| Dátum | Kiket érint | Mi érvényes |
|---|---|---|
| 2025. január 1. | Minden belföldi B2B-vállalkozás | E-számlák befogadási kötelezettsége |
| 2027. január 1. | Az előző évben 800 000 eurót meghaladó teljes árbevételű vállalkozások | Kiállítási kötelezettség, 1. lépcső |
| 2028. január 1. | Az összes többi belföldi B2B-ügylet | Kiállítási kötelezettség, 2. lépcső |
| 2030. július 1. | Határokon átnyúló B2B-ügyletek az EU-ban | Kötelező e-számla a ViDA adatszolgáltatási kötelezettségei keretében |
Minden belföldi B2B-vállalkozásnak 2025. január 1. óta képesnek kell lennie e-számlák befogadására. A puszta befogadásra nem volt átmeneti időszak.
A kiállítási kötelezettség árbevétel szerint lépcsőzetesen érvényes. 2027. január 1-jétől az előző évben 800 000 eurót meghaladó teljes árbevételű vállalkozásoknak kell e-számlát küldeniük, 2028. január 1-jétől ez az összes többi belföldi B2B-ügyletre is vonatkozik.
Kötelező az EN 16931 szabvány szerinti strukturált számla. Elterjedt profilok az XRechnung és a ZUGFeRD az EN 16931 profiltól kezdve, a Factur-X és a Peppol BIS Billing. Ezek a két szintaxisra, az UBL-re és a CII-re épülnek. A beágyazott strukturált adatkészlet nélküli PDF nem felel meg a strukturált formátumra vonatkozó követelménynek.
A jogszabály eddig nem ír elő meghatározott továbbítási csatornát. A Peppol engedélyezett csatorna. Más csatornák is lehetségesek, amennyiben a formátum megfelel a szabványnak, és mindkét fél elfogadja a csatornát. Az EDI-eljárások bizonyos feltételek mellett 2028 után is használhatók maradnak.
A strukturált e-számlákat nyolc évig kell megőrizni. A határidőt 2025-ben tíz évről nyolc évre csökkentették.
A szövetségi közigazgatás felé 2020. november 27. óta kötelező e-számlát kiállítani. A közigazgatás befogadási kötelezettsége korábban indult: szövetségi szinten 2018-tól, tartományi és önkormányzati szinten 2020-tól.
A közigazgatásnak címzett számlákra az XRechnung formátum vonatkozik.
A közigazgatásnak szóló számlák címzése a Leitweg-ID (útvonal-azonosító) alapján történik. Ez csak a közigazgatásra vonatkozik a B2G-területen, a B2B-re nem.
A benyújtás a szövetségi központi számlabefogadási platformon (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, ZRE) és az OZG-RE-n keresztül történik.
A szövetségi kormányzat Peppolon keresztül fogadja az e-számlákat. A tartományoknál a támogatás nem egységes, mert minden tartomány maga szervezi meg a számlabefogadást. Egyes tartományok a szövetségi OZG-RE platformon keresztül érhetők el, mások saját tartományi portált üzemeltetnek. Aktuális áttekintést tartományonként a Szövetségi Belügyminisztérium beszerzési hivatala (Beschaffungsamt des BMI) vezet.
Szoftvere számára két feladat adódik. Az EN 16931 szerinti strukturált e-számlák befogadásának és feldolgozásának 2025 óta működnie kell.
A létrehozás és a küldés a 2027-es és 2028-as lépcsőkkel ügyfelei számára kötelezővé válik. Ha a teljes számlafolyamatot lefedi, ez erős értékesítési érv lehet azokkal a szolgáltatókkal szemben, amelyek csak fogadni tudnak.
A Peppol-hálózatba vezető úthoz vagy saját Peppol Access Pointot építhet ki, vagy integrálhat egy tanúsított Access Pointot, mint például az InvoiceRails. Hogy melyik út a jobb, az az erőforrásaitól és a terveitől függ.
A Peppol BIS Billing 3.0 az OpenPeppol specifikációja a számlákra és a jóváírásokra a Peppol-hálózaton. Az EN 16931 európai szabvány alkalmazási specifikációja (CIUS). Minden BIS Billing 3.
Ha a szoftveréből küldött e-számlát elutasítják, csapatának az ellenőrzési jelentés alapján kell kiderítenie, melyik mező váltotta ki az üzenetet, és ki tudja azt kijavítani.
Belgiumban 2026. január 1. óta a B2B-szektorban egyszerre kötelező a strukturált e-számla küldése és befogadása, a vállalkozás mérete szerinti lépcsőzetesség nélkül.
Beszéljen közvetlenül a termékeink mögött álló csapatokkal. Pitch deck és felesleges értékesítési folyamatok nélkül.
