| Datum | Voor wie geldt dit? | Wat is van toepassing? |
|---|---|---|
| 1 januari 2014 | Opdrachtnemers van de federale overheid | Verplichting om gestructureerde e-facturen aan de federale overheid uit te reiken |
| open | Binnenlandse B2B-transacties | Geen nationale verplichting, geen gepubliceerde tijdlijn |
| 1 juli 2030 | Grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU | Verplichte e-facturering volgens de ViDA-rapportageverplichtingen |
Die is er niet. Oostenrijkse bedrijven mogen gestructureerde e-facturen weigeren en om een papieren factuur of pdf vragen.
Die is er niet. Een uitbreiding naar de B2B-sector wordt besproken, maar tot nu toe is er geen concrete tijdlijn vastgesteld.
Volgens artikel 11(2) van de Oostenrijkse btw-wet (Umsatzsteuergesetz) is een elektronische factuur alleen toegestaan met toestemming van de ontvanger. Toestemming is niet gebonden aan een bepaalde vorm en kan ook stilzwijgend worden gegeven, bijvoorbeeld door de factuur zonder bezwaar te betalen. De wettekst is beschikbaar via het Rechtsinformatiesysteem van de Republiek Oostenrijk.
Vrij overeen te komen tussen de partijen. Een pdf blijft een geldige factuur in Oostenrijkse B2B-transacties, ook al is het geen gestructureerde e-factuur. Veelgebruikte gestructureerde formaten zijn ebInterface en formaten gebaseerd op UBL 2.1. Beide zijn afgestemd op de EN 16931-standaard.
Er is geen transmissiekanaal voorgeschreven. Peppol is een toegestaan kanaal, geen vereiste.
Volgens artikel 132(1) van de Federale Belastingwet (Bundesabgabenordnung) moeten administratie, boeken en bewijsstukken zeven jaar worden bewaard. De termijn wordt gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. Voor documenten die verband houden met onroerend goed voorziet de btw-wet in verlengde bewaartermijnen van maximaal 22 jaar. Elektronische bewaring is toegestaan zolang gedurende de gehele periode een volledige, ordelijke en inhoudelijk identieke reproductie is gewaarborgd.
Opdrachtnemers van de federale overheid zijn sinds 1 januari 2014 verplicht hun facturen in gestructureerde elektronische vorm in te dienen. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 5 van de ICT-consolidatiewet (IKT-Konsolidierungsgesetz). Volgens artikel 5(3) zijn buitenlandse opdrachtnemers hiertoe alleen verplicht wanneer dit technisch haalbaar is. Een buitenlands bedrijf met een vaste inrichting in Oostenrijk wordt daarentegen als een binnenlandse opdrachtnemer beschouwd.
De federale overheid accepteert ebInterface in de versies 4.3, 5.0, 6.0 en 6.1 en UBL 2.1. ebInterface is de Oostenrijkse XML-standaard en wordt beheerd door AustriaPro, een vereniging van de Oostenrijkse Kamer van Koophandel (Wirtschaftskammer Österreich).
Facturen aan de federale overheid hebben een opdrachtreferentie nodig. Die is een verplicht veld en wordt in ebInterface overgedragen via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, in UBL via de overeenkomstige referentievelden. Is de opdrachtreferentie een bestelnummer van tien cijfers, dan moet per factuurregel bovendien het bijbehorende bestelpositienummer worden vermeld. In het Peppol-netwerk worden Oostenrijkse overheidsinstanties geadresseerd via het identificatieschema 9915, ondernemingen via 9914 met het Oostenrijkse btw-identificatienummer (UID). Beide schema’s zijn te vinden in de Peppol-codelijst.
De indiening verloopt via het Unternehmensserviceportal (USP, ondernemersportaal van de overheid) en het platform e-Rechnung.gv.at, beide beheerd door het federale rekencentrum (Bundesrechenzentrum). Indienende ondernemingen hebben een eenmalige registratie in het USP nodig. De Bundesbeschaffung GmbH (het federale inkoopagentschap) exploiteert daarnaast een eigen factuurportaal dat aan het USP is gekoppeld.
Beschikbare verzendmethoden zijn handmatige invoer in het onlineformulier, het uploaden van een factuurbestand, geautomatiseerde indiening via een webservice en verzending via het Peppol-netwerk. Voor integratie vanuit een softwareproduct zijn de webservice en Peppol de relevante opties. Facturen die niet aan de vereisten voldoen, worden automatisch geweigerd en gelden als niet ingediend.
Op het niveau van de deelstaten en gemeenten bestaat er geen wettelijke verplichting om e-facturen te ontvangen. Individuele instanties sluiten zich vrijwillig aan bij het federale platform, terwijl andere hun eigen verzendmethoden hanteren. De bereikbaarheid van een specifieke instantie moet daarom worden opgevraagd in plaats van vast in uw product te worden geprogrammeerd.
Oostenrijk is geen verplichte markt, maar wel een aansluitmarkt. Wie al via Peppol verzendt en ontvangt, bereikt de Oostenrijkse federale overheid via dezelfde koppeling en hoeft vooral landspecifieke velden toe te voegen.
De opdrachtreferentie is een verplicht veld met eigen regels en kan niet worden gevuld vanuit een algemeen referentieveld. De archiveringstermijn bedraagt zeven jaar. Beide zouden per land configureerbaar moeten zijn in plaats van vast in de code te staan.
In het Oostenrijkse B2B blijft de instemming van de ontvanger vereist. Uw product heeft daarom een betrouwbare terugvalroute naar pdf nodig en idealiter een plek waar de instemming per zakenpartner wordt vastgelegd.
Voor de route naar het Peppol-netwerk kunt u een eigen Peppol Access Point opzetten of een gecertificeerd Access Point, zoals InvoiceRails, integreren. Of een Oostenrijkse ontvanger bereikbaar is en welke formaten hij ondersteunt, kunt u vooraf nagaan met Peppol-ID opzoeken.
Peppol BIS Billing 3.0 is de specificatie van OpenPeppol voor facturen en creditnota's in het Peppol-netwerk. Ze is een toepassingsspecificatie (CIUS) van de Europese norm EN 16931.
Als een e-factuur uit uw software wordt afgewezen, moet uw team aan de hand van het controlerapport achterhalen welk veld de melding heeft veroorzaakt en wie het kan corrigeren.
In België is de gestructureerde e-factuur in B2B sinds 1 januari 2026 tegelijk verplicht voor verzending en ontvangst, zonder fasering naar bedrijfsgrootte.
Spreek rechtstreeks met de teams achter onze producten. Geen pitchdeck en geen onnodige verkoopprocessen.
