E-faktura
Vad är en Peppol-åtkomstpunkt?
En Peppol-åtkomstpunkt (Access Point) är den åtkomstpunkt genom vilken fakturor och andra affärsdokument skickas in i Peppol-nätverket och levereras från det.
KUNSKAP · FAKTABLAD
E-faktura i Frankrike
Tidsfrister i överblick
| Datum | Vem berörs | Vad gäller |
|---|---|---|
| 1 januari 2017 | Staten, territoriella myndigheter och offentliga institutioner | Mottagning av e-fakturor via Chorus Pro |
| 1 september 2026 | Alla beskattningsbara personer etablerade i Frankrike | Mottagningsskyldighet via en plateforme agréée |
| 1 september 2026 | Stora företag och mid cap-företag (ETI) | Sändningsskyldighet och e-rapportering |
| 1 september 2027 | Små och medelstora företag (PME) inklusive mikroföretag | Sändningsskyldighet och e-rapportering |
| 1 juli 2030 | Gränsöverskridande B2B-försäljning inom EU | Obligatorisk e-faktura inom ramen för ViDA:s rapporteringskrav |
E-faktura inom B2B
Mottagningsskyldighet
Sedan den 1 september 2026 måste alla beskattningsbara personer som är etablerade i Frankrike kunna ta emot e-fakturor via en plateforme agréée, oavsett storlek. Skyldigheten gäller transaktioner mellan beskattningsbara personer etablerade i Frankrike som är momspliktiga i Frankrike (artikel 289 bis i Code général des impôts, CGI). Även företag som uteslutande gör momsfri försäljning måste kunna ta emot sina leverantörers e-fakturor och välja en plattform för detta. Om en leverantör frivilligt skickar en e-faktura tidigare än föreskrivet måste mottagaren ta emot den (DGFiP:s FAQ om e-faktura).
Sändningsskyldighet
Stora företag och mid cap-företag utfärdar sedan den 1 september 2026 alla fakturor inom tillämpningsområdet som e-faktura. Mid cap-företag ligger mellan de små och medelstora företagen (PME) och de stora företagen. I Frankrike kallas de entreprises de taille intermédiaire (ETI). PME inklusive mikroföretagen är skyldiga från den 1 september 2027 och får frivilligt börja tidigare. Avgörande är storleken på det enskilda bolaget med eget SIREN-nummer, inte koncernens (DGFiP:s FAQ). Storleksklasserna fastställs i artikel 3 i dekret nr 2008-1354. För reformen är antalet anställda, årsomsättningen och balansomslutningen för det senaste räkenskapsåret som avslutades före den 1 januari 2025 avgörande (INSEE).
E-rapportering
Försäljning till privatkunder och till utländska affärspartners rapporterar företaget som transaktionsdata via sin plattform. Hur ofta rapporteringen sker beror på momsregimen. Vid ordinarie beskattning med månatlig redovisning överför företaget transaktionsdata tre gånger per månad. Betalningsuppgifter behöver bara rapporteras för försäljning där skattskyldigheten för moms inträder vid betalningen. För e-fakturor sker detta via statusen ”Encaissée” med betalningsdatum och belopp per skattesats.
Format
Varje plateforme agréée måste kunna hantera tre grundformat, UBL, CII och Factur-X. En PDF som skickas via e-post uppfyller inte kraven på en e-faktura. Sedan den 1 september 2026 gäller fyra ytterligare obligatoriska uppgifter enligt artikel 242 nonies A i bilaga II till CGI. Det är kundens SIREN-nummer, transaktionens kategori (leverans av varor, tillhandahållande av tjänster eller båda), i förekommande fall valet att redovisa moms enligt faktureringsmetoden (TVA sur les débits) och leveransadressen, om den avviker från fakturaadressen. Antalet obligatoriska uppgifter i den strukturerade delen ökar från 26 år 2026 till 34 från den 1 september 2027.
