| Datum | Vem berörs | Vad gäller |
|---|---|---|
| 1 januari 2025 | Alla inhemska B2B-företag | Skyldighet att ta emot e-fakturor |
| 1 januari 2027 | Företag med en total omsättning på mer än 800 000 euro föregående år | Sändningsskyldighet, steg 1 |
| 1 januari 2028 | All övrig inhemsk B2B-försäljning | Sändningsskyldighet, steg 2 |
| 1 juli 2030 | Gränsöverskridande B2B-försäljning inom EU | Obligatorisk e-faktura inom ramen för ViDA:s rapporteringskrav |
Alla inhemska B2B-företag måste sedan den 1 januari 2025 kunna ta emot e-fakturor. För själva mottagandet fanns ingen övergångsperiod.
Sändningsskyldigheten gäller stegvis efter omsättning. Från den 1 januari 2027 måste företag med en total omsättning på mer än 800 000 euro föregående år skicka e-fakturor, och från den 1 januari 2028 gäller det all övrig inhemsk B2B-försäljning.
Kravet gäller en strukturerad faktura enligt standarden EN 16931. Vanliga profiler är XRechnung och ZUGFeRD från profilen EN 16931, Factur-X och Peppol BIS Billing. De bygger på de två syntaxerna UBL och CII. En PDF utan inbäddad strukturerad datapost uppfyller inte kravet på strukturerat format.
Lagen föreskriver hittills ingen bestämd överföringsväg. Peppol är en tillåten väg. Andra kanaler är möjliga, förutsatt att formatet följer standarden och att båda parter godtar vägen. EDI-förfaranden kan under vissa villkor användas även efter 2028.
Strukturerade e-fakturor måste arkiveras i åtta år. Fristen sänktes 2025 från tio till åtta år.
Skyldigheten att utfärda e-fakturor till den federala förvaltningen gäller sedan den 27 november 2020. Förvaltningens skyldighet att ta emot infördes tidigare, på federal nivå från 2018 och på delstats- och kommunal nivå från 2020.
För fakturor till den offentliga förvaltningen gäller formatet XRechnung.
Fakturor till förvaltningen adresseras via Leitweg-ID. Det gäller endast den offentliga förvaltningen inom B2G, inte B2B.
Inlämningen sker via den federala centrala plattformen för fakturamottagning (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, ZRE) och via OZG-RE.
Den federala staten tar emot e-fakturor via Peppol. Hos delstaterna är stödet ojämnt, eftersom varje delstat själv organiserar sin fakturamottagning. Vissa delstater kan nås via den federala plattformen OZG-RE, andra driver egna delstatsportaler. En aktuell översikt per delstat förs av det tyska inrikesministeriets upphandlingsmyndighet (Beschaffungsamt des BMI).
För din programvara innebär det två uppgifter. Att ta emot och bearbeta strukturerade e-fakturor enligt EN 16931 måste fungera sedan 2025.
Att skapa och skicka blir obligatoriskt för dina kunder i stegen 2027 och 2028. Om du täcker hela fakturaflödet kan det vara ett starkt säljargument gentemot leverantörer som bara kan ta emot.
För vägen in i Peppol-nätverket kan du antingen bygga en egen Peppol-accesspunkt eller integrera en certifierad accesspunkt, som InvoiceRails. Vilken väg som är bäst beror på dina resurser och din planering.
Peppol BIS Billing 3.0 är OpenPeppols specifikation för fakturor och kreditnotor i Peppol-nätverket. Den är en tillämpningsspecifikation (CIUS) av den europeiska standarden EN 16931.
När en e-faktura från din programvara avvisas måste ditt team utifrån valideringsrapporten ta reda på vilket fält som utlöste meddelandet och vem som kan rätta det.
I Belgien är den strukturerade e-fakturan inom B2B sedan den 1 januari 2026 obligatorisk för både sändning och mottagning samtidigt, utan stegvis införande efter företagsstorlek.
Prata direkt med teamen bakom våra produkter. Utan pitch-deck och onödiga säljprocesser.
