| Datum | Voor wie geldt het | Wat geldt er |
|---|---|---|
| 1 januari 2014 | Contractpartners van de federale overheid | Verplichting tot gestructureerde e-factuur aan de federale overheid |
| open | Binnenlandse B2B-transacties | Geen nationale verplichting, geen gepubliceerd tijdpad |
| 1 juli 2030 | Grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU | Verplichte e-factuur in het kader van de ViDA-meldingsplichten |
Die bestaat niet. Oostenrijkse ondernemingen kunnen gestructureerde e-facturen weigeren en papier of pdf eisen.
Die bestaat niet. Een uitbreiding naar het B2B-domein wordt besproken, maar een concreet tijdpad is er tot nu toe niet.
Een elektronische factuur is volgens § 11 lid 2 van de Oostenrijkse btw-wet (öUStG) alleen toegestaan met instemming van de ontvanger. De instemming is vormvrij en kan ook stilzwijgend worden gegeven, bijvoorbeeld door betaling zonder bezwaar. De wettekst is te raadplegen via het juridische informatiesysteem van de federale overheid (Rechtsinformationssystem des Bundes).
Vrij overeen te komen. Een pdf blijft in het Oostenrijkse B2B een geldige factuur, ook al is het geen gestructureerde e-factuur. Veelgebruikte gestructureerde formaten zijn ebInterface en formaten op basis van UBL 2.1; beide zijn afgestemd op de norm EN 16931.
Er zijn geen voorgeschreven routes voor het verzenden van e-facturen. Peppol is een toegestane route, maar geen verplichting.
Bewijsstukken, boeken en administratie moeten volgens § 132 lid 1 BAO zeven jaar worden bewaard. Er wordt gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. Voor documenten die verband houden met onroerend goed voorziet de btw-wet in verlengde termijnen van maximaal 22 jaar. Elektronische bewaring is toegestaan, zolang de volledige, geordende en inhoudelijk identieke weergave gedurende de hele termijn gewaarborgd is.
Contractpartners van de federale overheid moeten hun facturen sinds 1 januari 2014 gestructureerd elektronisch indienen. De rechtsgrondslag is § 5 van de IKT-Konsolidierungsgesetz (wet op de consolidatie van ICT). Buitenlandse contractpartners zijn volgens § 5 lid 3 alleen verplicht voor zover de technische mogelijkheden dat toelaten. Een buitenlandse onderneming met een vaste inrichting in Oostenrijk geldt daarentegen als binnenlandse contractpartner.
De federale overheid accepteert ebInterface in de versies 4.3, 5.0, 6.0 en 6.1 en UBL 2.1. ebInterface is de Oostenrijkse XML-standaard en wordt beheerd door AustriaPro, een vereniging van de Oostenrijkse Kamer van Koophandel (Wirtschaftskammer Österreich).
Facturen aan de federale overheid hebben een opdrachtreferentie nodig. Die is een verplicht veld en wordt in ebInterface overgedragen via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, in UBL via de overeenkomstige referentievelden. Is de opdrachtreferentie een bestelnummer van tien cijfers, dan moet per factuurregel bovendien het bijbehorende bestelpositienummer worden vermeld. In het Peppol-netwerk worden Oostenrijkse overheidsinstanties geadresseerd via het identificatieschema 9915, ondernemingen via 9914 met het Oostenrijkse btw-identificatienummer (UID). Beide schema’s zijn te vinden in de Peppol-codelijst.
De indiening verloopt via het Unternehmensserviceportal (USP, ondernemersportaal van de overheid) en het platform e-Rechnung.gv.at, beide beheerd door het federale rekencentrum (Bundesrechenzentrum). Indienende ondernemingen hebben een eenmalige registratie in het USP nodig. De Bundesbeschaffung GmbH (het federale inkoopagentschap) exploiteert daarnaast een eigen factuurportaal dat aan het USP is gekoppeld.
Mogelijk zijn handmatige invoer in het onlineformulier, het uploaden van een factuurbestand, automatische verzending via een webservice en aflevering via het Peppol-netwerk. Voor een koppeling vanuit software komen de webservice en Peppol in aanmerking. Niet-conforme facturen worden automatisch afgewezen en gelden als niet ingediend.
Op het niveau van de deelstaten en gemeenten bestaat geen wettelijke verplichting om e-facturen te ontvangen. Afzonderlijke instanties sluiten zich vrijwillig aan bij het federale platform, andere gebruiken eigen routes. De bereikbaarheid van een concrete instantie moet daarom worden opgevraagd en niet vast in het product worden vastgelegd.
Oostenrijk is geen verplichte markt, maar wel een aansluitmarkt. Wie al via Peppol verzendt en ontvangt, bereikt de Oostenrijkse federale overheid via dezelfde koppeling en hoeft vooral landspecifieke velden toe te voegen.
De opdrachtreferentie is een verplicht veld met eigen regels en kan niet worden gevuld vanuit een algemeen referentieveld. De archiveringstermijn bedraagt zeven jaar. Beide zouden per land configureerbaar moeten zijn in plaats van vast in de code te staan.
In het Oostenrijkse B2B blijft de instemming van de ontvanger vereist. Uw product heeft daarom een betrouwbare terugvalroute naar pdf nodig en idealiter een plek waar de instemming per zakenpartner wordt vastgelegd.
Voor de route naar het Peppol-netwerk kunt u een eigen Peppol Access Point opzetten of een gecertificeerd Access Point, zoals InvoiceRails, integreren. Of een Oostenrijkse ontvanger bereikbaar is en welke formaten hij ondersteunt, kunt u vooraf nagaan met Peppol-ID opzoeken.
Peppol BIS Billing 3.0 is de specificatie van OpenPeppol voor facturen en creditnota's in het Peppol-netwerk. Ze is een toepassingsspecificatie (CIUS) van de Europese norm EN 16931.
Als een e-factuur uit uw software wordt afgewezen, moet uw team aan de hand van het controlerapport achterhalen welk veld de melding heeft veroorzaakt en wie het kan corrigeren.
In België is de gestructureerde e-factuur in B2B sinds 1 januari 2026 tegelijk verplicht voor verzending en ontvangst, zonder fasering naar bedrijfsgrootte.
Spreek rechtstreeks met de teams achter onze producten. Zonder pitchdeck en onnodige salesprocessen.
