Faktaark
E-faktura i Frankrike
Frankrike innfører siden 1. september 2026 plikten til e-faktura i B2B i to trinn, med trinnvis innføring etter bedriftsstørrelse for utstedelsen.
KUNNSKAP · FAKTAARK
E-faktura i Østerrike
Fristene kort oppsummert
| Dato | Hvem gjelder det for? | Hva gjelder? |
|---|---|---|
| 1. januar 2014 | Leverandører til den føderale forvaltningen | Krav om strukturert e-faktura til staten |
| åpen | Innenlandske B2B-transaksjoner | Ingen nasjonale krav, ingen publisert tidsplan |
| 1. juli 2030 | Grenzüberschreitende B2B-Umsätze in der EU | Verpflichtende E-Rechnung im Rahmen der ViDA-Meldepflichten |
E-faktura mellom bedrifter (B2B)
Plikt til å motta
Det finnes ingen slik plikt. Østerrikske bedrifter kan avvise strukturerte e-fakturaer og be om papirfaktura eller PDF i stedet.
Plikt til å sende
Det finnes ingen slik plikt. En utvidelse til B2B-området diskuteres, men det foreligger foreløpig ingen konkret tidsplan.
Mottakerens samtykke
Etter § 11 annet ledd i den østerrikske merverdiavgiftsloven (öUStG) krever elektronisk fakturering mottakerens samtykke. Samtykket trenger ikke være skriftlig og kan også gis stilltiende, for eksempel ved at fakturaen betales uten innsigelser. Lovteksten er tilgjengelig i Østerrikes rettsinformasjonssystem.
Formater
Avtales fritt. En PDF-faktura er fortsatt en gyldig faktura i østerriksk B2B, selv om den ikke er en strukturert e-faktura. Vanlige strukturerte formater er ebInterface og formater basert på UBL 2.1. Begge er tilpasset standarden EN 16931.
Overføringsmåter
Det finnes ingen obligatoriske kanaler for sending av e-faktura. Peppol er en godkjent løsning, men det er ikke et krav.
Oppbevaring
Bilag, bøker og regnskapsopplysninger skal etter § 132 første ledd BAO oppbevares i sju år. Fristen regnes fra utløpet av det kalenderåret dokumentene gjelder for. For dokumentasjon knyttet til fast eiendom gjelder det etter merverdiavgiftsloven lengre oppbevaringsfrister på opptil 22 år. Elektronisk oppbevaring er tillatt så lenge dokumentene kan gjengis fullstendig, korrekt og med samme innhold gjennom hele oppbevaringsperioden.
E-faktura i B2G
Plikt til å utstede
Leverandører til den føderale forvaltningen må siden 1. januar 2014 sende fakturaer i et strukturert elektronisk format. Det rettslige grunnlaget er § 5 i IKT-konsolideringsloven. Utenlandske leverandører er etter § 5 tredje ledd bare omfattet av kravet så langt det er teknisk mulig. Et utenlandsk selskap med fast driftssted i Østerrike regnes derimot som en innenlandsk leverandør.
Format
Den føderale forvaltningen godtar ebInterface i versjonene 4.3, 5.0, 6.0 og 6.1 samt UBL 2.1. ebInterface er den østerrikske XML-standarden og forvaltes av AustriaPro, en forening under det østerrikske handelskammeret.
Adressering
Fakturaer til staten må inneholde en ordre-referanse. Dette er et obligatorisk felt og angis i ebInterface via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, mens det i UBL brukes tilsvarende referansefelt. Dersom ordre-referansen er et ti-sifret ordrenummer, må riktig ordreposisjonsnummer også oppgis for hver fakturalinje. I Peppol-nettverket adresseres østerrikske offentlige virksomheter med identifikator 9915, mens bedrifter bruker 9914 sammen med sitt østerrikske organisasjonsnummer (UID). Begge identifikatorene finnes i Peppol-kodelisten.
Portaler
Fakturering skjer via Unternehmensserviceportal (USP) og plattformen e-Rechnung.gv.at, som begge driftes av Bundesrechenzentrum. Bedrifter som sender inn fakturaer, må registrere seg én gang i USP. Bundesbeschaffung GmbH har i tillegg en egen fakturaportal som er koblet til USP.
Sending
Fakturaer kan registreres manuelt i et nettbasert skjema, lastes opp som fil eller sendes automatisk via webtjeneste eller Peppol-nettverket. For integrasjon direkte fra et økonomisystem er webtjeneste og Peppol de aktuelle alternativene. Fakturaer som ikke oppfyller kravene, blir automatisk avvist og regnes som ikke innsendt.
