E-faktura
Hvad er et Peppol Access Point?
Et Peppol Access Point er det adgangspunkt, hvorigennem fakturaer og andre forretningsdokumenter sendes ind i Peppol-netværket og leveres fra det.
VIDEN · FAKTAARK
E-fakturering i Frankrig
Frister i overblik
| Dato | Hvem er berørt | Hvad gælder |
|---|---|---|
| 1. januar 2017 | Staten, territoriale myndigheder og offentlige institutioner | Modtagelse af e-fakturaer via Chorus Pro |
| 1. september 2026 | Alle afgiftspligtige hjemmehørende i Frankrig | Pligt til at modtage via en plateforme agréée |
| 1. september 2026 | Store virksomheder og mid cap-virksomheder (ETI) | Pligt til at sende og e-rapportering |
| 1. september 2027 | Små og mellemstore virksomheder (PME) inklusive mikrovirksomheder | Pligt til at sende og e-rapportering |
| 1. juli 2030 | Grænseoverskridende B2B-omsætning i EU | Obligatorisk e-faktura som led i ViDA-indberetningspligterne |
E-fakturering i B2B
Pligt til at modtage
Siden 1. september 2026 skal alle afgiftspligtige, der er hjemmehørende i Frankrig, kunne modtage e-fakturaer via en plateforme agréée, uanset deres størrelse. Pligten omfatter omsætning mellem afgiftspligtige hjemmehørende i Frankrig, som er momspligtig i Frankrig (artikel 289 bis i Code général des impôts, CGI). Også virksomheder med udelukkende fritaget omsætning skal kunne modtage deres leverandørers e-fakturaer og skal vælge en platform til det. Hvis en leverandør frivilligt sender en e-faktura tidligere end påkrævet, skal modtageren acceptere den (FAQ fra DGFiP om e-fakturering).
Pligt til at sende
Store virksomheder og mid cap-virksomheder udsteder siden 1. september 2026 alle fakturaer inden for anvendelsesområdet som e-faktura. Mid cap-virksomheder ligger mellem de små og mellemstore virksomheder (PME) og de store virksomheder. I Frankrig kaldes de entreprises de taille intermédiaire (ETI). PME inklusive mikrovirksomhederne er forpligtet fra 1. september 2027 og må frivilligt begynde tidligere. Det afgørende er størrelsen på det enkelte selskab med eget SIREN-nummer, ikke koncernens (FAQ fra DGFiP). Størrelsesklasserne er fastlagt i artikel 3 i dekret nr. 2008-1354. For reformen er antallet af ansatte, årsomsætningen og balancesummen i det seneste regnskabsår, der blev afsluttet før 1. januar 2025, afgørende (INSEE).
E-rapportering
Omsætning med privatkunder og med udenlandske forretningspartnere indberetter virksomheden som transaktionsdata via sin platform. Hvor ofte der indberettes, afhænger af momsordningen. Ved den almindelige ordning med månedlig momsangivelse indberetter virksomheden transaktionsdataene tre gange om måneden. Betalingsdata skal kun indberettes for omsætning, hvor momspligten indtræder ved betalingen. For e-fakturaer sker det via status »Encaissée« med betalingsdato og beløb pr. momssats.
Formater
Hver plateforme agréée skal kunne behandle tre grundformater, UBL, CII og Factur-X. En PDF, der sendes via e-mail, opfylder ikke kravene til en e-faktura. Siden 1. september 2026 gælder fire yderligere obligatoriske oplysninger efter artikel 242 nonies A i bilag II til CGI. Det er kundens SIREN-nummer, transaktionens kategori (levering af varer, levering af ydelser eller begge dele), i givet fald valget af momsafregning efter faktureringsprincippet (TVA sur les débits) og leveringsadressen, hvis den afviger fra fakturaadressen. Antallet af obligatoriske data i den strukturerede del stiger fra 26 i 2026 til 34 fra 1. september 2027.
