Faktablad
E-faktura i Frankrike
Frankrike inför sedan den 1 september 2026 kravet på e-faktura inom B2B i två steg, med stegvis införande efter företagsstorlek för sändningen.
KUNSKAP · FAKTABLAD
E-faktura i Österrike
Tidsfrister i överblick
| Datum | Vem berörs | Vad gäller |
|---|---|---|
| 1 januari 2014 | Avtalsparter till den federala förvaltningen | Krav på strukturerad e-faktura till den federala staten |
| öppet | Inhemsk B2B-försäljning | Inget nationellt krav, ingen publicerad tidsplan |
| 1 juli 2030 | Gränsöverskridande B2B-försäljning inom EU | Obligatorisk e-faktura inom ramen för ViDA:s rapporteringskrav |
E-faktura inom B2B
Mottagningsskyldighet
Finns inte. Österrikiska företag kan avvisa strukturerade e-fakturor och kräva papper eller PDF.
Sändningsskyldighet
Finns inte. En utvidgning till B2B diskuteras, men någon konkret tidsplan finns ännu inte.
Mottagarens samtycke
En elektronisk faktura är enligt § 11 punkt 2 i den österrikiska momslagen (öUStG) endast tillåten med mottagarens samtycke. Samtycket är formlöst och kan även ges underförstått, till exempel genom att fakturan betalas utan invändning. Lagtexten finns i den federala rättsinformationsdatabasen Rechtsinformationssystem des Bundes.
Format
Fritt att avtala. En PDF förblir inom österrikisk B2B en giltig faktura, även om den inte är en strukturerad e-faktura. Vanliga strukturerade format är ebInterface och format baserade på UBL 2.1, båda anpassade till standarden EN 16931.
Överföringsvägar
Det finns inga föreskrivna vägar för överföring av e-fakturor. Peppol är en tillåten väg men inget krav.
Arkivering
Verifikationer, böcker och register ska enligt § 132 punkt 1 BAO (den österrikiska skatteförfarandelagen) arkiveras i sju år. Fristen räknas från slutet av det kalenderår som de avser. För handlingar som rör fastigheter föreskriver momslagen förlängda frister på upp till 22 år. Elektronisk arkivering är tillåten så länge en fullständig, ordnad och innehållsmässigt identisk återgivning säkerställs under hela fristen.
E-faktura inom B2G
Skyldighet att utfärda
Avtalsparter till den federala förvaltningen måste sedan den 1 januari 2014 lämna in sina fakturor i strukturerad elektronisk form. Den rättsliga grunden är § 5 i IKT-konsolideringslagen (IKT-Konsolidierungsgesetz). Utländska avtalsparter är enligt § 5 punkt 3 endast skyldiga i den mån det är tekniskt möjligt. Ett utländskt företag med fast driftställe i Österrike räknas däremot som inhemsk avtalspart.
Format
Den federala staten godtar ebInterface i versionerna 4.3, 5.0, 6.0 och 6.1 samt UBL 2.1. ebInterface är den österrikiska XML-standarden och förvaltas av AustriaPro, en förening inom den österrikiska handelskammaren (Wirtschaftskammer Österreich).
Adressering
Fakturor till den federala staten behöver en beställningsreferens. Den är ett obligatoriskt fält och överförs i ebInterface via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, i UBL via motsvarande referensfält. Om beställningsreferensen är ett tiosiffrigt ordernummer måste dessutom motsvarande orderradsnummer anges för varje fakturarad. I Peppol-nätverket adresseras österrikiska förvaltningsenheter via identifierarschemat 9915 och företag via 9914 med det österrikiska momsregistreringsnumret (UID). Båda schemana finns i Peppols kodlista.
Portaler
Inlämningen sker via företagsserviceportalen (Unternehmensserviceportal, USP) och plattformen e-Rechnung.gv.at, som båda drivs av det federala datacentret (Bundesrechenzentrum). Företag som lämnar in fakturor behöver en engångsregistrering i USP. Den federala upphandlingsmyndigheten Bundesbeschaffung GmbH driver dessutom en egen fakturaportal som är ansluten till USP.
Överföring
Möjliga vägar är manuell inmatning i webbformuläret, uppladdning av en fakturafil, automatisk överföring via webbtjänst och leverans via Peppol-nätverket. För en anslutning från en programvara är webbtjänsten och Peppol aktuella. Fakturor som inte uppfyller kraven avvisas automatiskt och anses inte inlämnade.
