| Data | Chi è interessato | Che cosa si applica |
|---|---|---|
| 1° gennaio 2025 | Tutte le imprese B2B nazionali | Obbligo di ricezione delle fatture elettroniche |
| 1° gennaio 2027 | Imprese con un fatturato complessivo dell'anno precedente superiore a 800.000 euro | Obbligo di emissione, fase 1 |
| 1° gennaio 2028 | Tutte le restanti operazioni B2B nazionali | Obbligo di emissione, fase 2 |
| 1° luglio 2030 | Operazioni B2B transfrontaliere nell'UE | Fatturazione elettronica obbligatoria nell'ambito degli obblighi di comunicazione ViDA |
Dal 1° gennaio 2025 tutte le imprese B2B nazionali devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Per la sola ricezione non era previsto alcun periodo transitorio.
L’obbligo di emissione si applica in modo scaglionato in base al fatturato. Dal 1° gennaio 2027 le imprese con un fatturato complessivo dell’anno precedente superiore a 800.000 euro devono emettere fatture elettroniche; dal 1° gennaio 2028 ciò vale per tutte le restanti operazioni B2B nazionali.
È obbligatoria la fattura strutturata secondo la norma EN 16931. I profili diffusi sono XRechnung e ZUGFeRD a partire dal profilo EN 16931, Factur-X e Peppol BIS Billing. Si basano sulle due sintassi UBL e CII. Un PDF senza un set di dati strutturato incorporato non soddisfa il requisito del formato strutturato.
Finora la legge non prescrive un canale di trasmissione specifico. Peppol è un canale ammesso. Sono possibili altri canali, purché il formato sia conforme alla norma ed entrambe le parti accettino il canale. Le procedure EDI restano utilizzabili, a determinate condizioni, anche oltre il 2028.
Le fatture elettroniche strutturate devono essere conservate per otto anni. Nel 2025 il termine è stato ridotto da dieci a otto anni.
L’obbligo di emettere fatture elettroniche nei confronti dell’amministrazione federale esiste dal 27 novembre 2020. L’obbligo di ricezione per l’amministrazione è partito prima: a livello federale dal 2018, a livello dei Länder e dei comuni dal 2020.
Per le fatture alla pubblica amministrazione si applica il formato XRechnung.
Le fatture all’amministrazione vengono indirizzate tramite il Leitweg-ID (codice di instradamento). Vale solo per la pubblica amministrazione nell’ambito B2G, non per il B2B.
La trasmissione avviene tramite la piattaforma centrale di ricezione delle fatture della Federazione (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, ZRE) e tramite OZG-RE.
La Federazione riceve le fatture elettroniche tramite Peppol. Nei Länder il supporto non è uniforme, perché ogni Land organizza autonomamente la ricezione delle fatture. Alcuni Länder sono raggiungibili tramite la piattaforma federale OZG-RE, altri gestiscono propri portali regionali. Una panoramica aggiornata per ciascun Land è curata dall’Ufficio acquisti del Ministero federale dell’Interno (Beschaffungsamt des BMI).
Per il Suo software ne derivano due compiti. La ricezione e l’elaborazione di fatture elettroniche strutturate secondo la EN 16931 devono funzionare dal 2025.
La generazione e l’invio diventano obbligatori per i Suoi clienti con le fasi del 2027 e del 2028. Se il Suo software copre l’intero flusso di fatturazione, ciò può essere un forte argomento di vendita rispetto ai fornitori che sono in grado solo di ricevere.
Per accedere alla rete Peppol può realizzare un proprio Peppol Access Point oppure integrare un Access Point certificato, come InvoiceRails. Quale sia la strada migliore dipende dalle Sue risorse e dalla Sua pianificazione.
Peppol BIS Billing 3.0 è la specifica di OpenPeppol per fatture e note di credito nella rete Peppol. Si tratta di una specifica d'uso (CIUS) della norma europea EN 16931.
Quando una fattura elettronica emessa dal Suo software viene respinta, il Suo team deve capire dal rapporto di verifica quale campo ha generato la segnalazione e chi può correggerlo.
In Belgio la fattura elettronica strutturata nel B2B è obbligatoria dal 1° gennaio 2026 contemporaneamente per l'emissione e per la ricezione, senza scaglionamento in base alle dimensioni dell'impresa…
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