| Datum | Vem berörs | Vad gäller |
|---|---|---|
| 1 januari 2014 | Avtalsparter till den federala förvaltningen | Krav på strukturerad e-faktura till den federala staten |
| öppet | Inhemsk B2B-försäljning | Inget nationellt krav, ingen publicerad tidsplan |
| 1 juli 2030 | Gränsöverskridande B2B-försäljning inom EU | Obligatorisk e-faktura inom ramen för ViDA:s rapporteringskrav |
Finns inte. Österrikiska företag kan avvisa strukturerade e-fakturor och kräva papper eller PDF.
Finns inte. En utvidgning till B2B diskuteras, men någon konkret tidsplan finns ännu inte.
En elektronisk faktura är enligt § 11 punkt 2 i den österrikiska momslagen (öUStG) endast tillåten med mottagarens samtycke. Samtycket är formlöst och kan även ges underförstått, till exempel genom att fakturan betalas utan invändning. Lagtexten finns i den federala rättsinformationsdatabasen Rechtsinformationssystem des Bundes.
Fritt att avtala. En PDF förblir inom österrikisk B2B en giltig faktura, även om den inte är en strukturerad e-faktura. Vanliga strukturerade format är ebInterface och format baserade på UBL 2.1, båda anpassade till standarden EN 16931.
Det finns inga föreskrivna vägar för överföring av e-fakturor. Peppol är en tillåten väg men inget krav.
Verifikationer, böcker och register ska enligt § 132 punkt 1 BAO (den österrikiska skatteförfarandelagen) arkiveras i sju år. Fristen räknas från slutet av det kalenderår som de avser. För handlingar som rör fastigheter föreskriver momslagen förlängda frister på upp till 22 år. Elektronisk arkivering är tillåten så länge en fullständig, ordnad och innehållsmässigt identisk återgivning säkerställs under hela fristen.
Avtalsparter till den federala förvaltningen måste sedan den 1 januari 2014 lämna in sina fakturor i strukturerad elektronisk form. Den rättsliga grunden är § 5 i IKT-konsolideringslagen (IKT-Konsolidierungsgesetz). Utländska avtalsparter är enligt § 5 punkt 3 endast skyldiga i den mån det är tekniskt möjligt. Ett utländskt företag med fast driftställe i Österrike räknas däremot som inhemsk avtalspart.
Den federala staten godtar ebInterface i versionerna 4.3, 5.0, 6.0 och 6.1 samt UBL 2.1. ebInterface är den österrikiska XML-standarden och förvaltas av AustriaPro, en förening inom den österrikiska handelskammaren (Wirtschaftskammer Österreich).
Fakturor till den federala staten behöver en beställningsreferens. Den är ett obligatoriskt fält och överförs i ebInterface via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, i UBL via motsvarande referensfält. Om beställningsreferensen är ett tiosiffrigt ordernummer måste dessutom motsvarande orderradsnummer anges för varje fakturarad. I Peppol-nätverket adresseras österrikiska förvaltningsenheter via identifierarschemat 9915 och företag via 9914 med det österrikiska momsregistreringsnumret (UID). Båda schemana finns i Peppols kodlista.
Inlämningen sker via företagsserviceportalen (Unternehmensserviceportal, USP) och plattformen e-Rechnung.gv.at, som båda drivs av det federala datacentret (Bundesrechenzentrum). Företag som lämnar in fakturor behöver en engångsregistrering i USP. Den federala upphandlingsmyndigheten Bundesbeschaffung GmbH driver dessutom en egen fakturaportal som är ansluten till USP.
Möjliga vägar är manuell inmatning i webbformuläret, uppladdning av en fakturafil, automatisk överföring via webbtjänst och leverans via Peppol-nätverket. För en anslutning från en programvara är webbtjänsten och Peppol aktuella. Fakturor som inte uppfyller kraven avvisas automatiskt och anses inte inlämnade.
På delstats- och kommunnivå finns ingen lagstadgad skyldighet att ta emot e-fakturor. Enskilda instanser ansluter sig frivilligt till den federala plattformen, andra använder egna vägar. Om en viss instans kan nås bör därför kontrolleras genom en uppslagning och inte hårdkodas i produkten.
Österrike är ingen obligatorisk marknad, men en följdmarknad. Den som redan skickar och tar emot via Peppol når den österrikiska federala staten via samma anslutning och behöver framför allt komplettera med landsspecifika fält.
Beställningsreferensen är ett obligatoriskt fält med egna regler och kan inte fyllas från ett allmänt referensfält. Arkiveringstiden är sju år. Båda bör vara konfigurerbara per land i stället för hårdkodade.
Inom österrikisk B2B krävs fortfarande mottagarens samtycke. Din produkt behöver därför en robust reservväg till PDF och helst en plats där samtycket registreras per affärspartner.
För vägen in i Peppol-nätverket kan du bygga en egen Peppol-accesspunkt eller integrera en certifierad accesspunkt, som InvoiceRails. Om en österrikisk mottagare kan nås och vilka format den stöder kan kontrolleras i förväg med en Peppol-ID-sökning.
Peppol BIS Billing 3.0 är OpenPeppols specifikation för fakturor och kreditnotor i Peppol-nätverket. Den är en tillämpningsspecifikation (CIUS) av den europeiska standarden EN 16931.
När en e-faktura från din programvara avvisas måste ditt team utifrån valideringsrapporten ta reda på vilket fält som utlöste meddelandet och vem som kan rätta det.
I Belgien är den strukturerade e-fakturan inom B2B sedan den 1 januari 2026 obligatorisk för både sändning och mottagning samtidigt, utan stegvis införande efter företagsstorlek.
Prata direkt med teamen bakom våra produkter. Utan pitch-deck och onödiga säljprocesser.