Delstater och kommuner
På delstats- och kommunnivå finns ingen lagstadgad skyldighet att ta emot e-fakturor. Enskilda instanser ansluter sig frivilligt till den federala plattformen, andra använder egna vägar. Om en viss instans kan nås bör därför kontrolleras genom en uppslagning och inte hårdkodas i produkten.
Vad innebär detta för dig som programvaruleverantör?
Österrike är ingen obligatorisk marknad, men en följdmarknad. Den som redan skickar och tar emot via Peppol når den österrikiska federala staten via samma anslutning och behöver framför allt komplettera med landsspecifika fält.
Beställningsreferensen är ett obligatoriskt fält med egna regler och kan inte fyllas från ett allmänt referensfält. Arkiveringstiden är sju år. Båda bör vara konfigurerbara per land i stället för hårdkodade.
Inom österrikisk B2B krävs fortfarande mottagarens samtycke. Din produkt behöver därför en robust reservväg till PDF och helst en plats där samtycket registreras per affärspartner.
För vägen in i Peppol-nätverket kan du bygga en egen Peppol-accesspunkt eller integrera en certifierad accesspunkt, som InvoiceRails. Om en österrikisk mottagare kan nås och vilka format den stöder kan kontrolleras i förväg med en Peppol-ID-sökning.
Framtidsutsikter och särskilda förhållanden
- Nationellt B2B-krav: Diskuteras, men utan lagförslag och utan tidsplan. Österrike kan när som helst följa efter, men för närvarande finns inget krav.
- ebInterface vid sidan av Peppol UBL: Två formatvärldar existerar sida vid sida, och båda är tillåtna för den federala staten. Vilket format som passar beror på inlämningsvägen och på mottagaren.
- Inget rapporteringssystem: Österrike rapporterar inga fakturadata i förväg till skatteförvaltningen. En clearance- eller rapporteringsmodell som i Frankrike är inte planerad.
- Utblick ViDA: Från den 1 juli 2030 gäller i EU en obligatorisk e-faktura för gränsöverskridande B2B-försäljning inom ramen för Digital Reporting Requirements. För rent inhemsk österrikisk försäljning föreskriver ViDA ingen direkt skyldighet.
- Marknadssiffra: Omkring 603 000 företag i Österrike, rapportår 2023 (Statistik Austria, strukturstatistik för näringslivet (Leistungs- und Strukturstatistik)).
Vanliga frågor
Är e-faktura obligatorisk inom B2B i Österrike?
Nej. Mellan företag finns i Österrike ingen lagstadgad skyldighet att använda ett strukturerat
format. En PDF-faktura förblir giltig, förutsatt att mottagaren samtycker till elektronisk
fakturering. Skyldighet finns sedan den 1 januari 2014 endast gentemot den federala förvaltningen.
Måste vår programvara stödja ebInterface om den hanterar Peppol?
För inlämning till den federala staten inte nödvändigtvis, eftersom UBL 2.1 också är tillåtet där.
ebInterface kan bli meningsfullt om österrikiska kunder förväntar sig det utifrån befintliga
processer eller om mottagare utanför Peppol-nätverket insisterar på det. Det är snarare ett
marknadsbeslut än ett regulatoriskt.
Gäller skyldigheten gentemot den federala staten även leverantörer utan fast driftställe i Österrike?
Endast i begränsad omfattning. Utländska avtalsparter är enligt § 5 punkt 3 i
IKT-konsolideringslagen bara skyldiga att använda e-faktura i den mån det är tekniskt möjligt, och
från dem tas pappersfakturor fortfarande emot. Peppol-åtkomsten inrättades för att göra
elektronisk inlämning möjlig för dem. Ett utländskt företag med fast driftställe i Österrike
räknas däremot som inhemsk avtalspart och omfattas av den fulla skyldigheten.
Läs vidare
E-faktura
Vad är en Peppol-accesspunkt?
En Peppol-accesspunkt (Access Point) är den åtkomstpunkt genom vilken fakturor och andra affärsdokument skickas in i Peppol-nätverket och levereras från det.
E-faktura
Vad är Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 är OpenPeppols specifikation för fakturor och kreditnotor i Peppol-nätverket. Den är en tillämpningsspecifikation (CIUS) av den europeiska standarden EN 16931.
Har du fler frågor?
Prata direkt med teamen bakom våra produkter. Utan pitch-deck och onödiga säljprocesser.