E-facturering
Wat is een Peppol Access Point?
Een Peppol Access Point is het toegangspunt waarlangs facturen en andere zakelijke documenten het Peppol-netwerk in worden gestuurd en eruit worden afgeleverd.
KENNIS · FACTSHEET
E-facturering in Frankrijk
Termijnen in één oogopslag
| Datum | Voor wie geldt het | Wat geldt er |
|---|---|---|
| 1 januari 2017 | Staat, lokale overheden en openbare instellingen | Ontvangst van e-facturen via Chorus Pro |
| 1 september 2026 | Alle in Frankrijk gevestigde belastingplichtigen | Ontvangstplicht via een plateforme agréée |
| 1 september 2026 | Grote ondernemingen en midcaps (ETI) | Verzendplicht en e-reporting |
| 1 september 2027 | Kleine en middelgrote ondernemingen (PME) inclusief micro-ondernemingen | Verzendplicht en e-reporting |
| 1 juli 2030 | Grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU | Verplichte e-factuur in het kader van de ViDA-meldingsplichten |
E-facturering in B2B
Ontvangstplicht
Sinds 1 september 2026 moeten alle in Frankrijk gevestigde belastingplichtigen e-facturen via een plateforme agréée kunnen ontvangen, ongeacht hun omvang. De verplichting betreft transacties tussen in Frankrijk gevestigde belastingplichtigen die in Frankrijk aan de btw onderworpen zijn (artikel 289 bis van de Code général des impôts, CGI). Ook ondernemingen met uitsluitend vrijgestelde transacties moeten de e-facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen en daarvoor een platform kiezen. Stuurt een leverancier vrijwillig eerder dan voorgeschreven een e-factuur, dan moet de ontvanger die aanvaarden (FAQ van de DGFiP over e-facturering).
Verzendplicht
Grote ondernemingen en midcaps reiken sinds 1 september 2026 alle facturen binnen het toepassingsgebied uit als e-factuur. Midcaps liggen tussen de kleine en middelgrote ondernemingen (PME) en de grote ondernemingen. In Frankrijk heten ze entreprises de taille intermédiaire (ETI). PME, inclusief micro-ondernemingen, zijn verplicht vanaf 1 september 2027 en mogen vrijwillig eerder beginnen. Bepalend is de omvang van de afzonderlijke vennootschap met een eigen SIREN-nummer, niet die van de groep (FAQ van de DGFiP). De grootteklassen zijn vastgelegd in artikel 3 van decreet nr. 2008-1354. Voor de hervorming zijn het aantal werknemers, de jaaromzet en het balanstotaal bepalend van het laatste boekjaar dat vóór 1 januari 2025 is afgesloten (INSEE).
E-reporting
Transacties met particulieren en met buitenlandse zakenpartners meldt de onderneming als transactiegegevens via haar platform. Hoe vaak er gemeld wordt, hangt af van de btw-regeling. Bij de normale regeling met maandelijkse aangifte verstuurt de onderneming de transactiegegevens drie keer per maand. Betalingsgegevens hoeven alleen te worden gemeld voor transacties waarbij de btw bij betaling verschuldigd wordt. Bij e-facturen gebeurt dat via de status ‘Encaissée’ met betalingsdatum en bedrag per tarief.
Formaten
Elk plateforme agréée moet drie basisformaten verwerken, UBL, CII en Factur-X. Een pdf die per e-mail wordt verstuurd, voldoet niet aan de eisen voor een e-factuur. Sinds 1 september 2026 gelden vier extra verplichte vermeldingen volgens artikel 242 nonies A van bijlage II bij de CGI. Dat zijn het SIREN-nummer van de klant, de categorie van de transactie (levering, dienst of beide), in voorkomend geval de keuze voor btw-heffing bij facturering (TVA sur les débits) en het leveringsadres als dat afwijkt van het factuuradres. Het aantal verplichte gegevens in het gestructureerde deel stijgt van 26 in 2026 naar 34 vanaf 1 september 2027.