Överföringsvägar
Fakturor som omfattas av reformen överförs uteslutande via en plateforme agréée. Service d’Immatriculation vid skatteförvaltningen DGFiP registrerar varje plattform för tre år och registreringen kan förlängas. Plattformen skickar och tar emot fakturor, kan konvertera dem till det format kunden önskar och överför faktura-, transaktions- och betalningsuppgifter till skatteförvaltningen. Den aktuella listan över plattformar publiceras av DGFiP på impots.gouv.fr. Varje företag registrerar sin mottagningsplattform i ett register hos skatteförvaltningen (annuaire). Fakturor adresseras till mottagarens plattform via SIREN- eller SIRET-numret. Plattformarna rapporterar handläggningsstatus för varje faktura genom statusmeddelanden. En avvisning från en plattform (rejet) visar på ett tekniskt fel, till exempel fel format eller en saknad obligatorisk uppgift. En tillbakavisning från köparen (refus) måste motiveras med något av de föreskrivna avvisningsskälen. En vanlig affärstvist räknas inte dit. Om avsändaren därefter utfärdar en ny faktura måste den få ett nytt fakturanummer.
Arkivering
Fakturor ska arkiveras i tio år, både skatterättsligt och handelsrättsligt. Lag nr 2026-534 av den 25 juni 2026 (artikel 36) har förlängt den skatterättsliga fristen i artikel L102 B i Livre des procédures fiscales från sex till tio år. Den nya fristen gäller för alla handlingar vars tidigare frist löper ut efter den 1 januari 2027, alltså för varje faktura som omfattas av reformen. Handelsrättsligt gällde redan tio år (artikel L123-22 i Code de commerce). Under den treåriga fristen för skatteomprövning måste en e-faktura arkiveras i sitt ursprungliga format. En XML-faktura ligger alltså kvar som XML i arkivet. En extra PDF-version för interna ändamål är tillåten.
Sanktioner
Sedan finanslagen för 2026 (lag nr 2026-103 av den 19 februari 2026) tas en avgift på 50 euro ut för varje faktura som i strid med skyldigheten inte utfärdas som e-faktura, högst 15 000 euro per kalenderår (artikel 1737 III CGI). För varje utebliven e-rapportering tas 500 euro ut, likaså med ett tak på 15 000 euro per år (artikel 1788 D CGI). Den som inte väljer en mottagningsplattform får först ett föreläggande med en frist på tre månader. Om företaget inte håller denna frist tas en avgift på 500 euro ut och därefter 1 000 euro för varje ytterligare period på tre månader utan rättelse (artikel 1737 IV bis CGI).
E-faktura inom B2G
Skyldighet att utfärda
Leverantörer till staten, territoriella myndigheter och offentliga institutioner måste lämna in sina fakturor elektroniskt via Chorus Pro, den franska statens centrala plattform för e-fakturor till den offentliga förvaltningen. Skyldigheten infördes stegvis, den 1 januari 2017 för stora företag och offentliga instanser, den 1 januari 2018 för mid cap-företag (ETI) och den 1 januari 2019 för PME utom mikroföretag. Mikroföretagen följde som sista steg den 1 januari 2020 (artikel 3 i Ordonnance nr 2014-697 av den 26 juni 2014). Offentliga instanser som själva i egenskap av beskattningsbara personer utfärdar fakturor till företag skickar också dessa via Chorus Pro.
Format
Sedan den 1 september 2026 gäller för fakturor till offentliga instanser samma strukturerade obligatoriska uppgifter och samma grundformat som inom B2B, alltså UBL, CII och Factur-X.
Adressering
Fakturor till offentliga instanser adresseras via mottagarens SIRET-nummer.
Portaler
Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE) har utvecklat Chorus Pro och driver plattformen. Webbportalen är en av flera åtkomstvägar.
Överföring
Leverantörer kan skicka sina fakturor via en plateforme agréée som är ansluten till Chorus Pro. Det är den avsedda målvägen, med en kanal för alla kunder. Under en övergångsperiod kan de tidigare kanalerna i Chorus Pro fortsatt användas, alltså inmatning i portalen, uppladdning, API och EDI.
Vad innebär detta för dig som programvaruleverantör?
Som programvaruleverantör har du två vägar. Du kan själv registrera dig som plateforme agréée. DGFiP registrerar dig då för tre år, och din programvara sköter sändning, mottagning och överföringen till skatteförvaltningen.
Alternativt fungerar din programvara som solution compatible. Den måste då vara ansluten till minst en plateforme agréée och tillhandahålla funktioner som uppfyller reformens krav. Eftersom företag kan använda olika plattformar för sändning, mottagning och e-rapportering kan det vara en fördel att ansluta flera plattformar.
