| Dato | Hvem er berørt | Hvad gælder |
|---|---|---|
| 1. januar 2025 | Alle indenlandske B2B-virksomheder | Pligt til at modtage e-fakturaer |
| 1. januar 2027 | Virksomheder med en samlet omsætning på over 800.000 euro i det foregående år | Pligt til at sende, trin 1 |
| 1. januar 2028 | Al øvrig indenlandsk B2B-omsætning | Pligt til at sende, trin 2 |
| 1. juli 2030 | Grænseoverskridende B2B-omsætning i EU | Obligatorisk e-faktura som led i ViDA-indberetningspligterne |
Alle indenlandske B2B-virksomheder skal siden 1. januar 2025 kunne modtage e-fakturaer. For selve modtagelsen var der ingen overgangsperiode.
Pligten til at sende indføres trinvis efter omsætning. Fra 1. januar 2027 skal virksomheder med en samlet omsætning på over 800.000 euro i det foregående år sende e-fakturaer, og fra 1. januar 2028 gælder det for al øvrig indenlandsk B2B-omsætning.
Det er obligatorisk at bruge en struktureret faktura efter standarden EN 16931. Udbredte profiler er XRechnung og ZUGFeRD fra profilen EN 16931, Factur-X og Peppol BIS Billing. De bygger på de to syntakser UBL og CII. En PDF uden et indlejret struktureret datasæt opfylder ikke kravet om et struktureret format.
Loven foreskriver indtil videre ingen bestemt overførselsvej. Peppol er en godkendt vej. Andre kanaler er mulige, så længe formatet overholder standarden, og begge parter accepterer vejen. EDI-procedurer kan under visse betingelser fortsat bruges efter 2028.
Strukturerede e-fakturaer skal opbevares i otte år. Fristen blev i 2025 sænket fra ti til otte år.
Pligten til at udstede e-fakturaer til den føderale forvaltning har gældt siden 27. november 2020. Forvaltningens pligt til at modtage trådte i kraft tidligere: på forbundsniveau fra 2018, på delstats- og kommunalt niveau fra 2020.
For fakturaer til den offentlige forvaltning gælder formatet XRechnung.
Fakturaer til forvaltningen adresseres via Leitweg-ID. Det gælder kun for den offentlige forvaltning i B2G-området, ikke for B2B.
Indsendelsen sker via forbundsregeringens centrale platform for modtagelse af fakturaer (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, ZRE) og via OZG-RE.
Forbundsregeringen modtager e-fakturaer via Peppol. I delstaterne er understøttelsen uensartet, fordi hver delstat selv organiserer sin fakturamodtagelse. Nogle delstater kan nås via forbundsplatformen OZG-RE, andre driver egne delstatsportaler. En aktuel oversigt pr. delstat føres af indkøbskontoret under det tyske indenrigsministerium (Beschaffungsamt des BMI).
For din software betyder det to opgaver. Modtagelse og behandling af strukturerede e-fakturaer efter EN 16931 skal fungere siden 2025.
Oprettelse og afsendelse bliver obligatorisk for dine kunder med trinene i 2027 og 2028. Hvis du dækker hele fakturaflowet, kan det være et stærkt salgsargument over for udbydere, der kun kan modtage.
Til vejen ind i Peppol-netværket kan du enten opbygge dit eget Peppol access point eller integrere et certificeret access point som InvoiceRails. Hvilken vej der er bedst, afhænger af dine ressourcer og din planlægning.
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols specifikation for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-netværket. Den er en applikationsspecifikation (CIUS) af den europæiske standard EN 16931.
Når en e-faktura fra din software bliver afvist, skal dit team ud fra valideringsrapporten finde ud af, hvilket felt der udløste meldingen, og hvem der kan rette det.
I Belgien har den strukturerede e-faktura i B2B siden 1. januar 2026 været obligatorisk for både afsendelse og modtagelse på samme tid, uden indfasning efter virksomhedsstørrelse.
Tal direkte med teamene bag vores produkter. Uden pitch-deck og unødvendige salgsprocesser.