Verzendroutes
Facturen die onder de hervorming vallen, worden uitsluitend via een plateforme agréée verzonden. De Service d’Immatriculation van de belastingadministratie DGFiP registreert elk platform voor drie jaar; de registratie is verlengbaar. Het platform verzendt en ontvangt facturen, kan ze omzetten naar het formaat dat de klant wenst en stuurt factuur-, transactie- en betalingsgegevens door naar de belastingadministratie. De actuele lijst van platforms publiceert de DGFiP op impots.gouv.fr. Elke onderneming legt haar ontvangstplatform vast in een register van de belastingadministratie (annuaire). Facturen worden via het SIREN- of SIRET-nummer geadresseerd aan het platform van de ontvanger. De platforms melden de verwerkingsstatus van elke factuur via statusberichten. Een afwijzing door een platform (rejet) wijst op een technische fout, bijvoorbeeld een verkeerd formaat of een ontbrekende verplichte vermelding. Een weigering door de koper (refus) moet worden gemotiveerd met een van de voorgeschreven weigeringsredenen. Een gewoon handelsgeschil hoort daar niet bij. Reikt de afzender daarna een nieuwe factuur uit, dan moet die een nieuw factuurnummer krijgen.
Bewaring
Facturen moeten fiscaal en handelsrechtelijk tien jaar worden bewaard. Wet nr. 2026-534 van 25 juni 2026 (artikel 36) heeft de fiscale termijn in artikel L102 B van het Livre des procédures fiscales verlengd van zes naar tien jaar. De nieuwe termijn geldt voor alle documenten waarvan de vorige termijn na 1 januari 2027 afloopt, dus voor elke factuur die onder de hervorming valt. Handelsrechtelijk gold al tien jaar (artikel L123-22 van de Code de commerce). Tijdens de aanslagtermijn van drie jaar moet een e-factuur in haar oorspronkelijke formaat worden bewaard. Een XML-factuur blijft dus als XML in het archief. Een extra pdf-versie voor intern gebruik is toegestaan.
Sancties
Sinds de financieringswet 2026 (wet nr. 2026-103 van 19 februari 2026) is voor elke factuur die in strijd met de verplichting niet als e-factuur wordt uitgereikt een boete van 50 euro verschuldigd, met een maximum van 15.000 euro per kalenderjaar (artikel 1737 III CGI). Voor elke ontbrekende e-reportingmelding geldt 500 euro, eveneens met een maximum van 15.000 euro per jaar (artikel 1788 D CGI). Wie geen ontvangstplatform kiest, krijgt eerst een aanmaning met een termijn van drie maanden. Houdt de onderneming zich niet aan die termijn, dan is een boete van 500 euro verschuldigd en daarna 1.000 euro voor elke volgende periode van drie maanden zonder herstel (artikel 1737 IV bis CGI).
E-facturering in B2G
Uitreikingsplicht
Leveranciers van de staat, lokale overheden en openbare instellingen moeten hun facturen elektronisch indienen via Chorus Pro, het centrale platform van de Franse staat voor e-facturen aan de overheid. De verplichting werd gefaseerd ingevoerd, op 1 januari 2017 voor grote ondernemingen en overheidsinstanties, op 1 januari 2018 voor midcaps (ETI) en op 1 januari 2019 voor PME zonder micro-ondernemingen. De micro-ondernemingen volgden als laatste fase op 1 januari 2020 (artikel 3 van de Ordonnance nr. 2014-697 van 26 juni 2014). Overheidsinstanties die zelf als belastingplichtige facturen aan ondernemingen uitreiken, verzenden die ook via Chorus Pro.
Formaat
Sinds 1 september 2026 gelden voor facturen aan overheidsinstanties dezelfde gestructureerde verplichte gegevens en dezelfde basisformaten als in B2B, namelijk UBL, CII en Factur-X.
Adressering
Facturen aan overheidsinstanties worden geadresseerd via het SIRET-nummer van de ontvanger.
Portalen
Het Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE) heeft Chorus Pro ontwikkeld en beheert het platform. Het webportaal is een van meerdere toegangen.
Verzending
Leveranciers kunnen hun facturen verzenden via een plateforme agréée die op Chorus Pro is aangesloten. Dat is de beoogde route, met één kanaal voor alle klanten. Bij wijze van overgang blijven de bestaande kanalen van Chorus Pro bruikbaar, namelijk invoer in het portaal, upload, API en EDI.
Wat betekent dit voor u als softwareleverancier?
Als softwareleverancier heeft u twee mogelijkheden. U kunt zich zelf laten registreren als plateforme agréée. De DGFiP registreert dan voor drie jaar en uw software neemt verzending, ontvangst en de doorgifte aan de belastingadministratie op zich.
Als alternatief fungeert uw software als solution compatible. Die moet dan aangesloten zijn op minstens één plateforme agréée en functies bieden die aan de eisen van de hervorming voldoen. Omdat ondernemingen voor verzending, ontvangst en e-reporting verschillende platforms kunnen gebruiken, kan een koppeling met meerdere platforms een voordeel zijn.
