FETCHDOCS

Importer des documents depuis des systèmes externes via une interface unique

fetchdocs récupère automatiquement des documents à partir de systèmes de fichiers, de solutions de stockage dans le cloud et de systèmes comptables, puis les met à la disposition de votre application via une API unifiée.

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De nombreuses applications doivent non seulement générer des documents, mais aussi les récupérer à partir de sources externes : qu’il s’agisse de services de stockage dans le cloud tels que Dropbox, OneDrive ou Google Drive, de systèmes comptables comme Lexware Office ou sevdesk, ou encore de plateformes spécialisées. Chacune de ces sources dispose de ses propres modèles d’authentification, formats de données et mécanismes de récupération. fetchdocs regroupe toute cette diversité derrière une API unifiée. Votre équipe n'a besoin de procéder qu'à une seule intégration pour pouvoir importer automatiquement des documents, y compris leurs métadonnées, depuis n'importe quel système source.

Comment ça marche ?

fetchdocs relie les systèmes sources de vos clients à votre application. Trois étapes suffisent pour passer de la connexion à l'importation du document.

External Sources

Cloud, Comptabilité, SFTP

Vos utilisateurs connectent leurs systèmes sources via l'interface fetchdocs : Dropbox, OneDrive, Lexware Office, sevdesk et bien d'autres encore.

fetchdocs

Recherche unifiée

fetchdocs s'authentifie auprès du système source, récupère automatiquement les nouveaux documents et les normalise dans un format unifié.

Your Pipeline

Consommation régulière

Les nouveaux documents sont signalés à votre application via un webhook ou peuvent être récupérés via l'API, métadonnées comprises.

Le problème auquel « fetchdocs » apporte une solution

En l'absence d'une couche d'importation dédiée, chaque nouvelle source de documents devient un défi technique à part entière. Le stockage dans le cloud, les systèmes comptables et les plateformes spécialisées disposent chacun de leurs propres API, procédures d'authentification et formats de données. L'effort nécessaire à la connexion et à la maintenance augmente à chaque nouvelle source.

Chacune de ces exigences mobilise des ressources techniques et engendre des frais de maintenance récurrents.

Contexte technique

fetchdocs est conçu comme un service d'infrastructure d'entrée pour les sources de documents externes. Ce service intervient en amont des étapes d'extraction, de validation et de traitement. Il prend en charge un modèle d'intégration standardisé basé sur une API, comprenant la gestion des identités, la gestion des connexions et la récupération automatisée des documents. Ce service s'adresse aux équipes qui ont besoin d'un système fiable d'importation de documents dans le cadre d'une architecture d'automatisation plus large.

Spécifications techniques

docs.fetchdocs.io

Progrès

Les documents sont récupérés à partir de systèmes externes et normalisés au sein d'un flux d'entrée cohérent, ce qui permet de réorienter les efforts, auparavant consacrés à la maintenance des connecteurs, vers le développement du produit.

Augmentation de la valeur de la plateforme

De nouvelles sources d'importation renforcent la valeur de la plateforme sans que votre équipe d'ingénieurs ait à multiplier le travail sur mesure au même rythme. De nombreuses intégrations sont disponibles dès le départ.

Normalisation

Modèle d'intégration standardisé basé sur une API pour la gestion des connexions, la récupération automatisée de documents et le traitement traçable, indépendant du système source.

fetchdocs est une couche de récupération prête à l'emploi, conçue à partir de modèles d'intégration concrets, d'exigences opérationnelles et d'une expansion continue de la plateforme, avec des connexions actives aux sources dans plusieurs environnements de production.

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Pourquoi les équipes ne mettent-elles pas elles-mêmes en place cette infrastructure ?

Les équipes produit commencent souvent par mettre en place des intégrations ponctuelles. Au fil du temps, on assiste à l'émergence d'un ensemble de plus en plus complexe de connecteurs et de logiques personnalisées.

Complexité :

Connecteurs, analyseurs syntaxiques, logique personnalisée. L'effort requis augmente de manière exponentielle à chaque nouvelle source.

Entretien :

Chaque modification apportée à l'API d'un système source implique un investissement en temps de la part des ingénieurs. La charge de maintenance augmente à chaque nouvelle connexion.

Fragilité :

Ce qui fonctionne aujourd'hui peut ne plus fonctionner demain. Une mise à jour de l'API d'un système source peut compromettre les connexions d'importation existantes.