| Dátum | Kire vonatkozik | Kötelezettség |
|---|---|---|
| 2025. január 1. | Minden belföldi B2B cég | Az e-számlák kötelező befogadása |
| 2027. január 1. | Az előző évben 800 000 euró feletti árbevételű cégek | Kiállítási kötelezettség, 1. szakasz |
| 2028. január 1. | Minden egyéb belföldi B2B ügylet | Kiállítási kötelezettség, 2. szakasz |
| 2030. július 1. | Határon átnyúló EU-s B2B ügyletek | Kötelező e-számlázás a ViDA adatszolgáltatás keretében |
Minden belföldi B2B vállalkozás számára kötelező az e-számlák fogadása 2025. január 1-je óta. A fogadási kötelezettség bevezetésekor nem volt átmeneti időszak.
A kiállítási kötelezettség az árbevételtől függően, szakaszosan lép életbe. 2027. január 1-jétől azoknak a cégeknek kell e-számlát kiállítaniuk, amelyek előző évi árbevétele meghaladta a 800 000 eurót. 2028. január 1-jétől pedig ez a szabályozás minden egyéb belföldi B2B ügyletre kiterjed.
Kötelező az EN 16931 szabványnak megfelelő, strukturált számlák használata. Elterjedt profil a Peppol BIS Billing, az XRechnung, a ZUGFeRD (az EN 16931 profiltól) és a Factur-X. Ezek alapját a UBL és a CII szintaxis adja. A beágyazott strukturált adatkészlet nélküli PDF nem felel meg a strukturált formátum követelményeinek.
A jogszabály jelenleg nem ír elő egyetlen kizárólagos átviteli csatornát sem. A Peppol egy hivatalosan elfogadott opció. Más csatornák is használhatók, amennyiben a formátum megfelel a szabványnak, és a felek közösen elfogadják a választott megoldást. Az EDI-eljárások meghatározott feltételek mellett 2028 után is használhatók maradnak.
A strukturált e-számlákat nyolc évig kell megőrizni. Ezt a kötelező időtartamot 2025-ben csökkentették tízről nyolc évre.
A szövetségi közigazgatási szervek felé 2020. november 27. óta kötelező az e-számlák kiállítása. A közigazgatás fogadási kötelezettsége viszont ennél korábban indult: Szövetségi szinten 2018-ban, tartományi és az önkormányzati szinten pedig 2020-ban lépett életbe.
A közszférának kiállított számlák esetében az XRechnung formátum használandó.
A közigazgatási szerveknek küldött számlák címzése a Leitweg-ID (útvonal-azonosító) alapján történik. Ez kizárólag a B2G szektorban, a közszférában érvényes. B2B ügyletekre nem vonatkozik.
A számlák beküldése a Szövetségi Központi Számlabefogadási Platformon (ZRE) és az OZG-RE felületén keresztül történik.
A szövetségi kormányzat Peppolon keresztül is fogadja az e-számlákat. Tartományi szinten a támogatottság nem egységes, mivel minden tartomány önállóan rendezi a számlabefogadást. Egyes tartományok a szövetségi OZG-RE platformon keresztül érhetők el, míg mások saját tartományi portált működtetnek.
Szoftvere számára két feladat adódik. Az EN 16931 szerinti strukturált e-számlák befogadásának és feldolgozásának 2025 óta működnie kell.
A létrehozás és a küldés a 2027-es és 2028-as lépcsőkkel ügyfelei számára kötelezővé válik. Ha a teljes számlafolyamatot lefedi, ez erős értékesítési érv lehet azokkal a szolgáltatókkal szemben, amelyek csak fogadni tudnak.
A Peppol-hálózatba vezető úthoz vagy saját Peppol Access Pointot építhet ki, vagy integrálhat egy tanúsított Access Pointot, mint például az InvoiceRails. Hogy melyik út a jobb, az az erőforrásaitól és a terveitől függ.
A Peppol BIS Billing 3.0 az OpenPeppol specifikációja a számlákra és a jóváírásokra a Peppol-hálózaton. Az EN 16931 európai szabvány alkalmazási specifikációja (CIUS). Minden BIS Billing 3.
Ha a szoftveréből küldött e-számlát elutasítják, csapatának az ellenőrzési jelentés alapján kell kiderítenie, melyik mező váltotta ki az üzenetet, és ki tudja azt kijavítani.
Belgiumban 2026. január 1. óta a B2B-szektorban egyszerre kötelező a strukturált e-számla küldése és befogadása, a vállalkozás mérete szerinti lépcsőzetesség nélkül.
Beszéljen közvetlenül a termékeink mögött álló fejlesztőcsapattal felesleges értékesítési körök és sablonos prezentációk nélkül.
