E-fakturace ve Francii

E-fakturace v B2B

Povinnost přijímat

Od 1. září 2026 musí všechny osoby povinné k dani usazené ve Francii umět přijímat e-faktury přes plateforme agréée, bez ohledu na svou velikost. Povinnost se týká plnění mezi osobami povinnými k dani usazenými ve Francii, která ve Francii podléhají DPH (článek 289 bis Code général des impôts, CGI). I firmy, které uskutečňují výhradně plnění osvobozená od DPH, musí umět přijímat e-faktury svých dodavatelů a zvolit si k tomu platformu. Pokud dodavatel dobrovolně pošle e-fakturu dříve, než je předepsáno, musí ji příjemce přijmout (FAQ DGFiP k e-fakturaci).

Povinnost odesílat

Velké podniky a podniky se střední kapitalizací vystavují od 1. září 2026 všechny faktury spadající do působnosti reformy jako e-faktury. Podniky se střední kapitalizací stojí mezi malými a středními podniky (PME) a velkými podniky. Ve Francii se nazývají entreprises de taille intermédiaire (ETI). PME včetně mikropodniků jsou povinné od 1. září 2027 a mohou dobrovolně začít dříve. Rozhodující je velikost jednotlivé společnosti s vlastním číslem SIREN, nikoli velikost koncernu (FAQ DGFiP). Velikostní kategorie stanoví článek 3 dekretu č. 2008-1354. Pro reformu jsou rozhodující počet zaměstnanců, roční obrat a bilanční suma za poslední účetní období, které skončilo před 1. lednem 2025 (INSEE).

E-reporting

Plnění soukromým zákazníkům a zahraničním obchodním partnerům firma hlásí jako transakční údaje přes svou platformu. Jak často se hlásí, závisí na režimu DPH. Při měsíčním standardním režimu předává firma transakční údaje třikrát měsíčně. Platební údaje se hlásí pouze u plnění, u kterých DPH vzniká přijetím platby. U e-faktur se to děje přes stav „Encaissée“ s datem platby a částkou za každou sazbu daně.

Formáty

Každá plateforme agréée musí zpracovávat tři základní formáty UBL, CII a Factur-X. PDF zaslané e-mailem požadavky na e-fakturu nesplňuje. Od 1. září 2026 platí čtyři další povinné údaje podle článku 242 nonies A přílohy II k CGI. Jsou to číslo SIREN zákazníka, kategorie plnění (dodání zboží, poskytnutí služby nebo obojí), případně volba zdanění podle sjednané úplaty (TVA sur les débits) a dodací adresa, pokud se liší od fakturační adresy. Počet povinných údajů ve strukturované části vzroste z 26 v roce 2026 na 34 od 1. září 2027.

Způsoby přenosu

Faktury v rámci reformy se přenášejí výhradně přes plateforme agréée. Service d’Immatriculation francouzské finanční správy DGFiP registruje každou platformu na tři roky, registraci lze prodloužit. Platforma odesílá a přijímá faktury, může je převést do formátu požadovaného zákazníkem a předává finanční správě fakturační, transakční a platební údaje. Aktuální seznam platforem zveřejňuje DGFiP na impots.gouv.fr. Každá firma uvádí svou přijímací platformu v adresáři finanční správy (annuaire). Faktury se adresují na platformu příjemce přes číslo SIREN nebo SIRET. Platformy hlásí stav zpracování každé faktury pomocí stavových hlášení. Odmítnutí platformou (rejet) signalizuje technickou chybu, například nesprávný formát nebo chybějící povinný údaj. Odmítnutí kupujícím (refus) musí být odůvodněno jedním z předepsaných důvodů odmítnutí. Běžný obchodní spor mezi ně nepatří. Pokud odesílatel poté vystaví novou fakturu, musí dostat nové číslo faktury.

Archivace

Faktury je nutné z daňového i obchodněprávního hlediska uchovávat deset let. Zákon č. 2026-534 ze dne 25. června 2026 (článek 36) prodloužil daňovou lhůtu v článku L102 B Livre des procédures fiscales ze šesti na deset let. Nová lhůta platí pro všechny podklady, jejichž dosavadní lhůta uplyne po 1. lednu 2027, tedy pro každou fakturu v rámci reformy. Z obchodněprávního hlediska platilo deset let již dříve (článek L123-22 Code de commerce). Během tříleté lhůty pro stanovení daně musí být e-faktura uchovávána ve svém původním formátu. Faktura v XML tedy zůstává v archivu jako XML. Doplňková verze v PDF pro interní účely je přípustná.

Sankce

Od finančního zákona na rok 2026 (zákon č. 2026-103 ze dne 19. února 2026) se za každou fakturu, která v rozporu s povinností není vystavena jako e-faktura, platí pokuta 50 eur, nejvýše 15 000 eur za kalendářní rok (článek 1737 III CGI). Za každé chybějící předání v rámci e-reportingu se platí 500 eur, rovněž s horní hranicí 15 000 eur ročně (článek 1788 D CGI). Kdo si nezvolí přijímací platformu, obdrží nejprve výzvu se lhůtou tří měsíců. Pokud firma tuto lhůtu nedodrží, uloží se pokuta 500 eur a poté 1 000 eur za každé další tříměsíční období bez nápravy (článek 1737 IV bis CGI).

E-fakturace v B2G

Povinnost vystavovat

Dodavatelé státu, územních samosprávných celků a veřejných institucí musí podávat své faktury elektronicky přes Chorus Pro, centrální platformu francouzského státu pro e-faktury veřejné správě. Povinnost byla zaváděna postupně, 1. ledna 2017 pro velké podniky a veřejné subjekty, 1. ledna 2018 pro podniky se střední kapitalizací (ETI) a 1. ledna 2019 pro PME bez mikropodniků. Mikropodniky následovaly jako poslední fáze 1. ledna 2020 (článek 3 Ordonnance č. 2014-697 ze dne 26. června 2014). Veřejné subjekty, které samy jako osoby povinné k dani vystavují faktury firmám, je rovněž odesílají přes Chorus Pro.

Formát

Od 1. září 2026 platí pro faktury veřejným subjektům stejné strukturované povinné údaje a stejné základní formáty jako v B2B, tedy UBL, CII a Factur-X.

Adresování

Faktury veřejným subjektům se adresují přes číslo SIRET příjemce.

Portály

Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE) vyvinula Chorus Pro a platformu provozuje. Webový portál je jedním z několika přístupů.

Přenos

Dodavatelé mohou své faktury odesílat přes plateforme agréée, která je napojena na Chorus Pro. To je zamýšlená cílová cesta s jedním kanálem pro všechny zákazníky. Přechodně zůstávají dosavadní kanály Chorus Pro k dispozici, tedy zadání v portálu, nahrání souboru, API a EDI.