| Dato | Hvem det gælder for | Hvad der gælder |
|---|---|---|
| 1. januar 2025 | Alle indenlandske B2B-virksomheder | Obligatorisk modtagelse af e-fakturaer |
| 1. januar 2027 | Virksomheder med omsætning på over 800.000 euro det foregående år | Obligatorisk afsendelse, første fase |
| 1. januar 2028 | Alle andre indenlandske B2B-transaktioner | Obligatorisk afsendelse, anden fase |
| 1. juli 2030 | B2B-transaktioner på tværs af EU | Obligatorisk e-fakturering som en del af ViDA’s rapporteringskrav |
Alle indenlandske B2B-virksomheder har siden 1. januar 2025 været forpligtet til at kunne modtage e-fakturaer. Der var ingen overgangsperiode, hvis man kun skulle kunne modtage fakturaer.
Pligten til at sende indføres trinvis efter omsætning. Fra 1. januar 2027 skal virksomheder med en samlet omsætning på over 800.000 euro i det foregående år sende e-fakturaer, og fra 1. januar 2028 gælder det for al øvrig indenlandsk B2B-omsætning.
Det obligatoriske format er en struktureret faktura, der overholder EN 16931-standarden. De mest almindelige profiler inkluderer XRechnung og ZUGFeRD fra EN 16931-standarden, Factur-X og Peppol BIS Billing. De er baseret på UBL- og CII-syntakserne. En PDF uden indlejret struktureret datapost opfylder ikke kravet om et struktureret format.
Der er på nuværende tidspunkt ikke foreskrevet en specifik overførselsmetode ved lov. Peppol er en godkendt metode. Andre metoder kan også bruges, så længe formatet overholder standarden, og begge parter accepterer overførselsmetoden. EDI-procedurer kan også fortsat anvendes under visse betingelser efter 2028.
Strukturerede e-fakturaer skal opbevares i otte år. Fristen blev i 2025 sænket fra ti til otte år.
Siden 27. november 2020 har det været lovpligtigt at udstede e-fakturaer til offentlige administrationer. De har dog været forpligtet til at kunne modtage før da: på statsligt niveau siden 2018 og siden 2020 på delstats- og kommunalt niveau.
XRechnung-formatet gælder for fakturaer udstedt til offentlig forvaltning.
Fakturaer til offentlig forvaltning skal adresseres med Leitweg-ID. Det gælder kun for B2G-sektoren, ikke for B2B-transaktioner.
Indsendelser håndteres gennem Federal Invoice Submission-platformen (ZRE) og OZG-RE.
Forbundsregeringen modtager e-fakturaer via Peppol. I delstaterne er understøttelsen uensartet, fordi hver delstat selv organiserer sin fakturamodtagelse. Nogle delstater kan nås via forbundsplatformen OZG-RE, andre driver egne delstatsportaler. En aktuel oversigt pr. delstat føres af indkøbskontoret under det tyske indenrigsministerium (Beschaffungsamt des BMI).
For din software betyder det to opgaver. Modtagelse og behandling af strukturerede e-fakturaer efter EN 16931 skal fungere siden 2025.
Oprettelse og afsendelse bliver obligatorisk for dine kunder med trinene i 2027 og 2028. Hvis du dækker hele fakturaflowet, kan det være et stærkt salgsargument over for udbydere, der kun kan modtage.
Til vejen ind i Peppol-netværket kan du enten opbygge dit eget Peppol access point eller integrere et certificeret access point som InvoiceRails. Hvilken vej der er bedst, afhænger af dine ressourcer og din planlægning.
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols specifikation for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-netværket. Den er en applikationsspecifikation (CIUS) af den europæiske standard EN 16931.
Når en e-faktura fra din software bliver afvist, skal dit team ud fra valideringsrapporten finde ud af, hvilket felt der udløste meldingen, og hvem der kan rette det.
I Belgien har den strukturerede e-faktura i B2B siden 1. januar 2026 været obligatorisk for både afsendelse og modtagelse på samme tid, uden indfasning efter virksomhedsstørrelse.
Tal direkte med personerne bag vores produkter. Ingen pitch decks og ingen overflødige salgsprocesser.