Delstater og kommuner
Det er ikke noe lovkrav om å motta e-faktura på delstats- eller kommunenivå. Noen offentlige virksomheter bruker den føderale plattformen frivillig, mens andre har egne løsninger. Derfor bør det alltid sjekkes om den aktuelle virksomheten kan motta e-faktura, i stedet for å legge dette fast i systemet.
Hva betyr dette for deg som programvareleverandør?
Østerrike er ikke et marked med lovpålagt e-fakturering, men kan være et naturlig neste marked. Dersom du allerede sender og mottar e-faktura via Peppol, kan du nå den østerrikske staten gjennom samme tilkobling. Det viktigste er å supplere løsningen med de landspesifikke feltene og kravene som gjelder i Østerrike.
Ordre-referansen er et obligatorisk felt med egne krav og kan ikke hentes fra et generelt referansefelt. Oppbevaringsfristen er sju år. Begge deler bør kunne konfigureres per land og ikke være fast definert i programkoden.
Ved B2B-fakturering i Østerrike kreves det fortsatt samtykke fra mottakeren. Løsningen bør derfor ha en robust fallback til PDF, og helst også støtte for å registrere og lagre samtykke per forretningspartner.
For tilkobling til Peppol-nettverket kan du enten etablere et eget Peppol-aksesspunkt eller integrere et sertifisert aksesspunkt, som InvoiceRails. Om en østerriksk mottaker er tilgjengelig via Peppol, og hvilke formater mottakeren støtter, kan kontrolleres på forhånd gjennom et Peppol-ID-søk.
Fremover og særlige forhold
- Nasjonal B2B-plikt: Diskuteres, men uten lovforslag og uten tidsplan. Østerrike kan når som helst følge etter, men i dag finnes det ingen plikt.
- ebInterface ved siden av Peppol UBL: To formatverdener eksisterer side om side, og begge er tillatt for den føderale staten. Hvilket format som passer, avhenger av innleveringskanalen og mottakeren.
- Ingen rapporteringsordning: Østerrike rapporterer ingen fakturadata på forhånd til skattemyndighetene. En clearance- eller rapporteringsmodell som i Frankrike er ikke planlagt.
- Utsikter ViDA: Fra 1. juli 2030 gjelder i EU en obligatorisk e-faktura for grensekryssende B2B-omsetning innenfor Digital Reporting Requirements. For rent innenlandsk østerriksk omsetning innebærer ViDA ingen direkte plikt.
- Markedstall: Rundt 603 000 bedrifter i Østerrike, rapporteringsår 2023 (Statistik Austria, strukturstatistikk for næringslivet (Leistungs- und Strukturstatistik)).
Vanlige spørsmål
Er e-faktura obligatorisk i B2B i Østerrike?
Nei. I Østerrike er det ikke noe lovkrav om et strukturert e-fakturaformat mellom bedrifter. En
PDF-faktura er fortsatt gyldig, så lenge mottakeren samtykker til elektronisk fakturering. Kravet
om strukturert e-faktura har siden 1. januar 2014 kun gjeldt fakturering til den føderale
forvaltningen.
Må programvaren vår støtte ebInterface hvis den allerede støtter Peppol?
Ikke nødvendigvis. For fakturering til staten er ebInterface ikke et krav, siden UBL 2.1 også er
godkjent. ebInterface kan likevel være relevant dersom østerrikske kunder forventer det som en del
av eksisterende arbeidsprosesser, eller dersom mottakere utenfor Peppol-nettverket krever dette.
Det handler derfor først og fremst om markedsbehov, ikke regulatoriske krav.
Gjelder kravet til e-faktura til staten også for leverandører uten fast driftssted i Østerrike?
Bare i begrenset grad. Utenlandske leverandører er etter § 5 tredje ledd i IKT-konsolideringsloven bare omfattet av kravet om e-faktura så langt det er teknisk mulig. Papirfakturaer aksepteres fortsatt fra disse leverandørene. Peppol-tilgangen er etablert for å gjøre det mulig for utenlandske leverandører å sende inn e-faktura.
Et utenlandsk selskap med fast driftssted i Østerrike regnes derimot som en innenlandsk leverandør og er omfattet av det fulle kravet.
Les videre
E-faktura
Hva er et Peppol Access Point?
Et Peppol Access Point (aksesspunkt) er tilgangspunktet der fakturaer og andre forretningsdokumenter sendes inn i Peppol-nettverket og leveres fra det.
E-faktura
Hva er Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols spesifikasjon for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-nettverket. Den er en bruksspesifikasjon (CIUS) av den europeiske standarden EN 16931.
Har du fortsatt spørsmål?
Snakk direkte med teamene bak produktene våre. Ingen salgspresentasjoner eller unødvendige salgsprosesser.