| Fecha | A quién afecta | Qué se aplica |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2025 | Todas las empresas B2B nacionales | Obligación de recibir facturas electrónicas |
| 1 de enero de 2027 | Empresas con una facturación total superior a 800.000 euros en el año anterior | Obligación de emisión, fase 1 |
| 1 de enero de 2028 | Todas las demás operaciones B2B nacionales | Obligación de emisión, fase 2 |
| 1 de julio de 2030 | Operaciones B2B transfronterizas en la UE | Factura electrónica obligatoria en el marco de las obligaciones de declaración de ViDA |
Todas las empresas B2B nacionales deben poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de enero de 2025. Para la mera recepción no hubo período transitorio.
La obligación de emisión se aplica de forma escalonada según la facturación. A partir del 1 de enero de 2027, las empresas con una facturación total superior a 800.000 euros en el año anterior deben emitir facturas electrónicas; a partir del 1 de enero de 2028, esto se aplica a todas las demás operaciones B2B nacionales.
Es obligatoria la factura estructurada conforme a la norma EN 16931. Los perfiles más extendidos son XRechnung y ZUGFeRD a partir del perfil EN 16931, Factur-X y Peppol BIS Billing. Se basan en las dos sintaxis UBL y CII. Un PDF sin un conjunto de datos estructurados incrustado no cumple el requisito de formato estructurado.
Hasta ahora, la ley no prescribe ninguna vía de transmisión determinada. Peppol es una vía admitida. Otros canales son posibles siempre que el formato cumpla la norma y ambas partes acepten la vía. Los procedimientos EDI seguirán pudiendo utilizarse, bajo determinadas condiciones, más allá de 2028.
Las facturas electrónicas estructuradas deben conservarse durante ocho años. En 2025, el plazo se redujo de diez a ocho años.
La obligación de emitir facturas electrónicas a la Administración federal existe desde el 27 de noviembre de 2020. La obligación de recepción de la Administración comenzó antes: a nivel federal a partir de 2018 y a nivel regional y municipal a partir de 2020.
Para las facturas a la Administración pública se aplica el formato XRechnung.
Las facturas a la Administración se direccionan mediante el Leitweg-ID (identificador de enrutamiento). Solo se aplica a la Administración pública en el ámbito B2G, no al B2B.
La presentación se realiza a través de la plataforma central de recepción de facturas de la Federación (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, ZRE) y de OZG-RE.
La Federación acepta facturas electrónicas a través de Peppol. En los estados federados, el soporte no es uniforme, porque cada estado organiza su propia recepción de facturas. Algunos estados son accesibles a través de la plataforma federal OZG-RE; otros operan portales propios. La oficina de compras del Ministerio Federal del Interior (Beschaffungsamt des BMI) mantiene una visión general actualizada por estado federado.
Para su software se derivan dos tareas. La recepción y el procesamiento de facturas electrónicas estructuradas conforme a la EN 16931 deben funcionar desde 2025.
La generación y el envío serán obligatorios para sus clientes con las fases de 2027 y 2028. Si su software cubre el flujo de facturación completo, esto puede ser un sólido argumento de venta frente a proveedores que solo pueden recibir.
Para acceder a la red Peppol, puede construir su propio Peppol Access Point o integrar un Access Point certificado, como InvoiceRails. Qué vía es la mejor depende de sus recursos y de su planificación.
Peppol BIS Billing 3.0 es la especificación de OpenPeppol para facturas y notas de crédito en la red Peppol. Es una especificación de uso (CIUS) de la norma europea EN 16931.
Cuando una factura electrónica de su software es rechazada, su equipo debe averiguar a partir del informe de validación qué campo ha provocado el mensaje y quién puede corregirlo.
En Bélgica, la factura electrónica estructurada en el ámbito B2B es obligatoria desde el 1 de enero de 2026 tanto para el envío como para la recepción, sin escalonamiento según el tamaño de la empresa…
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