Overførselsveje
Fakturaer inden for reformen overføres udelukkende via en plateforme agréée. Service d’Immatriculation hos skatteforvaltningen DGFiP registrerer hver platform for tre år, og registreringen kan forlænges. Platformen sender og modtager fakturaer, kan konvertere dem til det format, kunden ønsker, og overfører faktura-, transaktions- og betalingsdata til skatteforvaltningen. Den aktuelle liste over platforme offentliggøres af DGFiP på impots.gouv.fr. Hver virksomhed registrerer sin modtageplatform i et register hos skatteforvaltningen (annuaire). Fakturaer adresseres til modtagerens platform via SIREN- eller SIRET-nummeret. Platformene melder behandlingsstatus for hver faktura via statusmeddelelser. En afvisning fra en platform (rejet) angiver en teknisk fejl, f.eks. et forkert format eller en manglende obligatorisk oplysning. En tilbagevisning fra køberen (refus) skal begrundes med en af de foreskrevne afvisningsgrunde. En almindelig handelstvist hører ikke til dem. Udsteder afsenderen derefter en ny faktura, skal den have et nyt fakturanummer.
Opbevaring
Fakturaer skal opbevares i ti år, både skatteretligt og handelsretligt. Lov nr. 2026-534 af 25. juni 2026 (artikel 36) har forlænget den skatteretlige frist i artikel L102 B i Livre des procédures fiscales fra seks til ti år. Den nye frist gælder for alle dokumenter, hvis hidtidige frist udløber efter 1. januar 2027, altså for alle fakturaer inden for reformen. Handelsretligt gjaldt der allerede ti år (artikel L123-22 i Code de commerce). I den treårige frist for skatteansættelse skal en e-faktura opbevares i sit oprindelige format. En XML-faktura forbliver altså som XML i arkivet. En ekstra PDF-version til interne formål er tilladt.
Sanktioner
Siden finansloven for 2026 (lov nr. 2026-103 af 19. februar 2026) skal der betales en bøde på 50 euro for hver faktura, der i strid med pligten ikke udstedes som e-faktura, dog højst 15.000 euro pr. kalenderår (artikel 1737 III CGI). For hver manglende e-rapportering betales 500 euro, ligeledes med et loft på 15.000 euro om året (artikel 1788 D CGI). Den, der ikke vælger en modtageplatform, får først et påbud med en frist på tre måneder. Overholder virksomheden ikke denne frist, skal der betales en bøde på 500 euro og derefter 1.000 euro for hver yderligere periode på tre måneder uden afhjælpning (artikel 1737 IV bis CGI).
E-fakturering i B2G
Pligt til at udstede
Leverandører til staten, territoriale myndigheder og offentlige institutioner skal indsende deres fakturaer elektronisk via Chorus Pro, den franske stats centrale platform for e-fakturaer til den offentlige forvaltning. Pligten blev indført trinvis, 1. januar 2017 for store virksomheder og offentlige instanser, 1. januar 2018 for mid cap-virksomheder (ETI) og 1. januar 2019 for PME uden mikrovirksomheder. Mikrovirksomhederne fulgte som sidste trin 1. januar 2020 (artikel 3 i Ordonnance nr. 2014-697 af 26. juni 2014). Offentlige instanser, der selv som afgiftspligtige udsteder fakturaer til virksomheder, sender også disse via Chorus Pro.
Format
Siden 1. september 2026 gælder for fakturaer til offentlige instanser de samme strukturerede obligatoriske data og de samme grundformater som i B2B, altså UBL, CII og Factur-X.
Adressering
Fakturaer til offentlige instanser adresseres via modtagerens SIRET-nummer.
Portaler
Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE) har udviklet Chorus Pro og driver platformen. Webportalen er en af flere adgangsveje.
Overførsel
Leverandører kan sende deres fakturaer via en plateforme agréée, der er tilsluttet Chorus Pro. Det er den tilsigtede målvej med én kanal til alle kunder. I en overgangsperiode kan de hidtidige kanaler i Chorus Pro fortsat bruges, altså indtastning i portalen, upload, API og EDI.
Hvad betyder det for dig som softwareudbyder?
Som softwareudbyder har du to veje. Du kan selv lade dig registrere som plateforme agréée. DGFiP registrerer dig så for tre år, og din software varetager afsendelse, modtagelse og overførslen til skatteforvaltningen.
Alternativt fungerer din software som solution compatible. Den skal så være tilsluttet mindst én plateforme agréée og stille funktioner til rådighed, der opfylder reformens krav. Fordi virksomheder kan bruge forskellige platforme til afsendelse, modtagelse og e-rapportering, kan det være en fordel at tilslutte flere platforme.
