FETCHDOCS

Importar documentos de sistemas externos através de uma única interface

O fetchdocs recupera automaticamente documentos de sistemas de ficheiros, armazenamento na nuvem e sistemas de contabilidade, e disponibiliza-os à sua aplicação através de uma API unificada.

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Muitas aplicações não só precisam de gerar documentos, como também de os recuperar de fontes externas. Seja a partir de serviços de armazenamento na nuvem, como o Dropbox, o OneDrive ou o Google Drive, de sistemas de contabilidade como o Lexware Office ou o sevdesk, ou de plataformas especializadas. Cada uma destas fontes tem os seus próprios modelos de autenticação, formatos de dados e mecanismos de recuperação. O fetchdocs agrupa toda esta variedade numa API unificada. A sua equipa faz a integração uma única vez e pode importar automaticamente documentos, incluindo metadados, a partir de qualquer sistema de origem.

Como funciona

O fetchdocs liga os sistemas de origem dos seus clientes à sua aplicação. Três passos desde a ligação até à importação do documento.

External Sources

Nuvem, Contabilidade, SFTP

Os seus utilizadores ligam os seus sistemas de origem através da interface do fetchdocs: Dropbox, OneDrive, Lexware Office, sevdesk e outros.

fetchdocs

Pesquisa unificada

O fetchdocs autentica-se no sistema de origem, recupera automaticamente novos documentos e normaliza-os para um formato unificado.

Your Pipeline

Ingestão regular

Os novos documentos são comunicados à sua aplicação através de um webhook ou estão disponíveis para recuperação através da API — incluindo metadados.

O desafio que o fetchdocs resolve

Sem uma camada de importação dedicada, cada nova fonte de documentos torna-se um problema de engenharia distinto. O armazenamento na nuvem, os sistemas de contabilidade e as plataformas especializadas têm, cada um, as suas próprias APIs, procedimentos de autenticação e formatos de dados. O esforço necessário para a ligação e a manutenção aumenta com cada nova fonte.

Cada um destes requisitos mobiliza recursos de engenharia e gera custos de manutenção contínuos.

Contexto técnico

O fetchdocs foi concebido como um serviço de infraestrutura de entrada para fontes de documentos externas. O serviço antecede as etapas de extração, validação e processamento. Suporta um modelo de integração padronizado baseado em API, com gestão de identidades, gestão de ligações e recuperação automatizada de documentos. O serviço destina-se a equipas que necessitam de uma importação fiável de documentos no âmbito de uma arquitetura de automatização mais ampla.

Especificações técnicas

docs.fetchdocs.io

Progresso

Os documentos são recuperados de sistemas externos e normalizados num fluxo de entrada consistente, permitindo que o esforço seja redirecionado da manutenção dos conectores para o desenvolvimento do produto.

Aumento do valor da plataforma

Novas fontes de importação aumentam o valor da plataforma sem que a sua equipa de engenharia tenha de multiplicar o trabalho personalizado ao mesmo ritmo. Estão disponíveis muitas integrações prontas a utilizar.

Normalização

Modelo de integração padronizado baseado em API para gestão de ligações, recuperação automatizada de documentos e processamento rastreável, independente do sistema de origem.

O fetchdocs é uma camada de recuperação pronta para produção, moldada por padrões de integração do mundo real, requisitos operacionais e a expansão contínua da plataforma, com ligações ativas às fontes em vários ambientes de produção.

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Por que razão as equipas não criam elas próprias esta infraestrutura

As equipas de produto começam frequentemente por integrações individuais. Com o passar do tempo, surge um conjunto cada vez mais complexo de conectores e lógica personalizada.

Complexidade:

Conectores, analisadores sintáticos, lógica personalizada. O esforço aumenta exponencialmente com cada nova fonte.

Manutenção:

Cada alteração na API de um sistema de origem implica tempo de trabalho da equipa de engenharia. A carga de manutenção aumenta com cada ligação.

Fragilidade:

O que funciona hoje pode deixar de funcionar amanhã. Uma atualização da API de um sistema de origem pode comprometer as ligações de importação existentes.