| Data | Kogo dotyczy | Co obowiązuje |
|---|---|---|
| 1 stycznia 2025 r. | Wszystkie niemieckie przedsiębiorstwa działające w B2B | Obowiązek odbioru e-faktur |
| 1 stycznia 2027 r. | Przedsiębiorstwa z łącznym obrotem w poprzednim roku powyżej 800 000 euro | Obowiązek wysyłki, etap 1 |
| 1 stycznia 2028 r. | Wszystkie pozostałe krajowe transakcje B2B w Niemczech | Obowiązek wysyłki, etap 2 |
| 1 lipca 2030 r. | Transgraniczne transakcje B2B w UE | Obowiązkowa e-faktura w ramach obowiązków raportowych ViDA |
Wszystkie niemieckie przedsiębiorstwa działające w B2B muszą od 1 stycznia 2025 r. być w stanie odbierać e-faktury. Dla samego odbioru nie przewidziano okresu przejściowego.
Obowiązek wysyłki obowiązuje etapami w zależności od obrotu. Od 1 stycznia 2027 r. e-faktury muszą wysyłać przedsiębiorstwa, których łączny obrót w poprzednim roku przekroczył 800 000 euro, a od 1 stycznia 2028 r. dotyczy to wszystkich pozostałych krajowych transakcji B2B w Niemczech.
Obowiązkowa jest faktura ustrukturyzowana zgodna z normą EN 16931. Rozpowszechnione profile to XRechnung i ZUGFeRD od profilu EN 16931, Factur-X oraz Peppol BIS Billing. Opierają się one na dwóch składniach: UBL i CII. Plik PDF bez osadzonego ustrukturyzowanego zestawu danych nie spełnia wymogu formatu ustrukturyzowanego.
Przepisy nie narzucają obecnie określonego kanału przesyłania. Peppol jest dopuszczalnym kanałem. Możliwe są inne kanały, o ile format jest zgodny z normą, a obie strony akceptują dany kanał. Procedury EDI mogą być pod pewnymi warunkami stosowane także po 2028 r.
Ustrukturyzowane e-faktury należy przechowywać przez osiem lat. W 2025 r. okres ten skrócono z dziesięciu do ośmiu lat.
Obowiązek wystawiania e-faktur dla federalnej administracji publicznej obowiązuje od 27 listopada 2020 r. Obowiązek odbioru po stronie administracji wszedł wcześniej: na szczeblu federalnym od 2018 r., na szczeblu krajów związkowych i gmin od 2020 r.
Dla faktur kierowanych do administracji publicznej obowiązuje format XRechnung.
Faktury do administracji są adresowane za pomocą identyfikatora Leitweg-ID. Dotyczy on wyłącznie administracji publicznej w obszarze B2G, a nie B2B.
Faktury składa się za pośrednictwem Centralnej Platformy Odbioru Faktur Federacji (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, ZRE) oraz platformy OZG-RE.
Federacja przyjmuje e-faktury przez Peppol. W krajach związkowych obsługa jest niejednolita, ponieważ każdy kraj związkowy sam organizuje odbiór faktur. Niektóre kraje związkowe są osiągalne przez federalną platformę OZG-RE, inne prowadzą własne portale. Aktualne zestawienie dla poszczególnych krajów związkowych prowadzi Urząd Zamówień Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Beschaffungsamt des BMI).
Dla Państwa oprogramowania wynikają z tego dwa zadania. Odbieranie i przetwarzanie ustrukturyzowanych e-faktur zgodnych z EN 16931 musi działać od 2025 r.
Tworzenie i wysyłanie e-faktur stanie się dla Państwa klientów obowiązkowe wraz z etapami w 2027 i 2028 r. Jeśli odwzorują Państwo pełny przepływ faktur, może to być mocnym argumentem sprzedażowym wobec dostawców, którzy obsługują wyłącznie odbiór.
Aby połączyć się z siecią Peppol, mogą Państwo zbudować własny Peppol Access Point albo zintegrować certyfikowany Access Point, taki jak InvoiceRails. Która droga jest lepsza, zależy od Państwa zasobów i planów.
Peppol BIS Billing 3.0 to specyfikacja OpenPeppol dla faktur i not uznaniowych w sieci Peppol. Jest to specyfikacja użycia (CIUS) europejskiej normy EN 16931. Każda faktura zgodna z BIS Billing 3.
Gdy e-faktura z Państwa oprogramowania zostaje odrzucona, zespół musi na podstawie raportu z walidacji ustalić, które pole wywołało komunikat i kto może je poprawić.
W Belgii ustrukturyzowana e-faktura w B2B jest od 1 stycznia 2026 r. obowiązkowa jednocześnie przy wysyłce i odbiorze, bez stopniowania według wielkości przedsiębiorstwa.
Prosimy porozmawiać bezpośrednio z zespołami stojącymi za naszymi produktami. Bez prezentacji sprzedażowych i zbędnych procesów sprzedaży.