För implementeringen gäller en tydlig ordning. Mottagningen måste sedan den 1 september 2026 fungera för alla kunder. Sändningen behöver stora företag och mid cap-företag redan nu, alla övriga kunder från den 1 september 2027.
Datamodellen måste kunna hantera de fyra nya obligatoriska uppgifterna, framför allt kundens SIREN-nummer. Det fungerar samtidigt som adress i skatteförvaltningens register, och ett felaktigt nummer kan därför leda till avvisning från plattformen. Den 1 september 2027 ökar antalet obligatoriska uppgifter från 26 till 34, och dessförinnan måste datamodellen även kunna hantera de ytterligare uppgifterna.
Din programvara måste kunna hantera plattformens statusmeddelanden, framför allt den tekniska avvisningen från plattformen och tillbakavisningen från köparen. Eftersom de leder till olika nästa steg är det klokt att visa de två fallen separat för användarna.
För e-rapporteringen måste din programvara leverera uppgifter om försäljning till privatkunder och utländska affärspartners samt, för försäljning där skattskyldigheten för moms inträder vid betalningen, betalningsuppgifterna.
Framtidsutsikter och särskilda förhållanden
- Peppol mellan plattformarna: Varje plateforme agréée måste samarbeta med minst en annan plattform, genom ett bilateralt avtal eller ett nätverksprotokoll. DGFiP är Peppol-myndighet för Frankrike och har fastställt att endast registrerade plattformar får skicka och ta emot fakturor som omfattas av reformen via Peppol (DGFiP).
- Uppstartsfas: DGFiP meddelar att den under uppstartsfasen inte kommer att ta ut sanktioner mot företag som kan visa att de har vidtagit seriösa åtgärder för implementeringen och dokumenterar sina svårigheter. Själva skyldigheten är därmed varken uppskjuten eller upphävd (DGFiP:s vägledning).
- Dubbel leverans: Om en faktura även skickas via e-post, PDF eller kundportal, till exempel vid en driftstörning, rekommenderar DGFiP att dubbletten märks som kopia, till exempel som ”duplicata” eller ”copie de continuité”. Därför är det klokt om din programvara kan skapa sådana kopior och känna igen dem vid mottagningen, så att ingen faktura bokförs eller betalas två gånger.
- Utblick ViDA: Från den 1 juli 2030 gäller i EU en obligatorisk e-faktura för gränsöverskridande B2B-försäljning inom ramen för Digital Reporting Requirements. Försäljning till affärspartners i andra EU-länder rapporterar ett franskt företag fram till dess genom e-rapportering.
Vanliga frågor
Är Peppol obligatoriskt i Frankrike?
Nej. Det obligatoriska är att fakturor överförs via en plateforme agréée, det vill säga en
plattform som registrerats av skatteförvaltningen. Plattformarna utbyter fakturor sinsemellan på
olika vägar, och Peppol är en av dem. Den som vill skicka eller ta emot fakturor som omfattas av
reformen via Peppol måste själv vara registrerad som plateforme agréée. En Peppol-åtkomstpunkt
räcker inte ensam.
Kan företag i Frankrike använda flera plattformar?
Ja. Ett företag kan välja en eller flera plateformes agréées och byta plattform när som helst. För
mottagningen ingår det ett formellt avtal med den valda plattformen, som registreras i
skatteförvaltningens register.
Gäller e-fakturakravet även för fakturor till kunder i utlandet?
Nej. För fakturor till företagskunder som inte är etablerade i Frankrike finns ingen skyldighet
att använda e-faktura. Det franska företaget rapporterar dock uppgifterna om denna försäljning
genom e-rapportering via sin plattform. Själva fakturan kan det fortsatt skicka till kunden på
samma sätt som tidigare.
Läs vidare
E-faktura
Vad är Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 är OpenPeppols specifikation för fakturor och kreditnotor i Peppol-nätverket. Den är en tillämpningsspecifikation (CIUS) av den europeiska standarden EN 16931.
E-faktura
Validera e-fakturor och läs valideringsrapporten rätt
När en e-faktura från din programvara avvisas måste ditt team utifrån valideringsrapporten ta reda på vilket fält som utlöste meddelandet och vem som kan rätta det.
Har du fler frågor?
Prata direkt med teamen bakom våra produkter. Utan pitchdeck och onödiga säljprocesser.