| Dato | Hvem berøres | Hva gjelder |
|---|---|---|
| 1. januar 2014 | Kontraktspartnere til den føderale forvaltningen | Plikt til strukturert e-faktura til den føderale staten |
| åpen | Innenlandsk B2B-omsetning | Ingen nasjonal plikt, ingen offentliggjort tidsplan |
| 1. juli 2030 | Grensekryssende B2B-omsetning i EU | Obligatorisk e-faktura innenfor ViDA-rapporteringspliktene |
Det finnes ingen. Østerrikske bedrifter kan avvise strukturerte e-fakturaer og kreve papir eller PDF.
Det finnes ingen. En utvidelse til B2B diskuteres, men det foreligger foreløpig ingen konkret tidsplan.
En elektronisk faktura er etter § 11 nr. 2 i den østerrikske merverdiavgiftsloven (öUStG) bare tillatt med mottakerens samtykke. Samtykket er formfritt og kan også gis stilltiende, for eksempel ved betaling uten innsigelser. Lovteksten er tilgjengelig via det føderale rettsinformasjonssystemet (Rechtsinformationssystem des Bundes).
Fritt avtalbart. En PDF er fortsatt en gyldig faktura i østerriksk B2B, selv om den ikke er en strukturert e-faktura. Utbredte strukturerte formater er ebInterface og formater basert på UBL 2.1, begge tilpasset standarden EN 16931.
Det finnes ingen foreskrevne kanaler for overføring av e-fakturaer. Peppol er en tillatt kanal, men ingen plikt.
Bilag, regnskapsbøker og opptegnelser skal etter § 132 nr. 1 i den østerrikske avgiftsloven (BAO) oppbevares i sju år. Fristen regnes fra utgangen av kalenderåret de gjelder. For dokumenter knyttet til fast eiendom fastsetter merverdiavgiftsloven forlengede frister på inntil 22 år. Elektronisk oppbevaring er tillatt så lenge fullstendig, ordnet og innholdsmessig identisk gjengivelse er sikret gjennom hele fristen.
Kontraktspartnere til den føderale forvaltningen må siden 1. januar 2014 levere fakturaene sine strukturert elektronisk. Rettsgrunnlaget er § 5 i den østerrikske IKT-konsolideringsloven (IKT-Konsolidierungsgesetz). Utenlandske kontraktspartnere er etter § 5 nr. 3 bare forpliktet i den grad det er teknisk mulig. Et utenlandsk foretak med fast forretningssted i Østerrike regnes derimot som innenlandsk kontraktspartner.
Den føderale staten godtar ebInterface i versjonene 4.3, 5.0, 6.0 og 6.1 samt UBL 2.1. ebInterface er den østerrikske XML-standarden og forvaltes av AustriaPro, en forening under det østerrikske næringslivskammeret (Wirtschaftskammer Österreich).
Fakturaer til den føderale staten må ha en ordrereferanse. Den er et obligatorisk felt og overføres i ebInterface via InvoiceRecipient/OrderReference/OrderID, i UBL via de tilsvarende referansefeltene. Hvis ordrereferansen er et tisifret bestillingsnummer, må det i tillegg oppgis tilhørende bestillingslinjenummer for hver fakturalinje. I Peppol-nettverket adresseres østerrikske forvaltningsenheter via identifikatorskjemaet 9915, og bedrifter via 9914 med det østerrikske MVA-nummeret (UID). Begge skjemaene finnes i Peppol-kodelisten.
Innleveringen skjer via bedriftsserviceportalen (Unternehmensserviceportal, USP) og plattformen e-Rechnung.gv.at, begge drevet av det føderale datasenteret (Bundesrechenzentrum). Bedrifter som leverer fakturaer, trenger en engangsregistrering i USP. Det føderale innkjøpsselskapet Bundesbeschaffung GmbH driver i tillegg en egen fakturaportal koblet til USP.
Mulige kanaler er manuell registrering i nettskjemaet, opplasting av en fakturafil, automatisk overføring via webtjeneste og levering via Peppol-nettverket. For en tilkobling fra en programvare er webtjenesten og Peppol aktuelle. Fakturaer som ikke oppfyller kravene, avvises automatisk og regnes som ikke levert.
På delstats- og kommunenivå er det ingen lovpålagt plikt til å motta e-fakturaer. Enkelte instanser slutter seg frivillig til den føderale plattformen, andre bruker egne løsninger. Om en konkret instans kan nås, bør derfor slås opp og ikke være hardkodet i produktet.
Østerrike er ikke et pliktmarked, men et tilleggsmarked. Den som allerede sender og mottar via Peppol, når den østerrikske føderale staten via den samme tilkoblingen og må først og fremst legge til landspesifikke felt.
Ordrereferansen er et obligatorisk felt med egne regler og kan ikke fylles ut fra et generelt referansefelt. Arkivfristen er sju år. Begge deler bør kunne konfigureres per land i stedet for å være hardkodet.
I østerriksk B2B kreves fortsatt mottakerens samtykke. Produktet ditt trenger derfor en robust reserveløsning med PDF og helst et sted der samtykket registreres per forretningspartner.
For veien inn i Peppol-nettverket kan du bygge ditt eget Peppol Access Point eller integrere et sertifisert Access Point som InvoiceRails. Om en østerriksk mottaker kan nås og hvilke formater den støtter, kan du kontrollere på forhånd med et Peppol-ID-søk.
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols spesifikasjon for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-nettverket. Den er en bruksspesifikasjon (CIUS) av den europeiske standarden EN 16931.
Når en e-faktura fra programvaren din blir avvist, må teamet ditt bruke valideringsrapporten til å finne ut hvilket felt som utløste meldingen, og hvem som kan rette det.
I Belgia har strukturert e-faktura i B2B siden 1. januar 2026 vært obligatorisk for både sending og mottak, uten trinnvis innføring etter bedriftsstørrelse.
Snakk direkte med teamene bak produktene våre. Uten pitch-deck og unødvendige salgsprosesser.
