FETCHDOCS

Importare documenti da sistemi esterni tramite un'unica interfaccia

fetchdocs recupera automaticamente i documenti dai file system, dai servizi di archiviazione cloud e dai sistemi contabili, rendendoli disponibili sull'applicazione tramite un'API unificata.

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Molte applicazioni non solo devono generare documenti, ma anche recuperarli da fonti esterne: da servizi di archiviazione cloud come Dropbox, OneDrive o Google Drive, da sistemi contabili come Lexware Office o sevdesk, oppure da piattaforme specializzate. Ciascuna di queste fonti presenta modelli di autenticazione, formati di dati e meccanismi di recupero propri. fetchdocs riunisce questa varietà in un’unica API unificata. Il vostro team effettua un'unica integrazione e può importare automaticamente i documenti, compresi i metadati, da qualsiasi sistema di origine.

Come funziona

fetchdocs collega i sistemi di origine dei suoi clienti alla sua applicazione. Tre passaggi dalla connessione all'importazione del documento.

External Sources

Cloud, Contabilità, SFTP

I suoi utenti collegano i loro sistemi di origine tramite il frontend di fetchdocs: Dropbox, OneDrive, Lexware Office, sevdesk e altri.

fetchdocs

Ricerca unificata

fetchdocs effettua l'autenticazione presso il sistema di origine, recupera automaticamente i nuovi documenti e li normalizza in un formato unificato.

Your Pipeline

Assunzione costante

I nuovi documenti vengono segnalati alla sua applicazione tramite webhook, oppure sono disponibili per il recupero tramite API, metadati inclusi.

La sfida che fetchdocs risolve

Senza un livello di importazione dedicato, ogni nuova fonte di documenti diventa un problema tecnico a sé stante. L’archiviazione cloud, i sistemi contabili e le piattaforme specializzate dispongono ciascuno delle proprie API, procedure di autenticazione e formati di dati. Lo sforzo necessario per l’integrazione e la manutenzione aumenta con ogni nuova fonte.

Ciascuno di questi requisiti impegna risorse ingegneristiche e comporta costi di manutenzione ricorrenti.

Contesto tecnico

fetchdocs è concepito come un servizio di infrastruttura in entrata per fonti documentali esterne. Il servizio precede le fasi di estrazione, convalida ed elaborazione. Supporta un modello di integrazione standardizzato basato su API, che comprende la gestione delle identità, la gestione delle connessioni e il recupero automatico dei documenti. Il servizio è rivolto ai team che necessitano di un’importazione affidabile dei documenti nell’ambito di un’architettura di automazione più ampia.

Specifiche tecniche

docs.fetchdocs.io

Progressi

I documenti vengono recuperati da sistemi esterni e normalizzati in un flusso di acquisizione coerente, consentendo di concentrare gli sforzi sullo sviluppo del prodotto anziché sulla manutenzione dei connettori.

Aumento del valore della piattaforma

Le nuove fonti di importazione aumentano il valore della piattaforma senza che il suo team di ingegneri debba moltiplicare il lavoro personalizzato allo stesso ritmo. Molte integrazioni sono disponibili fin da subito.

Standardizzazione

Modello di integrazione standardizzato basato su API per la gestione delle connessioni, il recupero automatico dei documenti e l'elaborazione tracciabile, indipendentemente dal sistema di origine.

fetchdocs è un livello di recupero dati pronto per l'uso in produzione, modellato sulla base di modelli di integrazione reali, requisiti operativi e continua espansione della piattaforma, con connessioni attive alle fonti in diversi ambienti di produzione.

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Perché le squadre non realizzano questa infrastruttura da sole

I team di prodotto spesso iniziano con singole integrazioni. Col passare del tempo, si forma un insieme sempre più complesso di connettori e logiche personalizzate.

Complessità:

Connettori, parser, logica personalizzata. Lo sforzo cresce in modo esponenziale con ogni nuova fonte.

Manutenzione:

Ogni modifica all'API in un sistema sorgente comporta un dispendio di tempo da parte dei tecnici. L'onere di manutenzione aumenta a ogni connessione.

Fragilità:

Ciò che oggi funziona potrebbe smettere di funzionare domani. Un aggiornamento dell'API di un sistema di origine può compromettere le connessioni di importazione esistenti.