| Dato | Hvem berøres | Hva gjelder |
|---|---|---|
| 1. januar 2025 | Alle innenlandske B2B-bedrifter | Plikt til å kunne motta e-fakturaer |
| 1. januar 2027 | Bedrifter med mer enn 800 000 euro i samlet omsetning året før | Utstedelsesplikt, trinn 1 |
| 1. januar 2028 | All øvrig innenlandsk B2B-omsetning | Utstedelsesplikt, trinn 2 |
| 1. juli 2030 | Grensekryssende B2B-omsetning i EU | Obligatorisk e-faktura innenfor ViDA-rapporteringspliktene |
Alle innenlandske B2B-bedrifter må siden 1. januar 2025 kunne motta e-fakturaer. For selve mottaket var det ingen overgangsperiode.
Utstedelsesplikten innføres trinnvis etter omsetning. Fra 1. januar 2027 må bedrifter med mer enn 800 000 euro i samlet omsetning året før sende e-fakturaer, og fra 1. januar 2028 gjelder dette for all øvrig innenlandsk B2B-omsetning.
Det kreves en strukturert faktura etter standarden EN 16931. Utbredte profiler er XRechnung og ZUGFeRD fra profilen EN 16931, Factur-X og Peppol BIS Billing. De bygger på de to syntaksene UBL og CII. En PDF uten innebygd strukturert datasett oppfyller ikke kravet om strukturert format.
Loven foreskriver foreløpig ingen bestemt overføringskanal. Peppol er en tillatt kanal. Andre kanaler er mulige, så lenge formatet følger standarden og begge parter godtar kanalen. EDI-løsninger kan på visse vilkår fortsatt brukes også etter 2028.
Strukturerte e-fakturaer må oppbevares i åtte år. Fristen ble i 2025 redusert fra ti til åtte år.
Plikten til å utstede e-fakturaer til den føderale forvaltningen har gjeldt siden 27. november 2020. Forvaltningens mottaksplikt startet tidligere, på føderalt nivå fra 2018 og på delstats- og kommunenivå fra 2020.
For fakturaer til offentlig forvaltning gjelder formatet XRechnung.
Fakturaer til forvaltningen adresseres via Leitweg-ID. Den gjelder bare for offentlig forvaltning i B2G, ikke for B2B.
Innsendingen skjer via den føderale sentrale plattformen for mottak av fakturaer (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, ZRE) og via OZG-RE.
Den føderale forvaltningen tar imot e-fakturaer via Peppol. Hos delstatene er støtten ujevn, fordi hver delstat organiserer sitt eget fakturamottak. Noen delstater kan nås via den føderale plattformen OZG-RE, mens andre driver egne delstatsportaler. En oppdatert oversikt per delstat føres av innkjøpskontoret til det tyske innenriksdepartementet (Beschaffungsamt des BMI).
For programvaren din gir dette to oppgaver. Mottak og behandling av strukturerte e-fakturaer etter EN 16931 må ha fungert siden 2025.
Oppretting og sending blir en plikt for kundene dine med trinnene i 2027 og 2028. Hvis du dekker hele fakturaflyten, kan det være et sterkt salgsargument mot leverandører som bare kan motta.
For veien inn i Peppol-nettverket kan du enten bygge ditt eget Peppol Access Point eller integrere et sertifisert Access Point som InvoiceRails. Hvilken vei som er best, avhenger av ressursene og planene dine.
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols spesifikasjon for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-nettverket. Den er en bruksspesifikasjon (CIUS) av den europeiske standarden EN 16931.
Når en e-faktura fra programvaren din blir avvist, må teamet ditt bruke valideringsrapporten til å finne ut hvilket felt som utløste meldingen, og hvem som kan rette det.
I Belgia har strukturert e-faktura i B2B siden 1. januar 2026 vært obligatorisk for både sending og mottak, uten trinnvis innføring etter bedriftsstørrelse.
Snakk direkte med teamene bak produktene våre. Uten pitch-deck og unødvendige salgsprosesser.
