| Dátum | Kiket érint | Mi érvényes |
|---|---|---|
| 2014. január 1. | A szövetségi közigazgatás szerződéses partnerei | Strukturált e-számla kötelező a szövetségi állam felé |
| nyitott | Belföldi B2B-ügyletek | Nincs nemzeti kötelezettség, nincs közzétett ütemterv |
| 2030. július 1. | Határokon átnyúló B2B-ügyletek az EU-ban | Kötelező e-számla a ViDA adatszolgáltatási kötelezettségei keretében |
Nincs. Az osztrák vállalkozások elutasíthatják a strukturált e-számlákat, és papírt vagy PDF-et kérhetnek.
Nincs. A B2B-területre való kiterjesztésről vita folyik, de konkrét ütemterv eddig nincs.
Az osztrák áfatörvény (öUStG) 11. § (2) bekezdése szerint elektronikus számla csak a címzett hozzájárulásával megengedett. A hozzájárulás formához nem kötött, és hallgatólagosan is megadható, például ellenvetés nélküli kifizetéssel. A törvényszöveg a szövetségi jogi információs rendszerben (Rechtsinformationssystem des Bundes) érhető el.
Szabadon megállapodhatók. Az osztrák B2B-ben a PDF érvényes számla marad, még ha nem is strukturált e-számla. Elterjedt strukturált formátumok az ebInterface és az UBL 2.1-en alapuló formátumok, mindkettő az EN 16931 szabványhoz igazodik.
Az e-számlák továbbítására nincsenek előírt csatornák. A Peppol engedélyezett csatorna, de nem kötelező.
A bizonylatokat, könyveket és nyilvántartásokat a szövetségi adóeljárási törvény (BAO) 132. § (1) bekezdése szerint hét évig kell megőrizni. A határidő annak a naptári évnek a végétől számít, amelyre vonatkoznak. Az ingatlanokkal kapcsolatos iratokra az áfatörvény legfeljebb 22 éves meghosszabbított határidőket ír elő. Az elektronikus megőrzés megengedett, amennyiben a teljes, rendezett és tartalmilag azonos visszaadás a teljes időtartam alatt biztosított.
A szövetségi közigazgatás szerződéses partnereinek 2014. január 1. óta strukturált elektronikus formában kell benyújtaniuk a számláikat. A jogalap az IKT-konszolidációs törvény (IKT-Konsolidierungsgesetz) 5. §-a. A külföldi szerződéses partnerek az 5. § (3) bekezdése szerint csak a technikai lehetőségek mértékéig kötelezettek. Az Ausztriában telephellyel rendelkező külföldi vállalkozás ezzel szemben belföldi szerződéses partnernek minősül.
A szövetségi állam az ebInterface 4.3, 5.0, 6.0 és 6.1 verzióját, valamint az UBL 2.1-et fogadja el. Az ebInterface az osztrák XML-szabvány, amelyet az AustriaPro, az Osztrák Gazdasági Kamara (Wirtschaftskammer Österreich) egyesülete gondoz.
A szövetségi államnak szóló számlákhoz megrendelési hivatkozás szükséges. Ez kötelező mező, és az ebInterface-ben az InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID mezőben, UBL-ben a megfelelő hivatkozási mezőkben kerül továbbításra. Ha a megrendelési hivatkozás egy tízjegyű rendelésszám, számlasoronként a megfelelő rendelési tételszámot is meg kell adni. A Peppol-hálózatban az osztrák közigazgatási szervek a 9915-ös azonosítósémával, a vállalkozások a 9914-es sémával, az osztrák közösségi adószámmal (UID) érhetők el. Mindkét séma megtekinthető a Peppol-kódlistában.
A benyújtás a vállalkozási szolgáltatási portálon (Unternehmensserviceportal, USP) és az e-Rechnung.gv.at platformon keresztül történik, mindkettőt a szövetségi számítóközpont (Bundesrechenzentrum) üzemelteti. A benyújtó vállalkozásoknak egyszeri regisztrációra van szükségük az USP-ben. A szövetségi beszerzési társaság (Bundesbeschaffung GmbH) ezen felül saját, az USP-hez kapcsolt számlaportált is üzemeltet.
Lehetséges a kézi rögzítés az online űrlapon, egy számlafájl feltöltése, az automatikus továbbítás webszolgáltatáson keresztül és a kézbesítés a Peppol-hálózaton keresztül. Egy szoftverből történő csatlakozáshoz a webszolgáltatás és a Peppol jöhet szóba. A nem megfelelő számlákat automatikusan visszautasítják, és azok be nem nyújtottnak minősülnek.
A szövetségi tartományok és önkormányzatok szintjén nincs törvényi kötelezettség az e-számlák befogadására. Egyes szervek önkéntesen csatlakoznak a szövetségi platformhoz, mások saját utakat működtetnek. Egy konkrét szerv elérhetőségét ezért le kell kérdezni, és nem szabad rögzíteni a termékben.
Ausztria nem kötelező piac, hanem csatlakozó piac. Aki már küld és fogad a Peppolon keresztül, ugyanazzal a csatlakozással eléri az osztrák szövetségi államot, és elsősorban országspecifikus mezőkkel kell kiegészítenie a megoldását.
A megrendelési hivatkozás saját szabályokkal rendelkező kötelező mező, és nem tölthető ki egy általános hivatkozási mezőből. Az archiválási határidő hét év. Mindkettőt országonként konfigurálhatóvá kell tenni ahelyett, hogy rögzítve lenne a kódban.
Az osztrák B2B-ben továbbra is szükséges a címzett hozzájárulása. Termékének ezért megbízható PDF-es tartalékútra van szüksége, és ideális esetben egy olyan helyre, ahol a hozzájárulás üzleti partnerenként rögzíthető.
A Peppol-hálózatba vezető úthoz saját Peppol Access Pointot építhet ki, vagy integrálhat egy tanúsított Access Pointot, mint például az InvoiceRails. Hogy egy osztrák címzett elérhető-e, és milyen formátumokat támogat, az előzetesen egy Peppol-azonosító keresővel ellenőrizhető.
A Peppol BIS Billing 3.0 az OpenPeppol specifikációja a számlákra és a jóváírásokra a Peppol-hálózaton. Az EN 16931 európai szabvány alkalmazási specifikációja (CIUS). Minden BIS Billing 3.
Ha a szoftveréből küldött e-számlát elutasítják, csapatának az ellenőrzési jelentés alapján kell kiderítenie, melyik mező váltotta ki az üzenetet, és ki tudja azt kijavítani.
Belgiumban 2026. január 1. óta a B2B-szektorban egyszerre kötelező a strukturált e-számla küldése és befogadása, a vállalkozás mérete szerinti lépcsőzetesség nélkül.
Beszéljen közvetlenül a termékeink mögött álló csapatokkal. Pitch deck és felesleges értékesítési folyamatok nélkül.
