| Data | Chi è interessato | Che cosa si applica |
|---|---|---|
| 1° gennaio 2014 | Contraenti dell'amministrazione federale | Obbligo di fattura elettronica strutturata verso la Federazione |
| aperta | Operazioni B2B nazionali | Nessun obbligo nazionale, nessun calendario pubblicato |
| 1° luglio 2030 | Operazioni B2B transfrontaliere nell'UE | Fatturazione elettronica obbligatoria nell'ambito degli obblighi di comunicazione ViDA |
Non esiste. Le imprese austriache possono rifiutare le fatture elettroniche strutturate e richiedere carta o PDF.
Non esiste. Un’estensione all’ambito B2B è in discussione, ma finora non è disponibile un calendario concreto.
Ai sensi del § 11, comma 2, della legge austriaca sull’IVA (öUStG) una fattura elettronica è ammessa solo con il consenso del destinatario. Il consenso non richiede una forma particolare e può essere dato anche tacitamente, ad esempio con un pagamento senza contestazioni. Il testo di legge è consultabile tramite il sistema di informazione giuridica federale (Rechtsinformationssystem des Bundes).
Liberamente concordabili. Nel B2B austriaco un PDF resta una fattura valida, anche se non è una fattura elettronica strutturata. I formati strutturati diffusi sono ebInterface e i formati basati su UBL 2.1, entrambi allineati alla norma EN 16931.
Non esistono canali prescritti per la trasmissione delle fatture elettroniche. Peppol è un canale ammesso, ma non un obbligo.
Documenti, libri e registrazioni devono essere conservati per sette anni ai sensi del § 132, comma 1, del codice tributario federale (BAO). Il termine decorre dalla fine dell’anno civile a cui si riferiscono. Per i documenti relativi a beni immobili la legge sull’IVA prevede termini prolungati fino a 22 anni. La conservazione elettronica è ammessa, a condizione che per l’intera durata sia garantita una riproduzione completa, ordinata e di contenuto identico.
Dal 1° gennaio 2014 i contraenti dell’amministrazione federale devono presentare le loro fatture in forma elettronica strutturata. La base giuridica è il § 5 della legge sul consolidamento delle TIC (IKT-Konsolidierungsgesetz). I contraenti esteri sono obbligati, ai sensi del § 5, comma 3, solo nei limiti delle possibilità tecniche. Un’impresa estera con una stabile organizzazione in Austria è invece considerata un contraente nazionale.
La Federazione accetta ebInterface nelle versioni 4.3, 5.0, 6.0 e 6.1 nonché UBL 2.1. ebInterface è lo standard XML austriaco ed è curato da AustriaPro, un’associazione della Camera di commercio austriaca (Wirtschaftskammer Österreich).
Le fatture alla Federazione richiedono un riferimento d’ordine. È un campo obbligatorio e viene trasmesso in ebInterface tramite InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, in UBL tramite i corrispondenti campi di riferimento. Se il riferimento d’ordine è un numero d’ordine a dieci cifre, per ogni riga della fattura deve essere indicato anche il relativo numero di posizione dell’ordine. Nella rete Peppol gli uffici dell’amministrazione austriaca sono indirizzati tramite lo schema di identificazione 9915, le imprese tramite il 9914 con la partita IVA austriaca (UID). Entrambi gli schemi sono consultabili nell’elenco dei codici Peppol.
La presentazione avviene tramite il portale dei servizi per le imprese (Unternehmensserviceportal, USP) e la piattaforma e-Rechnung.gv.at, entrambi gestiti dal Centro elaborazione dati federale (Bundesrechenzentrum). Le imprese che presentano fatture necessitano di una registrazione una tantum nell’USP. La Bundesbeschaffung GmbH (agenzia federale per gli acquisti) gestisce inoltre un proprio portale delle fatture collegato all’USP.
Sono possibili l’inserimento manuale nel modulo online, il caricamento di un file di fattura, la trasmissione automatica tramite web service e la consegna tramite la rete Peppol. Per un collegamento da un software entrano in considerazione il web service e Peppol. Le fatture non conformi vengono respinte automaticamente e si considerano non presentate.
A livello di Länder e comuni non esiste alcun obbligo di legge di ricevere fatture elettroniche. Alcuni uffici aderiscono volontariamente alla piattaforma federale, altri utilizzano canali propri. La raggiungibilità di un ufficio specifico dovrebbe quindi essere interrogata e non fissata nel prodotto.
L’Austria non è un mercato con obbligo, ma un mercato di estensione. Chi già invia e riceve tramite Peppol raggiunge la Federazione austriaca con lo stesso collegamento e deve soprattutto integrare i campi specifici del paese.
Il riferimento d’ordine è un campo obbligatorio con regole proprie e non può essere compilato a partire da un campo di riferimento generico. Il termine di archiviazione è di sette anni. Entrambi dovrebbero essere configurabili per paese anziché fissati nel codice.
Nel B2B austriaco resta necessario il consenso del destinatario. Il Suo prodotto ha quindi bisogno di un percorso alternativo affidabile verso il PDF e, idealmente, di un punto in cui registrare il consenso per ciascun partner commerciale.
Per accedere alla rete Peppol può realizzare un proprio Peppol Access Point oppure integrare un Access Point certificato, come InvoiceRails. Se un destinatario austriaco è raggiungibile e quali formati supporta può essere verificato in anticipo tramite una ricerca ID Peppol.
Peppol BIS Billing 3.0 è la specifica di OpenPeppol per fatture e note di credito nella rete Peppol. Si tratta di una specifica d'uso (CIUS) della norma europea EN 16931.
Quando una fattura elettronica emessa dal Suo software viene respinta, il Suo team deve capire dal rapporto di verifica quale campo ha generato la segnalazione e chi può correggerlo.
In Belgio la fattura elettronica strutturata nel B2B è obbligatoria dal 1° gennaio 2026 contemporaneamente per l'emissione e per la ricezione, senza scaglionamento in base alle dimensioni dell'impresa…
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