Voor de implementatie geldt een duidelijke volgorde. De ontvangst moet sinds 1 september 2026 voor alle klanten werken. De verzending hebben op dit moment grote ondernemingen en midcaps nodig, alle overige klanten vanaf 1 september 2027.
Het datamodel moet de vier nieuwe verplichte vermeldingen bevatten, vooral het SIREN-nummer van de klant. Dat dient tegelijk als adres in het register van de belastingadministratie, zodat een foutief nummer kan leiden tot afwijzing door het platform. Op 1 september 2027 stijgt het aantal verplichte gegevens van 26 naar 34; tegen die datum moet het datamodel ook de extra gegevens bevatten.
Uw software moet de statusberichten van het platform verwerken, vooral de technische afwijzing door het platform en de weigering door de koper. Omdat daaruit verschillende vervolgstappen voortvloeien, is het zinvol om beide gevallen afzonderlijk aan gebruikers te tonen.
Voor e-reporting moet uw software de gegevens over transacties met particulieren en buitenlandse zakenpartners aanleveren en, bij transacties waarbij de btw bij betaling verschuldigd wordt, de betalingsgegevens.
Vooruitblik en bijzonderheden
- Peppol tussen de platforms: Elk plateforme agréée moet met minstens één ander platform samenwerken, via een bilaterale overeenkomst of een netwerkprotocol. De DGFiP is Peppol Authority voor Frankrijk en heeft bepaald dat voor facturen die onder de hervorming vallen alleen geregistreerde platforms via Peppol mogen verzenden en ontvangen (DGFiP).
- Opstartfase: De DGFiP kondigt aan in de opstartfase geen sancties op te leggen aan ondernemingen die aantonen dat ze serieuze stappen zetten voor de implementatie en hun moeilijkheden documenteren. De verplichting zelf is daarmee niet uitgesteld of opgeschort (Handleiding van de DGFiP).
- Meervoudige verzending: Wordt een factuur daarnaast per e-mail, als pdf of via een klantenportaal verstuurd, bijvoorbeeld bij een storing, dan raadt de DGFiP aan het duplicaat als kopie te markeren, bijvoorbeeld als ‘duplicata’ of ‘copie de continuité’. Daarom is het zinvol als uw software zulke kopieën kan aanmaken en bij ontvangst kan herkennen, zodat geen factuur dubbel wordt geboekt of betaald.
- Vooruitblik ViDA: Vanaf 1 juli 2030 geldt in de EU een verplichte e-factuur voor grensoverschrijdende B2B-transacties in het kader van de Digital Reporting Requirements. Tot dan meldt een Franse onderneming transacties met zakenpartners in andere EU-landen via e-reporting.
Veelgestelde vragen
Is Peppol in Frankrijk verplicht?
Nee. Verplicht is dat facturen worden verzonden via een plateforme agréée, een platform dat door
de belastingadministratie is geregistreerd. De platforms wisselen facturen onderling via
verschillende routes uit, Peppol is daar een van. Wie facturen die onder de hervorming vallen via
Peppol wil verzenden of ontvangen, moet zelf als plateforme agréée geregistreerd zijn. Een Peppol
Access Point alleen is daarvoor niet voldoende.
Kunnen ondernemingen in Frankrijk meerdere platforms gebruiken?
Ja. Een onderneming kan een of meer plateformes agréées kiezen en op elk moment van platform
wisselen. Voor de ontvangst sluit ze met het gekozen platform een formele overeenkomst, die in het
register van de belastingadministratie wordt vastgelegd.
Geldt de e-factuurplicht ook voor facturen aan klanten in het buitenland?
Nee. Voor facturen aan zakelijke klanten die niet in Frankrijk gevestigd zijn, geldt geen
verplichting tot e-facturering. De Franse onderneming meldt de gegevens van deze transacties wel
via e-reporting via haar platform. De factuur zelf kan ze nog steeds op de gebruikelijke manier
aan de klant bezorgen.
Verder lezen
E-facturering
Wat is Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 is de specificatie van OpenPeppol voor facturen en creditnota's in het Peppol-netwerk. Ze is een toepassingsspecificatie (CIUS) van de Europese norm EN 16931.
E-facturering
E-facturen valideren en het controlerapport goed lezen
Als een e-factuur uit uw software wordt afgewezen, moet uw team aan de hand van het controlerapport achterhalen welk veld de melding heeft veroorzaakt en wie het kan corrigeren.
Nog vragen?
Spreek rechtstreeks met de teams achter onze producten. Zonder pitchdeck en onnodige salesprocessen.