Faktaark
E-faktura i Frankrike
Frankrike innfører siden 1. september 2026 plikten til e-faktura i B2B i to trinn, med trinnvis innføring etter bedriftsstørrelse for utstedelsen.
KUNNSKAP · FAKTAARK
E-faktura i Tyskland
Fristene kort oppsummert
| Dato | Hvem omfattes? | Hva gjelder? |
|---|---|---|
| 1. januar 2025 | Alle innenlandske B2B-virksomheter. | Plikt til å motta e-fakturaer |
| 1. januar 2027 | Virksomheter med mer enn 800 000 euro i samlet omsetning året før. | Sendeplikt – trinn 1 |
| 1. januar 2028 | Alle øvrige innenlandske B2B-transaksjoner. | Sendeplikt – trinn 2 |
| 1. juli 2030 | Grensekryssende B2B-transaksjoner innenfor EU. | Obligatorisk e-faktura som en del av ViDA-rapporteringskravene |
E-faktura B2B i Tyskland
Mottaksplikt
Alle innenlandske B2B-virksomheter må kunne motta e-fakturaer fra 1. januar 2025. Det var ingen overgangsperiode for selve mottaksplikten.
Sendeplikt
Sendeplikten innføres trinnvis basert på omsetning. Fra 1. januar 2027 må virksomheter med mer enn 800 000 euro i samlet omsetning året før sende e-fakturaer. (https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html) Fra 1. januar 2028 gjelder dette for alle øvrige innenlandske B2B-transaksjoner.
Format
Det er den strukturerte fakturaen i henhold til standarden EN 16931 som er obligatorisk. Vanlige profiler er XRechnung og ZUGFeRD fra og med profilen EN 16931, Factur-X og Peppol BIS Billing. De bygger på de to syntaksene UBL og CII. En PDF uten et innebygd strukturert datasett oppfyller ikke kravet til strukturert format.
Overføringsmetoder
Lovverket krever foreløpig ingen bestemt overføringsmetode. Peppol er en godkjent metode. Andre kanaler er også mulige, så lenge formatet oppfyller kravene i standarden og begge parter godtar overføringsmåten. EDI-løsninger kan på visse vilkår fortsatt brukes også etter 2028.
Aufbewahrung
Strukturierte E-Rechnungen müssen acht Jahre aufbewahrt werden. Die Frist wurde 2025 von zehn auf acht Jahre gesenkt.
E-faktura B2G i Tyskland
Utstedelsesplikt
Plikten til å utstede e-fakturaer til den føderale forvaltningen har gjeldt siden 27. november 2020. Forvaltningens plikt til å motta e-fakturaer trådte i kraft tidligere: på føderalt nivå fra 2018, og på delstats- og kommunenivå fra 2020.
Format
For fakturaer til offentlig forvaltning gjelder formatet XRechnung.
Adressering
Fakturaer til offentlig forvaltning adresseres ved hjelp av Leitweg-ID. Den gjelder kun for offentlig forvaltning i B2G-sammenheng, ikke for B2B.
Portaler
Innsendingen skjer via den sentrale plattformen for mottak av e-fakturaer i den føderale forvaltningen (ZRE) og via OZG-RE.
Overføring
Føderalforvaltningen mottar e-fakturaer via Peppol. For delstatene er støtten ikke enhetlig, fordi hver delstat organiserer sitt fakturamottak selv. Noen delstater kan nås via den føderale plattformen OZG-RE, mens andre driver egne portaler. Innkjøpskontoret under det føderale innenriksdepartementet (Beschaffungsamt des BMI) har en aktuel(https://e-rechnung-bund.de/e-rechnung/umsetzung-der-e-rechnung-in-den-bundeslaendern/)
Hva betyr dette for deg som programvareleverandør?
For programvaren din gir dette to oppgaver. Mottak og behandling av strukturerte e-fakturaer etter EN 16931 må ha fungert siden 2025.
Oppretting og sending blir en plikt for kundene dine med trinnene i 2027 og 2028. Hvis du dekker hele fakturaflyten, kan det være et sterkt salgsargument mot leverandører som bare kan motta.
For veien inn i Peppol-nettverket kan du enten bygge ditt eget Peppol Access Point eller integrere et sertifisert Access Point som InvoiceRails. Hvilken vei som er best, avhenger av ressursene og planene dine.
Utsikter og særegenheter
- Rapporteringssystem for merverdiavgift: Et rapporteringssystem er varslet og under diskusjon, men er ennå ikke gjeldende rett.
- XRechnung 4.0: Utarbeides av KoSIT.
- Utsikter ViDA: Fra 1. juli 2030 gjelder i EU en obligatorisk e-faktura for grensekryssende B2B-omsetning innenfor Digital Reporting Requirements. For tyske leverandører med kunder i EU bør dette planlegges tidlig.
- EN 16931 i 2026-utgaven: 2026-utgaven (EN 16931-1:2026) erstatter utgaven fra 2017 og utvider den semantiske modellen for B2B. Ikrafttredelsen kan variere avhengig av nasjonalt standardiseringsorgan.
- Markedstall: Rundt 3,5 millioner juridiske enheter i Tyskland, rapporteringsår 2024 (Destatis, det statistiske foretaksregisteret).
Vanlige spørsmål
Er Peppol obligatorisk i Tyskland?
Nei. Lovgiver krever ikke en bestemt overføringsmetode. Peppol er én av flere godkjente metoder.
Det avgjørende er at formatet er i samsvar med standarden EN 16931. Sammenlignet med sending via
e-post overfører Peppol fakturaen kryptert og digitalt signert gjennom sertifiserte Access Points.
Dermed kan både avsender og innhold identifiseres entydig, og eventuelle endringer underveis blir
oppdaget.
Gjelder bare innenlandsk omsetning for terskelen på 800 000 euro?
For omsetningsgrensen er samlet omsetning året før avgjørende. Sendeplikten fra 1. januar 2027
gjelder virksomheter med mer enn 800 000 euro i samlet omsetning året før.
Er en PDF tilstrekkelig for å oppfylle kravet?
Nei. En PDF alene oppfyller ikke kravene til en e-faktura i form av en strukturert elektronisk
faktura. Det kreves et strukturert format som er i samsvar med standarden EN 16931.
Les videre
E-faktura
Hva er et Peppol Access Point?
Et Peppol Access Point (aksesspunkt) er tilgangspunktet der fakturaer og andre forretningsdokumenter sendes inn i Peppol-nettverket og leveres fra det.
E-faktura
Hva er Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols spesifikasjon for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-nettverket. Den er en bruksspesifikasjon (CIUS) av den europeiske standarden EN 16931.
Har du fortsatt spørsmål?
Snakk direkte med teamene bak produktene våre. Uten presentasjoner og unødvendige salgsprosesser.