For implementeringen gælder en klar rækkefølge. Modtagelsen skal siden 1. september 2026 fungere for alle kunder. Afsendelsen har store virksomheder og mid cap-virksomheder brug for nu, alle øvrige kunder fra 1. september 2027.
I datamodellen skal de fire nye obligatoriske oplysninger være understøttet, først og fremmest kundens SIREN-nummer. Det fungerer samtidig som adresse i skatteforvaltningens register, og et forkert nummer kan derfor føre til afvisning fra platformen. Den 1. september 2027 stiger antallet af obligatoriske data fra 26 til 34, og inden da skal datamodellen også kunne håndtere de ekstra data.
Din software skal kunne behandle platformens statusmeddelelser, især den tekniske afvisning fra platformen og tilbagevisningen fra køberen. Fordi de fører til forskellige næste skridt, giver det mening at vise de to tilfælde adskilt for brugerne.
Til e-rapporteringen skal din software levere data om omsætning med privatkunder og udenlandske forretningspartnere og, for omsætning hvor momspligten indtræder ved betalingen, betalingsdataene.
Udsigter og særlige forhold
- Peppol mellem platformene: Hver plateforme agréée skal samarbejde med mindst én anden platform, via en bilateral aftale eller en netværksprotokol. DGFiP er Peppol-myndighed for Frankrig og har fastlagt, at kun registrerede platforme må sende og modtage fakturaer inden for reformen via Peppol (DGFiP).
- Opstartsfase: DGFiP meddeler, at den i opstartsfasen ikke vil pålægge sanktioner over for virksomheder, der kan påvise seriøse skridt mod implementeringen og dokumenterer deres vanskeligheder. Selve pligten er dermed hverken udskudt eller suspenderet (Vejledning fra DGFiP).
- Flere leveringer: Hvis en faktura også sendes via e-mail, PDF eller kundeportal, f.eks. ved en driftsforstyrrelse, anbefaler DGFiP at mærke duplikatet som kopi, for eksempel som »duplicata« eller »copie de continuité«. Derfor giver det mening, at din software kan oprette sådanne kopier og genkende dem ved modtagelsen, så ingen faktura bogføres eller betales to gange.
- Udsigt til ViDA: Fra 1. juli 2030 gælder i EU en obligatorisk e-faktura for grænseoverskridende B2B-omsætning som led i Digital Reporting Requirements. Omsætning med forretningspartnere i andre EU-lande indberetter en fransk virksomhed indtil da via e-rapportering.
Ofte stillede spørgsmål
Er Peppol obligatorisk i Frankrig?
Nej. Det er obligatorisk, at fakturaer overføres via en plateforme agréée, altså en platform, der
er registreret af skatteforvaltningen. Platformene udveksler fakturaer indbyrdes ad forskellige
veje, og Peppol er en af dem. Den, der vil sende eller modtage fakturaer inden for reformen via
Peppol, skal selv være registreret som plateforme agréée. Et Peppol access point alene er ikke
nok.
Kan virksomheder i Frankrig bruge flere platforme?
Ja. En virksomhed kan vælge en eller flere plateformes agréées og skifte platform når som helst.
Til modtagelsen indgår den en formel aftale med den valgte platform, som registreres i
skatteforvaltningens register.
Gælder pligten til e-fakturering også for fakturaer til kunder i udlandet?
Nej. For fakturaer til erhvervskunder, der ikke er hjemmehørende i Frankrig, er der ingen pligt
til e-fakturering. Den franske virksomhed indberetter dog dataene om denne omsætning via
e-rapportering gennem sin platform. Selve fakturaen kan den fortsat sende til kunden ad den
hidtidige vej.
Læs videre
E-faktura
Hvad er Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 er OpenPeppols specifikation for fakturaer og kreditnotaer i Peppol-netværket. Den er en applikationsspecifikation (CIUS) af den europæiske standard EN 16931.
E-faktura
Valider e-fakturaer og læs valideringsrapporten korrekt
Når en e-faktura fra din software bliver afvist, skal dit team ud fra valideringsrapporten finde ud af, hvilket felt der udløste meldingen, og hvem der kan rette det.
Har du stadig spørgsmål?
Tal direkte med teamene bag vores produkter. Uden pitch-deck og unødvendige salgsprocesser.