la lista de códigos de Peppol.
La presentación se realiza a través del Portal de Servicios para Empresas (Unternehmensserviceportal, USP) y de la plataforma e-Rechnung.gv.at, ambos operados por el Centro Federal de Cálculo (Bundesrechenzentrum). Las empresas que presentan facturas necesitan un registro único en el USP. Además, la Agencia Federal de Compras (Bundesbeschaffung GmbH) opera un portal de facturas propio conectado al USP.
Son posibles la captura manual en el formulario en línea, la carga de un archivo de factura, la transmisión automática por servicio web y la entrega a través de la red Peppol. Para una conexión desde un software, entran en consideración el servicio web y Peppol. Las facturas no conformes se rechazan automáticamente y se consideran no presentadas.
A nivel de los estados federados y los municipios no existe ninguna obligación legal de recibir facturas electrónicas. Algunos organismos se adhieren voluntariamente a la plataforma federal; otros utilizan vías propias. Por ello, la accesibilidad de un organismo concreto debería consultarse y no fijarse en el producto.
Austria no es un mercado obligatorio, pero sí un mercado de extensión. Quien ya envía y recibe a través de Peppol llega a la Federación austriaca con la misma conexión y, sobre todo, debe añadir campos específicos del país.
La referencia de pedido es un campo obligatorio con reglas propias y no puede rellenarse a partir de un campo de referencia genérico. El plazo de archivo es de siete años. Ambos aspectos deberían ser configurables por país en lugar de estar fijados en el código.
En el B2B austriaco sigue siendo necesario el consentimiento del destinatario. Por ello, su producto necesita una vía alternativa fiable en PDF e, idealmente, un lugar donde se registre el consentimiento por socio comercial.
Para acceder a la red Peppol, puede construir su propio Peppol Access Point o integrar un Access Point certificado, como InvoiceRails. Si un destinatario austriaco es accesible y qué formatos admite puede comprobarse de antemano mediante una búsqueda de ID Peppol.
Peppol BIS Billing 3.0 es la especificación de OpenPeppol para facturas y notas de crédito en la red Peppol. Es una especificación de uso (CIUS) de la norma europea EN 16931.
Cuando una factura electrónica de su software es rechazada, su equipo debe averiguar a partir del informe de validación qué campo ha provocado el mensaje y quién puede corregirlo.
En Bélgica, la factura electrónica estructurada en el ámbito B2B es obligatoria desde el 1 de enero de 2026 tanto para el envío como para la recepción, sin escalonamiento según el tamaño de la empresa…
Hable directamente con los equipos que están detrás de nuestros productos. Sin pitch deck ni procesos de venta innecesarios.
