Documenten uit externe systemen importeren via één interface
fetchdocs haalt automatisch documenten op uit bestandssystemen, cloudopslag en boekhoudsystemen en stelt deze via één uniforme API beschikbaar aan uw applicatie.
Neem contact op
Veel applicaties moeten niet alleen documenten genereren, maar deze ook uit externe bronnen ophalen: uit cloudopslag zoals Dropbox, OneDrive of Google Drive, uit boekhoudsystemen zoals Lexware Office of sevdesk, of uit gespecialiseerde platforms. Elk van deze bronnen heeft zijn eigen authenticatiemodellen, gegevensformaten en ophaalmechanismen. fetchdocs bundelt deze verschillende bronnen achter één uniforme API. Uw team hoeft slechts één keer te integreren en kan vervolgens automatisch documenten, inclusief metagegevens, uit elk bronsysteem importeren.
Hoe het werkt
fetchdocs koppelt de bronsystemen van uw klanten aan uw applicatie. In drie stappen van koppeling tot geïmporteerd document.
Cloud, boekhouding, SFTP
Uw gebruikers koppelen hun bronsystemen via de fetchdocs-frontend: Dropbox, OneDrive, Lexware Office, sevdesk en andere.
Gecentraliseerde opvraging
fetchdocs voert de authenticatie bij het bronsysteem uit, haalt automatisch nieuwe documenten op en zet deze om naar een uniform formaat.
Gecentraliseerde import
Nieuwe documenten worden via een webhook aan uw applicatie doorgegeven of kunnen via de API worden opgehaald – inclusief metagegevens.
De uitdaging die fetchdocs oplost
Zonder een speciale importlaag wordt elke nieuwe documentbron een afzonderlijk technisch probleem. Cloudopslag, boekhoudsystemen en gespecialiseerde platforms hebben elk hun eigen API’s, authenticatieprocedures en gegevensformaten. De inspanning voor het koppelen en onderhouden neemt met elke nieuwe bron toe. Elk van deze vereisten legt beslag op de technische capaciteit en brengt doorlopende onderhoudskosten met zich mee.
Technische context
fetchdocs is ontworpen als infrastructuurdienst voor het importeren van documenten uit externe bronnen. De dienst vormt de eerste stap in het proces van extractie, validatie en verwerking. De dienst ondersteunt een gestandaardiseerd, API-gebaseerd integratiemodel met identiteitsbeheer, verbindingsbeheer en het geautomatiseerd ophalen van documenten. De dienst is bedoeld voor teams die behoefte hebben aan betrouwbare documentimport als onderdeel van een bredere automatiseringsarchitectuur.
Technische specificaties
Wat er verandert in fetchdocs
Met fetchdocs verschuift de focus van het onderhouden van connectoren weer naar de productontwikkeling.
Voortgang
Verhoogde platformwaarde
Standaardisatie
fetchdocs is een productieklare opvraaglaag, ontwikkeld op basis van praktijkgerichte integratiepatronen, operationele vereisten en voortdurende platformuitbreiding, met actieve bronverbindingen in meerdere productieomgevingen.
Waarom teams deze infrastructuur niet zelf opzetten
Productteams beginnen vaak met afzonderlijke integraties. Na verloop van tijd ontstaat er een steeds complexer geheel van koppelingen en aangepaste logica.
Complexiteit:
Connectors, parsers, aangepaste logica. De inspanning neemt exponentieel toe met elke nieuwe bron.
Onderhoud:
Elke wijziging aan de API in een bronsysteem kost de technici tijd. De onderhoudslast neemt met elke koppeling toe.
Kwetsbaarheid:
Wat vandaag nog werkt, kan morgen al niet meer werken. Een API-update van een bronsysteem kan bestaande importverbindingen in gevaar brengen.
Focus:
Uw team zorgt voor productdifferentiatie in plaats van voor de importinfrastructuur.
Past goed bij
pushdocs
Documenten naar boekhoud- en archiefsystemen verzenden – de tegenhanger van 'fetchdocs' voor uitgaande documentstromen.
InvoiceRails
E-facturen verzenden en ontvangen via Peppol: gecertificeerd Access Point via een REST-API.
bankconnect
Koppel bankrekeningen en haal transacties op via één API voor meer dan 16.000 banken in Europa.
Klaar om fetchdocs te integreren?
Bespreek uw integratiebehoeften met ons team. Wij helpen u graag bij het integreren van fetchdocs in uw bestaande infrastructuur.
Neem contact op